II. Tổ chức quản lý của công ty
9. Các vấn đề về quản lý nhân sự, tổ chức lao động khoa học ở Công ty sơn tổng
hợp Hà Nội
- Công ty đã thực hiện thoả ớc lao động tập thể với đại diện tập thể ngời lao động, và đã ký kết các hợp đồng lao động với ngời lao động khi vào làm việc tại công ty. Trong đó có qui định quyền và nghĩa vụ của hai bên.
- Công tác đào tạo: Công ty chịu trách nhiệm về kinh phí và tổ chức đào tạo, huấn luyện cho ngời lao động về: công nghệ sản xuất, vận hành thiết bị, an toàn lao động, chế độ chính sách của Nhà nớc về lao động, kèm cặp nâng bậc lơng,...Để nâng cao kiến thức, công ty khuyến khích ngời lao động đi học tại các trờng lớp (chủ yếu ngoài giờ). Sau khi tốt nghiệp, nếu có điều kiện công ty sẽ bố trí công việc phù hợp với ngành nghề học đã đợc thoả thuận trớc khi đi học và đợc xếp lơng theo qui định của Nhà nớc, của công ty. Ngoài ra công ty còn cử một số cán bộ, công nhân đi đào tạo tại nớc ngoài để tiếp thu công nghệ mới,...
- Công tác tiền lơng: công ty đã áp dụng thang bảng lơng của Nhà nớc qui định trong nghị định số 26/CP ngày 23/05/1993 của Chính phủ và các văn bản h- ớng dẫn để tính lơng và các quyền lợi liên quan tới lơng của ngời lao động.
Mức tiền lơng tối thiểu thực hiện theo qui định của Nhà nớc. Quỹ tiền lơng đợc hởng trên cơ sở đơn giá tiền lơng Tổng công ty hoá chất Việt Nam giao cùng với thực hiện các chỉ tiêu tơng ứng với đơn giá tiền lơng (tổng doanh thu tiêu thụ sản phẩm, tổng thu nộp ngân sách phát sinh, lợi nhuận phát sinh)
Tổng quỹ tiền lơng hàng tháng phân chia nh sau:
+ Tiền lơng trả trực tiếp cho cán bộ công nhân viên theo lơng sản phẩm, lơng khoán, lơng thời gian bằng 76% tổng quỹ lơng.
+ Tiền thởng trong lơng bằng 12% tổng quỹ lơng.
+ Quỹ dự phòng cho năm sau tối đa không quá 12% tổng quỹ lơng
Hình thức trả lơng: công ty thực hiện trả lơng theo sản phẩm cuối cùng (theo qui chế tiền lơng-tiền thởng) cho tất cả ngời lao động. Theo hai hình thức trả lơng theo sản phẩm và thời gian. Quy chế trả lơng mà công ty áp dụng là công văn 4320/LĐTBXH ngày 29/12/1998 của Bộ LĐTBXH.
Hàng tháng công ty sẽ trả lơng cho ngời lao động làm hai kỳ: + Kỳ 1: Tạm ứng từ ngày 01-04 hàng tháng
+ Kỳ II: thanh toán từ ngày 15-18 hàng tháng
Từ ngày 01-05 hàng tháng các đơn vị gửi về công ty (phòng tổ chức nhân sự) bảng chấm công, giấy thanh toán lơng sản phẩm, phiếu nhập kho sản phẩm,...để làm cơ sở thanh toán lơng.
- Về điều kiện lao động: Công ty sơn tổng hợp Hà Nội căn cứ vào Bộ luật lao động đã ban hành nội quy lao động trong đó có những qui định về điều kiện lao động nh: thời giờ làm việc và nghỉ ngơi, an toàn và vệ sinh lao động.
+ Thời giờ làm việc và nghỉ ngơi: thời gian làm việc không quá 8 giờ trong ngày, 48 giờ trong tuần trên cơ sở tăng năng suất lao động, hiệu suất công tác, công ty thực hiện làm việc 40 giờ/tuần. Đối với các phòng ban cơ quan trong công ty thời giờ làm việc theo giờ hành chính: sáng 7h30 đến 11h30, chiều 12h30 đến 16h. Hàng
tuần nghỉ vào ngày chủ nhật, tuy nhiên đơn vị do đặc điểm công việc (bảo vệ, nớc, điện,...) phải làm việc liên tục tất cả các ngày trong năm thì đợc bố trí nghỉ luôn phiên một ngày trong tuần,...
+ Về công tác an toàn lao động và vệ sinh lao động: ngời lao động làm việc tại công ty hoặc mới đợc tuyển dụng tuỳ theo nghề nghiệp, chuyên môn đều phải học tập qui trình qui phạm an toàn lao động, vệ sinh nơi làm việc, phòng cháy, chữa cháy,... ngời lao động đợc trang bị bảo hộ lao động, hàng năm đợc khám sức khoẻ định kỳ,... Nơi làm việc của từng ngời lao động, từng bộ phận, từng phòng ban, phải sắp đặt gọ gàng, ngăn nắp, sạch sẽ, đảm bảo an toàn, thuận lợi khi làm việc, cuối mỗi ca làm việc ngời lao động phải dọn dẹp nơi làm việc của mình theo qui định. Ngời lao động làm việc ở môi trờng có yếu tố độc hại đợc phụ cấp độc hại. Ngoài ra ngời lao động còn đợc tham gia ý kiến thông qua đại diện của ngời lao động (tổ chức công đoàn) nh về phơng hớng, nhiệm vụ, kế hoạch sản xuất,...
+ Công tác kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất: tất cả ngời lao động đang thử việc hoặc đã giao kết hợp đồng lao động làm việc tại công ty đều phải có nghiệp vụ, trách nhiệm thực hiện đầy đủ các nội qui lao động.
- Công tác định mức lao động: bộ phận quản lý, phụ trợ mức lao động tính theo định biên lao động. Bộ phận sản xuất sản phẩm, mức theo sản lợng, theo thời gian. Định mức lao động đợc áp dụng là định mức lao động trung bình tiên tiến xây dựng trên cơ sở: Cấp bậc công việc phù hợp, công nghệ thiết bị phục vụ,...ổn định, tính đủ các thời giờ đợc coi nh thời gian làm việc theo qui định của luật lao động. Khi các tiêu chuẩn xây dựng định mức lao động biến động ảnh hởng đến tình hình thực hiện mức của ngời lao động sẽ đợc hội đồng định mức nghiên cứu khảo sát tìm nguyên nhân và đề nghị Giám đốc công ty về các biện pháp khắc phục hoặc điều chỉnh định mức phù hợp.
- Công tác phúc lợi xã hội: công ty nhằm thu hút lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật làm việc xa nội thành đi làm đúng giờ, an toàn trên đờng đi. Công ty sẽ hỗ trợ tiền thuê xe ôtô liên tuyến,... hàng năm công ty tổ chức cho ngời lao động nghỉ mát, điều dỡng, tham quan,... Thực hiện tặng quà nhân các ngày lễ, kỷ niệm, giúp đỡ ngời lao động khi có khó khăn đột xuất,...
- Sự thể hiện các đặc trng văn hoá ở công ty: đối với các bạn hàng công ty luôn coi trọng uy tín với bạn hàng, điều này đã đợc đa vào chính sách chất lợng của công ty “khẳng định uy tín đối với khách hàng là nền tảng cho sự phát triển của Công ty sơn tổng hợp Hà Nội”. Chính vì luôn coi trọng uy tín đối với khách hàng nên sản phẩm của công ty đã đợc khách hàng đánh giá cao, công ty hiện là hãng độc quyền cung cấp sơn cho hãng ôtô Ford Việt Nam, Yamaha, Honda Việt Nam,...Mọi ngời trong công ty đều thấm nhuần t tởng lấy “y tín đối với khách hàng là nền tảng cho sự phát triển của Công ty”. Nên mọi ngời trong công ty đều rất hăng say, nghiêm túc, sáng tạo trong công việc. Mọi thành viên trong công ty đều có tinh thần hợp tác, giúp đỡ lẫn nhau trong công việc. Ngay khi bớc vào công ty đập vào mắt chúng ta là những khẩu hiệu về chất lợng sản phẩm “Sơn trên mọi chất liệu trong tất cả các lĩnh vực”. Công ty luôn tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên phát huy khả năng sáng tạo trong công việc bằng những hoạt động nh: cử ngời đi học thêm, bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ,...công ty còn có những phần thởng khuyến khích cho con em cán bộ công nhân viên trong học tập, những ngày tết thiếu nhi đều có quà,...