Hợp đồng xuất khẩu dưa hấu là hợp đồng bán dưa hấu của thương nhân Việt Nam cho bên mua là thương nhân Trung Quốc để chuyển giao dưa hấu sang Trung Quốc đồng thời chuyển quyền sở hữu dưa hấu sang cho bên mua. Bên bán dưa hấu có thể trực tiếp xuất khẩu hoặc ủy thác cho đơn vị khác (chuyên xuất khẩu) để thực hiện xuất khẩu.
Để ký hợp đồng xuất khẩu dưa hấu, chủ thể hợp đồng phía Việt Nam (bên bán) là thương nhân, bao gồm pháp nhân (tổ chức kinh tế được thành lập hợp pháp) hoặc cá nhân hoạt động thương mại một cách độc lập, thường xuyên và có đăng ký kinh doanh. Chủ thể hợp đồng phía Trung Quốc (bên mua) là tổ chức, cá nhân Trung Quốc có năng lực pháp lý và năng lực hành vi dân sự.
Nội dung chính của hợp đồng xuất khẩu dưa hấu bao gồm các nội dung như dưới đây:
Các bước xuất khẩu dưa hấu chính ngạch vào thị trường Trung Quốc
Đàm phán và ký hợp đồng xuất khẩu Chuẩn bị hàng xuất khẩu Kiểm tra hàng hóa Thuê phương tiện vận tải và giao hàng cho vận tải Làm thủ tục hải quan xuất khẩu Thanh toán và thanh lý hợp đồng
27
Nội dung chính của hợp đồng xuất khẩu dưa hấu bao gồm:
Phần giới thiệu
● Số hợp đồng; Địa điểm ký hợp đồng
● Thông tin của bên bán, bên mua: Tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax, e-mail, người đại diện có thẩm quyền ký hợp đồng
● Các định nghĩa, thuật ngữ; Cơ sở ký kết hợp đồng; Thỏa thuận tự nguyện giữa các bên
Các điều khoản, điều kiện hợp đồng
● Hàng hóa: tên hàng (dưa hấu), chất lượng, số lượng, bao bì, đóng gói
Lưu ý: Điều khoản về chất lượng của dưa hấu xuất khẩu có thể được xác định theo những tiêu chí:
- Quả nguyên vẹn, chắc, không bị dập nát hoặc hư hỏng, không có mùi vị lạ, không bị hư hại bởi côn trùng.
- Quả không bị ẩm bất thường ngoài vỏ do vấn đề bảo quản ở nhiệt độ thấp Điều khoản về bao bì cần quy định vật liệu, hình thức, kích thước, phương pháp cung cấp bao bì, phương pháp xác định giá bao bì.
Mã ký hiệu là những ký hiệu và chữ hướng dẫn sự giao nhận, vận chuyển, bảo quản hàng hóa. Mã ký hiệu phải dễ đọc, dễ nhìn, viết bằng sơn hoặc mực không nhòe, kích thước đủ lớn, không ảnh hưởng đến phẩm chất hàng hóa, viết theo ký tự nhất định.
● Điều kiện tài chính: giá cả (đồng tiền tính giá, mức giá, phương thức định giá), thanh toán (đồng tiền thanh toán, thời hạn thanh toán, hình thức thanh toán, bộ chứng từ thanh toán: hối phiếu, hóa đơn thương mại, chứng thư bảo hiểm, giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa, giấy chứng nhận số lượng, trọng lượng, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, phiếu đóng gói hàng hóa)
● Điều kiện vận tải: thời gian, địa điểm giao hàng, số lần giao hàng, phương thức giao hàng, phương tiện vận tải
● Bảo hiểm, bảo đảm: Ai là người mua bảo hiểm, điều kiện bảo hiểm cần mua, loại chứng thư bảo hiểm cần lấy
● Điều khoản pháp lý: khiếu nại, trọng tài, trường hợp bất khả kháng
Phần kết
● Số bản hợp đồng và số lượng hợp đồng giữ lại của mỗi bên
● Ngôn ngữ hợp đồng: tiếng Việt, tiếng Trung, tiếng Anh. Nếu hợp đồng được thể hiện bằng nhiều ngôn ngữ, cần ghi rõ những ngôn ngữ đó có giá trị pháp lý ngang nhau, hoặc quy định ngôn ngữ nào là bản chính để xem xét khi có tranh chấp
28