5. Phƣơng pháp nghiên cứu
1.2.1. Xác định nhu cầu đào tạo
Để thực hiện đào tạo nhân lực trong doanh nghiệp một cách hiệu quả thì việc xác định nhu cầu đào tạo là việc đầu tiên mà ngƣời làm đào tạo trong doanh nghiệp cần phải quan tâm. Đây là khâu trọng yếu trong toàn bộ quá trình đào tạo, xác định nhu cầu đào tạo là việc đầu tiên mà ngƣời làm đào tạo trong doanh nghiệp cần phải quan tâm. Đây là khâu trọng yếu trong toàn bộ quá trình đào tạo, xác định nhu cầu đào tạo đúng thì mới có thể tạo hiệu quả cao trong công việc thực hiện các bƣớc tiếp theo của quá trình đào tạo. Doanh nghiệp cần phải biết nhu cầu đào tạo nhân lực của tổ chức mình là ở đâu, ở bộ phận nào, tại thời điểm nào trong năm. Những kỹ năng và loại lao động nào đƣợc đào tạo. Do vậy, doanh nghiệp cần phải thực hiện các công việc phân tích cụ thể để xác định đúng nhu cầu đào tạo của mình. Các công việc bao gồm: phân tích nhu cầu tổ chức, kiến thức, kỹ năng của công việc đòi hỏi và phân tích nhu cầu tổ chức, kiến thức, kỹ năng hiện có của ngƣời lao động.
Việc xác định nhu cầu đào tạo phụ thuộc vào nhiều yếu tố nhƣ hiệu quả sản xuất kinh doanh, các vấn đề liên quan đến ý thức lao động, năng suất lao động... Do đó, để xác định đƣợc nhu cầu đào tạo thì ngƣời làm đào tạo phải dựa trên các cơ sở sau:
Phân tích mục tiêu tổ chức: Bao gồm các vấn đề nhƣ phân tích các mục tiêu nhƣ doanh thu, lợi nhuận, chi phí, quy mô lao động... Để từ đó đƣa ra các mục tiêu cho nguồn nhân lực nhằm thực hiện mục tiêu chung đã đề ra của doanh nghiệp. Ngoài ra việc phân tích này có thể phân tích nội bộ cơ cấu tổ
chức của toàn doanh nghiệp qua đó thầy đƣợc điểm mạnh và yếu, từ đó xác định đƣợc kế hoạch đào tạo cho đội ngũ lao động.
Phân tích công việc: Là sự phân tích những yêu cầu để thực hiện công việc trong tổ chức, phân tích công việc phải chú trọng đến những công việc có tính chất quan trọng và trọng tâm. Công việc đƣợc phân tích phải chỉ ra đƣợc những kỹ năng và kiến thức gì mà ngƣời lao động chƣa làm đƣợc từ đó xác định đƣợc những gì cần phải đào tạo.
Phân tích người lao động: Đây là quá trình gắn liền với công việc phân tích công việc, sau khi phân tích công việc thì phải phân tích ngƣời lao động đang làm hoặc sẽ có thể làm công việc đó trong tƣơng lai đang có trình đọ nhƣ thế nào. Từ đây mới có thể xác định đƣợc cần phải đào tạo gì, và cần chú trọng đào tạo cho ngƣời lao động hơn vào những kỹ năm và kiến thức nào trong quá trình thực hiện công việc.
Để xác định nhu cầu đào tạo và phát triển có thể sử dụng nhiều phƣơng pháp khác nhau nhƣ:
Phƣơng pháp tính toán căn cứ vào tổng hao phí thời gian lao động kỹ thuật cần thiết cho từng loại sản phẩm và quỹ thời gian lao động của loại cán bộ công nhân viên tƣơng ứng.
Phƣơng pháp tính toán căn cứ vào số máy móc thiêt bị kỹ thuật cần thiết cho quá trình sản xuất, mức đảm nhiệm của một cán bộ công viên kỹ thuật và hệ số ca làm việc của máy móc thiết bị.
Phƣơng pháp chỉ số dựa vào số tăng sản phẩm, số tăng công nhân viên, chỉ số tăng năng suất của kỳ kế hoạch.