QUẢN LÝ KHÁC VÀ THƯ KÝ CÔNG TY
ĐIỀU 28: Tổ chức bộ máy quản lý
Công ty sẽ ban hành một hệ thống quản lý mà theo đó bộ máy quản lý sẽ chịu trách nhiệm và nằm dưới sự lãnh đạo của Hội đồng quản trị. Công ty có Tổng Giám Đốc, Phó Tổng Giám Đốc, Kế toán trưởng và các cán bộ quản lý khác do Hội đồng quản trị bổ nhiệm theo nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị. Tổng Giám Đốc và Phó Tổng Giám Đốc có thể đồng thời là thành viên Hội đồng quản trị và được Hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc bãi miễn bằng một nghị quyết được thông qua một cách hợp thức hoặc được thuê.
ĐIỀU 29: Cán bộ quản lý
1. Theo đề nghị của Tổng Giám Đốc và được sự chấp thuận của Hội đồng quản trị, Công ty được sử dụng số lượng và loại cán bộ quản lý cần thiết hoặc phù hợp với cơ cấu và thông lệ quản lý Công ty, do Hội đồng quản trị đề xuất khi cần thiết. Cán bộ quản lý phải có sự mẫn cán cần thiết để các hoạt động và tổ chức của Công ty đạt được các mục tiêu đề ra.
2. Mức lương, tiền thù lao, lợi ích và các điều khoản khác trong hợp đồng lao động đối với Tổng Giám Đốc sẽ do Hội đồng quản trị quyết định và hợp đồng với những cán bộ quản lý khác sẽ do Tổng giám đốc quyết định sau khi tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị .
ĐIỀU 30: Nhiệm vụ và quyền hạn của Tổng Giám Đốc và Phó Tổng Giám Đốc
1. Hội đồng quản trị sẽ bổ nhiệm một người trong số họ hoặc thuê người khác làm Tổng Giám Đốc theo chỉ định bởi VIETRUST.
2. Tổng Giám Đốc là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Nhiệm kỳ của Tổng Giám Đốc là năm (05) năm; có thể được bổ nhiệm lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.
Tiêu chuẩn và điều kiện của Tổng Giám Đốc áp dụng theo quy định tại Điều 57 của Luật Doanh Nghiệp.
Tổng Giám Đốc Công ty không được đồng thời làm Giám Đốc hoặc Tổng Giám Đốc của doanh nghiệp khác.
3. Tổng Giám Đốc có các quyền và nhiệm vụ sau đây:
a. Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hằng ngày của Công ty mà không cần phải có quyết định của Hội đồng quản trị;
b. Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị;
c. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty;
d. Kiến nghị phương án, cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty;
e. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, các chức danh quản lý trong Công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị và của Đại hội đồng cổ đông;
f. Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong Công ty kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Tổng Giám đốc;
g. Tuyển dụng lao động;
h. Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh; và
i. Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật, tại Điều lệ này và quyết định của Hội đồng quản trị;
4. Quyền và nhiệm vụ của Tổng giám đốc được trên đây có thể được giới hạn hoặc thay đổi bởi quyết định của Hội đồng quản trị phù hợp với quy định của Luật.
5. Khi Tổng Giám đốc vắng mặt, Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị sẽ đương nhiên được ủy quyền thực hiện quyền và nghĩa vụ của Tổng Giám đốc.
Khi Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị không thể thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Tổng Giám đốc trong trường hợp này, Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị có thể ủy quyền cho một người khác để thực hiện quyền và nghĩa vụ của Tổng Giám đốc.
6. Tổng Giám Đốc phải điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của Công ty theo đúng quy định của Luật, Điều lệ này, Hợp đồng lao động ký với Công ty và quyết định của Hội đồng quản trị. Nếu điều hành trái với quy định này mà gây thiệt hại cho Công ty thì Tổng Giám Đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và phải bồi thường thiệt hại cho Công ty.
7. Bãi nhiệm: Hội đồng quản trị có thể bãi nhiệm Tổng Giám Đốc khi được trên bảy mươi lăm phần trăm (75%) thành viên Hội đồng quản trị trở lên biểu quyết tán thành (trong trường hợp Tổng giám đốc là thành viên Hội đồng quản trị thì phiếu biểu quyết của Tổng Giám Đốc sẽ không được tính) và bổ nhiệm một Tổng Giám Đốc mới thay thế.
8. Phó Tổng Giám Đốc sẽ được bổ nhiệm hoặc thuê bởi Hội đồng quản trị theo chỉ định bởi NISC và sẽ giúp việc cho Tổng Giám đốc và đảm bảo trong hoạt động nhà máy của Công ty, việc quản lý chất lượng theo đúng trình tự và các Sản phẩm được sản xuất tuân theo tiêu chuẩn kỹ thuật phù hợp và có các quyền và nghĩa vụ tương ứng phát sinh từ những công việc này.
ĐIỀU 31: Thư ký Công ty
Khi xét thấy cần thiết, Hội đồng quản trị sẽ chỉ định một người làm Thư ký Công ty với nhiệm kỳ là năm (05) năm. Hội đồng quản trị có thể bãi nhiệm Thư ký Công ty khi cần nhưng không trái với các quy định pháp luật hiện hành về lao động. Vai trò và nhiệm vụ của Thư ký Công ty bao gồm:
a. Tổ chức các cuộc họp của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Đại hội đồng cổ đông theo sự chỉ đạo của Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soát;
b. Làm biên bản các cuộc họp;
c. Tư vấn về thủ tục của các cuộc họp;
d. Cung cấp các thông tin tài chính, bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị và các thông tin khác cho thành viên của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát;
e. Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Công ty.
Thư ký Công ty có trách nhiệm bảo mật thông tin theo các quy định của pháp luật và Điều lệ này.