Thực hiện theo 05 bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị phỏng vấn
Cần thực hiện các công việc sau: - Xem lại MTCV, TCCV
- Nghiên cứu hồ sơ ứng viên
- Xác định địa điểm và thời gian phỏng vấn - Báo trước cho ứng viên ít nhất là 01 tuần
5.2 PHỎNG VẤN
Bước 2: Chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn
Các câu hỏi có thể phân thành 03 loại
- Câu hỏi chung: nhằm tìm hiểu động cơ, quan điểm sở thích, khả năng hòa đồng…
- Câu hỏi đặc trưng cho từng loại công việc: nhằm xác định năng lực, sở trường, đặc điểm của ứng viên có thực sự phù hợp cho loại công việc cần tuyển hay không.
- Câu hỏi riêng biệt: nhằm tìm ra điểm mạnh, điểm yếu, những điểm đặc biệt trong cuộc sống, nghề nghiệp hoặc những điểm đặc biệt cá nhân của ứng viên.
QUẢN TRỊ NHÂN SỰ - 451067
5.2 PHỎNG VẤN
Bước 3: Xây dựng hệ thống thang điểm đánh giá
Cần dự đoán các phương án có thể trả lời, xác định những câu trả lời thế nào sẽ được đánh giá tốt, khá, trung bình, yếu, kém hoặc theo thang điểm 10.
5.2 PHỎNG VẤN
Bước 4: Thực hiện phỏng vấn
- Tất cả thành viên thống nhất về bản câu hỏi và cách đánh giá các câu trả lời của ứng viên trước khi bắt đầu - Một thành viên của Hội đồng phỏng vấn sẽ tóm tắt về ứng viên với Hội đồng.
- Có thể trò chuyện với ứng viên để giảm bớt sự căng thẳng trước khi phỏng vấn
QUẢN TRỊ NHÂN SỰ - 451067
5.2 PHỎNG VẤN
Bước 5: Kết thúc phỏng vấn
- Tạo cơ hội cho ứng viên nêu câu hỏi. Có thể thông báo cho ứng viên về khả năng được chọn hoặc từ chối một cách khéo léo
- Hội đồng phỏng vấn xem xét lại đánh giá đối với từng ứng viên và thông báo kết quả sẽ được thông báo trong vài ngày tới.