Chuẩn Bị Cho Hội Nghị Lễ Tri Ân Khách Hàng”
Mục Đích: Sau 3 đợt mở bán căn hộ và biệt thự nghỉ dưỡng từ đầu năm 2019, nhận thấy
được sự đón nhận của khách hàng và dự án được thành công như ngày hôm nay. Tổng công ty quyết định tổ chức một hội nghị :”Lễ Tri Ân Khách Hàng” vào ngày 28/12/2019.
ÝNghĩa của hội nghị : Để khách hàng cảm thấy an tâm khi đã đặt niềm tin và sử dụng
các sản phẩm dịch vụ của công ty cũng như mang lại những giá trị tinh thần cho khách hàng.
Thành phần tham dự:
• Chủ tịch; Tổng giám đốc • Trưởng phòng các phòng ban
• Các khách hàng đã, đang đặt cọc và mua hoàn tất căn hộ hoặc biệt thự nghỉ dưỡng của công ty
Số lượng: 500 người
Địa điểm tổ chức: Trung tâm hội nghị yến tiệc Adora Dynasty số 1A Tôn Thất Tùng,
phường Bến Nghé, quận 1, Tp.HCM.
Kinh phí dự trù: 700.000.000 ( bảy trăm triệu đồng) Thời gian: vào ngày 28/12/2019
• Đón khách: 17h • Khai Tiệc: 19h
Dưới đây là bảng phân công cụ thể:
Bảng 4: phân công nhiệm vụ cho cuộc họp hội nghị
Phòng ban
Chăm sóc khách hàng
Marketing
Kế toán
Xây dựng chương trình cho hội nghị:
- 17h: đón tiếp, hướng dẫn khách vào khu vực chờ, thưởng thức các món ăn, uống nhẹ trước buổi hội nghị
- 19h – 19h30:
• Khai mạc, MC tuyên bố lý do của bữa tiệc • 1 tiết mục múa ( 2 phút)
• Giới thiệu các đại biểu, chào đón các khách mời
• Tổng Giám Đốc trực tiếp phát biểu về những khó khăn và thành công của dự án đến ngày hôm nay, tri ân nồng nhiệt các khách hàng đã tin tưởng và đón nhận sản phẩm của công ty chúng ta.
• Mời chủ tịch, Tổng giám đốc và một số khách hàng cùng khui rượu và khai tiệc.
- 19h30-20h30: Khách mời và đại biểu dùng tiệc, thưởng thức các tiết mục văn nghệ.
- 20h30-21h: Gameshow, bốc thăm may mắn và tặng quà. - 21h15: Tiễn khách, chụp hình lưu niệm.