a) Lên kế hoạch cho chuyến đi công tác nước ngoài cho cấp trên
1. Mục đích chuyến công tác: Khảo sát các vật tư-thiết bị cho dự án, tham
quan nhà máy thiết bị vệ sinh TOTO ở Thượng Hải Trung Quốc.
2. Người đi công tác: Tổng giám đốc kinh doanh, trưởng phòng Marketing,
Thư ký Tổng Giám Đốc.
3. Địa điểm: Thượng Hải - Trung Quốc (nhà máy trang thiết bị vệ sinh
TOTO)
4. Thời gian: từ ngày 02/01/2020 đến 08/01/2020 5. Kinh phí dự trù:
• Vé máy bay 2 chiều: hãng bay Vietnam airline hạng thương gia 16.000.000vnd
(mười sáu triệu đồng cho một người). Tổng 3 người: 48.000.000vnd (bốn mươi tám triệu đồng)
• Nơi ở: khách sạn Hyatt on the bunds hotel, 5.700.000vnd (năm triệu bảy trăm
đồng một đêm). Tổng cho 7 đêm: 119.700.000vnd/3 phòng (Một trăn mười chin triệu bảy tram nghìn đồng),có xe đưa đón tại sân bay
• Phương tiện đi lại: phía đối tác sẽ cho tài xế riêng đưa đón. • Ăn uống: 30.000.000vnd ( ba mươi triệu đồng)
• Kinh phí dự phòng: 50.000.000vnd (năm mươi triệu đồng)
6. Công việc chuẩn bị:
• Giấy tờ tuỳ thân, hộ chiếu có visa Trung Quốc (còn hạn) • Giấy đi đường
• Quyết định đi công tác
• Tài liệu cần thiết cho chuyến đi • Giấy uỷ quyền cho Phó Giám Đốc • Thông báo cho bên đối tác TOTO • Đặt vé máy bay, đặt hẹn khách sạn
• Ngày 02/01/2020: bay chuyến Sài Gòn đi Thượng Hải lúc 09:15 – 14:30. Khi đến Thượng Hải sẽ có nhân viên khách sạn đón về khách sạn, nghỉ ngơi và 18h sẽ ăn tối với đối tác TOTO
• Ngày 03/01/2020 đến ngày 05/01/2020: tham gia hội chợ triển lãm vật tư-trang thiết bị cần cho dự án.
• Ngày 06/01/2020 – 07/01/2020:Có cuộc họp ngắn giữa đối tác bên Toto. Chiều 15h tham quan nhà máy, sau đó có dùng bữa tối.
• Ngày 08/01/2020: bay chuyến Thượng Hải đi Sài Gòn lúc 12:30 – 17:45 . Hoàn tất chuyến công tác.
8. Sau chuyến công tác:
• Soạn và tổng hợp, gửi bản tóm tắt những tài liệu thu thập qua chuyến công tác được cho Tổng Giám Đốc theo dõi.
• Tổng hợp các chứng từ chi phí công tác để thanh toán.
• Liên hệ với Phó Giám Đốc, xem những công việc được uỷ quyền đã được thực hiện chưa, báo cáo tóm tắt những diễn biến trong doanh nghiệp. • Lưu trữ các tài liệu của chuyến công tác.
b) Lên kế hoạch tổ chức bữa tiệc tất niên cuối năm cho nhân viên công ty sau một năm làm việc nhằm gắn kết tất cả nhân viên công ty Mục đích: Qua một năm thành công của công ty, phần lớn là công sức của
toàn thể CB-NV, tổng công ty quyết định tổ chức bữa tiệc tri ân cuối năm, để nhìn thời chặng đường cùng nhau đồng hành, cống hiến, cũng như tăng thêm tình gắn kết của mọi người trong công ty và tạo động lực để phấn đấu cho một năm mới sắp đến.
Địa điểm: Khu Nghỉ Dưỡng Cao Cấp Resort Lan Rừng Long Hải
Trang phục: thoải mái, tối có đêm Gala, toàn thể mọi người chỉ mặc màu
trắng hoặc đen.
Thời gian: từ ngày 20/12/2019 đến ngày 22/12/2019 Thành phần tham dự; toàn thể CB-NV công ty Công tác chuẩn bị cho bữa tiệc :
• Lên kịch bản cho đêm Gala
• Liên hệ địa điểm tổ chức (đặt phòng, đặt món cho bữa trưa và bữa tối, setup cho Team Building và chương trình Đêm Gala)
• Liên hệ với công ty tổ chức Team Building cho công ty
• Liên hệ với nhiếp ảnh để ghi lại những khoảng khắc đáng nhớ. • Các phòng ban sẽ chuẩn bị một tiết mục nhỏ góp vui cho bữa tiệc. • Liên hệ nhà xe du lịch.
• Chuẩn bị các phần quà tặng cho nhân viên phần bốc thăm trúng thưởng
• Lên danh sách khen thưởng các CB-NV có thành tích xuất sắc vượt bậc
• 1 video ngắn về hành trình 1 năm vừa qua của công ty
Ngân sách: 300.000.000vnd (ba trăm triệu đồng) Chương II : Nhận xét đánh giá
Tổng công ty Phạm Phúc Gia - PPG Holdings với tên giao dịch quốc tế là PPG Holdings, tiền thân từ công ty cổ phần Phạm Phúc Gia. Với kinh nghiệm hoạt động hơn 20 năm trong lĩnh vực Bất động sản, PPG đã đạt được nhiều thành công với hướng đi riêng, nắm bắt và thích ứng với thị trường, chú trọng đầu tư giải pháp tôn tạo giá trị tăng thêm cho BĐS từ đó tạo ra hiệu quả kinh doanh. Năm 2018, là năm đánh dấu sự tái cấu trúc bộ máy của Tổng Công ty, đưa công ty bước
vào thị trường lớn hơn và tăng trưởng mạnh hơn. Đây cũng là năm PPG Holdings bước vào định hướng "Tổng công ty mẹ" hỗ trợ cho các công ty con và các công ty con hỗ trợ nhau tạo nên một vòng tròn kết nối chặt chẽ.
=> Vì cơ cấu gồm nhiều nhánh nhỏ nên Khả năng hoạt động của Công ty cổ phần rất rộng, Khả năng huy động vốn của Công ty cổ phần rất cao thông qua việc phát hành cổ phiếu. Tuy nhiên, bên cạnh những lợi thế nêu trên, loại hình công ty cổ phần cũng có những hạn chế nhất định như:
- Việc quản lý và điều hành Công ty cổ phần rất phức tạp
- Việc thành lập và quản lý Công ty cổ phần cũng phức tạp hơn các loại hình công ty khác do bị ràng buộc chặt chẽ bởi các quy định của pháp luật, đặc biệt về chế độ tài chính, kế
toán.
❖
Quy trình quản lí văn thư đến và đi cũng theo những quy định cần có, sắp xếp chặc chẽ và có quan hệ mật thiết với nhau. Tất cả đều được ghi lại trong Sổ theo dõi công văn đến (đi). Trong việc sắp xếp chỗ làm việc thì công ty lựa chọn loại hình văn phòng kín, mỗi bộ phận được bố trí riêng biệt. Điều này mang đến lợi ích là mỗi nhân viên không bị tác động bởi những người xung quanh. Họ có quyền tự do nhất định để làm những việc trong bộ phận của mình.Không bi các tác nhân bên ngoài ảnh hưởng là lợi thế rất rõ ràng của không gian đóng kín, cũng là tác nhân giúp tạo lập sức mạnh và hiệu quả công việc. Tuy nhiên, Những chi phí sẽ tăng thêm khá nhiều cho các bức tường, vách ngăn ngăn cách, thiết bị chiếu sáng, thiết bị điều hòa… Số lượng người mà không gian kín cũng sẽ hạn chế hơn rất nhiều so với không gian mở. Chi phí dành cho duy tu, bảo dưỡng văn phòng cũng sẽ tăng lên.
❖ 29
Bên cạnh đó, công tác tổ chức các cuộc họp , hội nghị cũng được chuẩn bị một cách linh hoạt, chu đáo cho từng khâu. Công tác chuẩn bị chú trọng từng chi tiết nhỏ nhằm tránh những sai sót không đáng có trong quá trình diễn ra.