3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm
3.2.3.Tổ chức bộ máy kế toán và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin
Tổ chức bộ máy kế toán
Là một doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, có các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình sản xuất, kinh doanh, khối lượng công việc kế toán thường xuyên vì vậy công ty nên bồi dưỡng nghiệp vụ thống kê cho đội ngũ nhân viên kế toán để họ học tập, trao dồi kiến thức nhằm nâng cao năng lực nghiệp vụ kế toán theo chế độ hiện hành.
Kế toán phân xưởng tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm rất quan trọng trong công tác kế toán của công ty vì chính từ đây các thông tin kinh tế được phản ánh. Vì vậy kế toán phân xưởng cần tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác tạo điều kiện cho ban lãnh đạo ra quyết định kịp thời, đúng đắn.
Song song với củng cố bộ máy kế toán, công ty cũng cần xem lại công tác quản lý để đảm bảo được chất lượng hoạt động của doanh nghiệp, đảm bảo cho công ty hoạt động hiệu quả.
Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán
Công ty thực hiện áp dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán. Tuy nhiên, một số phần mềm khi đưa vào ứng dụng vẫn bộc lộ một số hạn chế, trục trặc gây cản trở cho kế toán trong việc xử lý cá các nghiệp vụ nói chung và cho công tác tập CPSX nói riêng. Thực tế đó đặt ra yêu cầu cho công ty là cần nguyên cứu để hoàn thiện hơn nữa các chương trình tin học, đáp ứng cho hoạt động của mình.Để đạt được điều điều đó thì công ty cần:
Ưu tiên đầy đủ kinh phí cho công tác hiện đại hóa công nghệ một cách hiệu quả trên cả phương diện ứng dụng công nghệ và trang thiết bị. Công tác ứng dụng công nghệ phải phù hợp với hoạt động của công ty.
Tiến hành sửa đổi và ban hành quy chế, quy định xử lý nghiệp vụ kế toán và các văn bản có liên quan đến công tác kế toán cho phù hợp với công nghệ mới nhằm tạo ra cơ sở cho việc ứng dụng các công nghệ hiện đại.
Đồng thời công ty cần thường xuyên kiêm tra và củng cố hệ thống mạng, hệ thống máy tính của công ty. Các nhân viên kế toán cần thường xuyên kiểm tra phần mềm kế toán trên máy vi tính có bị trục trặc gì hay không, cũng như thường xuyên truy cập mạng để tìm hiểu về sự thay đổi mỗi ngày của các phần mềm kế toán như phần mềm hỗ trợ kê khai thuế,.. . Còn riêng với phần mềm MISA phải luôn được đảm bảo an toàn về kĩ thuật cũng như số liệu, tránh sự xâm nhập bên ngoài của những cá nhân không phận sự để bảo mật về số liệu của công ty. Công ty chỉ cần lưu trữ những chứng từ, sổ sách cần thiết. Việc cất giữ, lưu trữ, bảo quản sổ sách chức từ phải nghiêm túc và cẩn thận.