hàng hoá tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu thuỷ sản Quảng Ninh.
Thực hiện chủ trơng của Đảng và Nhà nớc là mở rộng các quan hệ kinh tế với các nớc trên cả thế giới. Công ty trong những năm vừa qua đã tìm đợc cho mình một hớng đi thích hợp nhằm thúc đẩy ngoại thơng với các nớc trên thế giới. Tuy nhiên hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu ngày càng trở nên khó khăn phức tạp đòi hỏi công ty phải đa ra những mục tiêu chiến lợc để duy trì sự tồn tại và phát triển của mình. Đối với công tác kế toán thì yêucầu đặt ra là phải thực hiện tốt công tác quản lý tài chính doanh nghiệp do vậy cần không ngừng hoàn thiện công tác kế toán trong đó cần phải chú ý đến việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá.
Qua việc nghiên cứu đề tài hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thuỷ sản Quảng Ninh, em xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá ở Công ty.
- Thứ nhất: Về mở tài khoản 157 Theo dõi hàng xuất khẩu:–
bảo xác định đợc chính xác giá trị hàng tồn kho và giá trị hàng gửi đi xuất khẩu nhất là khi hàng xuất kho gửi bán nhng một thời gian sau mới có chứng từ về việc lô hàng đó đợc tiêu thụ hay hàng chuyển thẳng không qua kho hoặc hàng xuất kho cuối tháng nhng sang tháng sau mới đợc xác định tiêu thụ thì việc ghi chép trên tài khoản 157 là hợp lý. Việc sử dụng tài khoản 157 để hạch toán bên cạnh tài khoản 156 sẽ giảm bớt đợc việc phải theo dõi chi tiết cho từng loại hàng hoá ở trong kho và hàng hoá đã đợc gửi đi.
Việc hạch toán trên tài khoản 157 đợc tiến hành nh sau: + Khi nhập kho lô hàng gửi bán kế toán ghi:
Nợ TK 156 Trị giá lô hàng nhập kho Có TK 157
+ Khi xuất kho hàng hoá vận chuyển ra cảng hoặc gửi đi xuất khẩu căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán ghi:
Nợ TK 157 Trị giá lô hàng xuất kho Có TK 156
+ Nếu hàng mua đợc chuyển thẳng từ nơi mua ra cảng mà không về qua kho kế toán ghi:
Nợ TK 157 – Trị giá lô hàng mua cha có thuế VAT Nợ TK 133 – Thuế VAT đợc khấu trừ
Có TK 111, 112, 331 – Tổng giá thanh toán
+ Khi lô hàng đợc xác định tiêu thụ kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 Trị giá vốn của lô hàng xuất.
Có TK 157
+ Khi hàng cập cảng nớc nhập khẩu kế toán ghi: Nợ TK 131 (1312)
Có TK 511
VD: ngày 19/05/2002 Công ty ký hợp đồng nhận xuất khẩu cho Công ty Nam Định lô hàng về Tôm đông lạnh trị giá 850.000.000đ. Công ty thanh toán 100% trị giá hợp đồng trong vòng 3 ngày sau khi giao hàng bằng chuyển khoản.
Ngày 24/05/2002 hàng về nhập kho. Ngày 30/05/2002 hàng rời cảng xuất sang Trung Quốc.
Trình tự hạch toán:
Nợ TK 156: 850.000.000
Có TK 157: 850.000.000 + Khi xuất kho hàng hoá gửiđi xuất khẩu:
Nợ TK 157: 850.000.000
Có TK 156: 850.000.000
+ Trờng hợp hàng mua đợc vận chuyển thẳng ra cảng mà không về qua kho kế toán ghi:
Nợ TK 157: 765.000.000 Nợ TK 133: 85.000.000
Có TK 112: 880.000.000
+ Khi lô hàng đợc xác định tiêu thụ kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán. Nợ TK 632: 850.000.000
Có TK 157: 850.000.000
+ Khi hàng cập cảng nớc nhập khẩu kế toán ghi: Nợ TK 131 (1312): 850.000.000
Có TK 511: 850.000.000
Sổ cái mở cho TK 157 là sổ tổng hợp theo dõi các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hàng xuất khẩu đợc mở cho một liên độ kế toán.
- Thứ hai: về việc mở sổ theo dõi hàng nhận uỷ thác xuất khẩu:
Kế toán nên mở sổ “theo dõi hàng nhận uỷ thác xuất khẩu” cho từng đơn vị uỷ thác, sổ này cung cấp số liệu một cách rõ ràng, nhanh nhất về tình hình xuất khẩu hàng cho một đơn vị nhất định, sổ đợc mở riêng cho từng đơn vị giao uỷ thác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng nhận uỷ thác xuất khẩu.
- Thứ ba: Về mở TK 003 và TK 007:
Đối với trờng hợp giao hàng theo điều kiện FOB, phơng thức thanh toán là L/C và đơn vị giao uỷ thác có trách nhiệm chuyển hàng đến cảng thì không cần thiết mở TK 003, tuy nhiên với điều kiện giao hàng là CIF thì trách nhiệm của Tổng Công ty.
Đối với hàng nhận uỷ thác xuất khẩu là khoảng thời gian kéo dài từ lúc rời cảng Việt Nam đến cảng nớc nhập khẩu cho nên phải mở TK 003 để theo dõi hàng nhận uỷ thác xuất khẩu.
Công ty nên mở thêm tài khoản 007 để theo dõi số nguyên tệ hiện có. Tài khoản 007 mở ra nhằm theo dõi các khoản tăng giảm ngoại tệ theo tỷ giá thực tế khắc phục đợc việc hạch toán trên tài khoản 1122. Trong trờng hợp phát sinh
nhiều nghiệp vụ thu chi ngoại tệ ở nớc thời gian khác nhau sẽ rất khó khăn cho các cán bộ kế toán trong việc xác định chênh lệch tỷ giá. Khi phát sinh các nghiệp vụ thu ngoại tệ kế toán ghi vào bên Nợ tài khoản 007, khi phát sinh nghiệp vụ chi ngoại tệ kế toán ghi vào bên Có tài khoản 007. Kết cấu Sổ tài khoản 007 theo hớng đề xuất nh: hạch toán theo ví dụ 1,2,3:
Sổ tài khoản 007
Thu ngoại tệ Ngày tháng
Tên ngoại tệ xuất, nhập
Xuất ngoại tệ Số lợng Tỷ giá
quy đổi Thành tiền Số lợng
Tỷ giá
quy đổi Thành tiền
1.400 15.235 21.329.000 05/04 Đôla Mỹ 12.600 15.240 192.024.00 15/04 Đôla Mỹ 220 15.240 3.352.800 14.100 15.256 215.109.600 07/05 Đôla Mỹ 15/05 Đôla Mỹ 145 15.260 6.485.500 31.000 15.267 473.277.000 25/05 59.100 60.998 901.739.600 Tổng cộng 645 30.500 9.838.300 - Thứ t: Về mở sổ chi tiết bán hàng:
Sổ chi tiết bán hàng đợc mở nhằm giúp cho doanh nghiệp có thể thờng xuyên nắm bắt đợc quá trình tiêu thụ hàng hoá từ đó phản ánh lên các sổ kế toán, không gây mất nhiều thời gian. Việc theo dõi lợng hàng bán ra trong kỳ trên Sổ kế toán chi tiết giúp cho công tác quản lý của công ty đạt hiệu quả cao.
Kết luận
Trong xu thế quốc tế hoá và hợp tác hoá diễn ra hết sức mạnh mẽ, mỗi quốc gia đều trở thành một mắt xích của nền kinh tế thế giới không một quốc gia nào dù lớn mạnh đến đâu đi ngợc lại với xu thế thời đại mà vẫn phát triển đợc. Trong điều kiện nớc ta hiện nay, xuất khẩu đã đợc thừa nhận là hoạt động rất cơ bản của nền kinh tế đối ngoại, là phơng tiện thúc đẩy nền kinh tế phát triển. Việc mở rộng xuất khẩu để tăng thu nhập ngoại tệ cho nhu cầu nhập khẩu cũng nh tạo điều kiện , cơ sở phát riển hạ tầng là mục tiêu quan trọng nhất của chính sách Thơng mại. Vì vậy, để quản lýd tốt và có hiệu quả hoạt động xuất khẩu thì vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp thơng mại là phải không ngừng hoàn thiện quá trình hoạch toán nghiệp vụ xuất khẩu.
Bài viết này em đã đề cập đến các vấn đề cơ bản về lý luận và thực tiễn viẹệc tổ chức công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thuỷ sản Quảng Ninh. Qua đó , em có một số nhận xét và mạnh dạn đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hoá.
Tuy nhiên trong quá trình nghiên cứu và viết đề tài còn hạn chế về thời gian, kiến thức và kinh nghiệm bản thân, phạm vi của đề tài rộng nên bản bài viết sẽ khó tránh khỏi những sai sót. Vì vậy em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo và góp ý của các thầy cô giáo.
Hà nội tháng 9/2003.
Học viên thực hiện: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp : Kế toán trởng
Mục lục
Lời mở đầu...1
Những vấn đề lí luân chung về kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá trong doanh nghiêp thơng mại kinh doanh xuất nhập khẩu...2
I.Đặc điểm chung của hoạt động xuất khẩu hàng hoá...2
1.Vai trò của hoạt động xuất khẩu hàng hoá đối với nền kinh tế ...2
2. Đặc điểm của hoạt động xuất khẩu...3
3. Đặc điểm của hàng hoá xuất khẩu...3
4. Các hình thức xuất khẩu...3
5. Các phơng thức thanh toán quốc tế chủ yếu trong xuất khẩu...3
6. Điều khoản về giá của hoạt động xuất khẩu...4
II. Đặc điểm kế toán hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hoá...5
1. Quá trình xuất khẩu gồm 2 giai đoạn. ...5
2.Tài khoản kế toán dùng trong hợp đồng kinh doanh xuất khẩu...5
3.Trình tự kế toán xuất khẩu hàng hoá...5
Phần II...9
Thực trạng công tác kế toán xuất nhập khẩu hàng hoá tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thuỷ sản quảng ninh...9
I. Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu thuỷ sản Quảng Ninh...9
1. Giới thiệu chung về Công ty...9
Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty...10
2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty...10
II. Quá trình hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu của công ty cổ phần XNK thuỷ sản quảng ninh...12
1. Kế toán nguyên vật liệu...12
2. Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ...16
3. Kết toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp...18
4. Doanh thu bán hàng...21
Phần III...25
Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác xuất khẩu hàng hoá tại công ty...25
I. Đánh giá chung về công tác xuất khẩu hàng hoá tại Tổng công ty...25
1. Những u điểm:...25
2. Những nhợc điểm...26
II- Các kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu thuỷ sản Quảng Ninh...27