a) Đặc điểm:
Đối với hoạt động XDCB Xuất phát là từ đặc điểm riêng của ngành là quá trình thi công có thời gian dài, phức tạp sản phẩm xây lắp là đơn chiếc, có quy mô lớn, lại cố định nơi sản xuất là nơi tiêu thụ. Cho nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của Công ty là các công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp bàn giao.
Tại Công ty kế toán tập hợp chi phí được tiến hành theo từng khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, gián tiếp, chi phí sản xuất chung.
Đối với hoạt động sản xuất chi phí sản xuất được tập hợp cho tửng sản phẩm riêng biệt.
Về chi phí nguyên vật liệu do Công ty chủ yếu mua ngoài nên không có bảng phân bổ nguyên vật liệu cho từng công trình điều này ảnh hưởng rất lớn đến phần giá thành. Nguyên vật liệu mua về được đặt ngay tại kho của công trình và được xuất dùng theo chứng từ gốc là phiếu xuất kho do thủ kho viết. Kế toán sẽ tập hợp các chi phí về nguyên vật liệu dựa trên các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và các chứng từ kế toán khác liên quan. Tương tự như vậy đối với phần công cụ, dụng cụ.
Chi phí nhân công gián tiếp gồm lương của các đội trưởng, đội phó được tính theo quy định của Công ty. Bảo vệ, thủ kho, cán bộ kỹ thuật người điều khiển máy thi công Công ty có một mức lương khoán riêng theo quy định của từng công trình cho từng người. Bộ phận này được hạch toán vào chi phí sản xuất chung. Công ty chỉ trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn cho đội trưởng và đội phó.Về chi phí nhân công trực tiếp Công ty thuê ngoài, tiền lương được tính căn cứ vào hợp đồng cam kết hai bên để đưa ra đơn giá cho từng khối lượng công việc. Bộ phận này được hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí sản xuất chung còn có các chi phí về CCDC, chi phí về dịch vụ mua ngoài và chi phí khác.
Công ty tính giá thành sản phẩm dở dang theo tháng: Giá thành sản phẩm = Dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh trong kỳ - Dở dang cuối kỳ b) Chứng từ sổ sách
Về tập hợp chi phí và tính giá thành của công trình, sản phẩm sản xuất kế toán tại Công ty sử dụng các chứng từ kế toán như sau: phiếu xuất, hoá đơn GTGT...
Các sổ sách sử dụng: bảng phân bổ khấu hao TSCĐ cho các công trình, sản phẩm, sổ chi tiết, nhật ký chung, sổ cái TK621, TK622….
c) Quy trình luân chuyển chứng từ:
Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt như sau:
Hàng ngày Cuối tháng
SƠ ĐỒ CHI TIẾT GIÁ THÀNH
Bảng tổng hợp xuất Sổ chi tiết TK621 Bảng thanh toánlương khoán Sổ chi tiết TK622 Bảng phân bổ TSCĐ từng côngtrình Bảng phân bổ tiền lương Bảng tổng hợp chi phí dịch vụ mua ngoài Bảng tổng hợp các chi phí khác bằngtiền Sổ chitiết TK627 Sổ chi tiết TK154 Bảng tính giá NKC Sổ cái các TK
Hàng ngày từ bảng tổng hợp xuất nguyên vật liệu kế toán vào sổ chi tiết TK621. Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương khoán cuối tháng kế toán lên sổ chi tiết TK 622 .
Căn cứ vào bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định cho từng công trình, sản phẩm, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, bảng tổng hợp các chi phí dịch vụ mua ngoài, bảng tổng hợp chi phí khác bằng tiền cuối tháng kế toán lên sổ chi tiết TK 627.
Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết TK621, 622, 627 kế toán lên sổ chi tiết TK154 và bảng tính giá của sản phẩm.
Căn cứ vào các bảng tổng hợp xuất, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, bảng thanh toán lương khoán, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, hoá đơn, bảng kê chi phí cuối tháng kế toán lên nhật ký chung.
Từ nhật ký chung cuối tháng kế toán lên sổ cái các tài khoản 621, 622, 627, 154.