a) Đặc điểm:
Về tiền lương Công ty chia làm 2 bộ phận hưởng lương thứ nhất là bộ phận văn phòng, thứ hai là bộ phận gián tiếp và các đội thi công công trình. Còn các nhân công trực tiếp thi công công trình được thuê ngoài theo thời vụ. Do tính chất công việc rộng nên Công ty phải thuê nhân công ngoài và tiền công của nhân công thuê ngoài được tính vào chi phí nhân công trực tiếp.
Cách tính tiền lương bộ phận văn phòng và bộ phận gián tiếp có hệ số lương khoán và phụ cấp như nhau theo quy định của Công ty.
Theo quy chế nội bộ cách tính lương của Công ty như sau:
Tiền lương = (Lương thời gian + Tiền lương năng suất) x Tỷ lệ tiền lương năng suất. Trong đó: Tiền lương thời gian = Hệ số lương phụ cấp, chức vụ x
Tiền lương cơ bản +
Các khoản phụ cấp
• Các khoản phụ cấp bao gồm:
- Phụ cấp lưu động = 20% tiền lương thực tế - Phụ cấp không ổn định = 15% tiền lương cơ bản Tiền lương
năng suất =
Hệ số lương năng suất khoán x
Tiền lương cơ bản bình quân
Tỷ lệ tiền lương năng suất = Đi x 100% Đmax: 50 điểm Đmax
Di = Giá trị SXKD tháng + Thu vốn + Lợi nhuận tháng + Thu nhập bình quân của CBCNV
Di: Số điểm
- Giá trị sản xuất kinh doanh: Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch trong tháng nếu > 100 số điểm: 10, mức < 100 - 90% đạt điểm 7 và mức < 90% - 70% đạt điểm 5.
-
TH trong tháng x 10 = số điểm đạt được trong tháng KH trong tháng
- Lợi nhuận:
Có lãi > = 3%/ Doanh thu: 20 điểm < 3%/ Doanh thu: 10 điểm < 2% / Doanh thu: 5 điểm < 1% / Doanh thu: 3 điểm Không có lãi: 0 điểm
Lỗ: - 20 điểm
- Thu nhập của CBCNV:
> 4.500.000: 10 điểm 4.500.000 - 3.000.000: 7 điểm < 3.000.000: 5 điểm
Ngày công mà Công ty áp dụng là 26 ngày/ 1 tháng.
Cách trích BHXH theo quy đinh của Công ty là 15% trên lương cơ bản. BHYT theo quy định trích 2% trên lương thực tế và 2% trên lương thực tế của KPCĐ.
Với công nhân khoán Công ty tính lương theo hợp đồng giao khoán được quy định giữa hai bên và phụ thuộc vào tính chất của từng công trình mà đưa ra đơn giá tính khối lượng công việc.
b)- Chứng từ và sổ sách kế toán:
Về tiền lương kế toán tại Công ty sử dụng các chứng từ kế toán như sau: Phiếu báo làm thêm giờ...
Phiếu nghỉ BHXH, BB điều tra tai nạn lao động, hợp đồng khoán...
Bảng chấm công, tài liệu nội bộ...
Bảng thanh toán lương và bảo hiểm xã hội. Sổ sách kế toán sử dụng là:
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Sổ Nhật ký chung
Sổ cái tài khoản
Quy trình luân chuyển kế toán tiền lương của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt như sau:
Cuối tháng
QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ
Hàng ngày căn cứ vào ngày làm việc thực tế, phiếu báo làm thêm giờ, phiếu nghỉ BHXH trả thay lương... kế toán hoặc người phụ trách đánh dấu trên bảng chấm công.
Cuối tháng căn cứ bảng chấm công, quy định nội bộ kế toán lên bảng thanh toán lương công nhân gián tiếp của các công trình.
Từ bảng chấm công của bộ phận văn phòng cuối tháng kế toán lên bảng thanh toán lương văn phòng.Từ bảng thanh toán lương văn phòng và bảng thanh toán lương khối gián tiếp thi công công trình kế toán lên bảng thanh toán lương toàn Công ty, là căn cứ lên Nhật ký chung.
Từ bảng thanh toán lương của Công ty kế toán lên bảng phân bổ lương và bảo hiểm xã hội của Công ty.
Bảng chấm công Bảng thanh toán lương khối
gián tiếp công trình
Bảng thanh toán lương văn phòng
Bảng phân bổ lương BHXH
Bảng thanh toán lương
của Công ty Nhật kí chung
Từ bảng thanh toán lương toàn phân xưởng và bảng phân bổ lương và bảo hiểm xã hội kế toán lên nhật ký chung.
Cuối tháng từ nhật ký chung kế toán lên sổ cái các TK 334, TK338.