Khi có chuyến th Hà Nội về hay từ các huyện về thì bộ phận khai thác có nhiệm vụ:
− Đối chiếu từng túi gói nhận đợc với số lợng túi gói ghi trên phiếu giao nhận BC37( BV10 cũ) và kí nhận trên ấn phẩm BC37.
− Xem xét tình trạng bên ngoài các túi gói th nh lá nhăn, tình trạng niêm phong, bao bì.
− Sau đó tiến hành mở túi gói: + Tìm túi F mở trớc.
+ Khi mở túi F tìm BC31(BV21 cũ), đối chiếu số lợng túi gói ghi chép trên phiếu báo chuyển th với số lợng túi gói bu phẩm bu kiện thực nhận. Nếu có bu phẩm bu kiện đi trong thì phải cân khối lợng và so với bản kê liên quan.
+ Khi mở túi bu phẩm ghi số, bu kiện phải tìm phiếu chuyển BĐ3(BĐ27 cũ) để đối chiếu với số bu phẩm bu kiện có thực.
+ Sau đó cân bu phẩm bu kiện,ghi khối lợng mình cân lên bu phẩm bu kiện để đối chiếu với số lợng của bu cục gốc.
+ Nhân viên mở túi kí nhận vào phiếu chuyển tiền đóng dấu ngày, sắp xếp các phiếu chuyển theo từng loại, từng bu cục và đợc lu giữ lại. + Vào sổ BC28(BĐ2 cũ) vào phần nhập của sổ.
+ Sau khi các túi gói đã đợc xử lý xong nhân viên mở chuyến th phải kí nhận vào phiếu chuyển, phiếu báo chuyển th và các sổ liên quan nh BC29(sổ ghi túi gói gửi đi và nhận đến), BC30 (sổ theo dõi chuyến th đi), BC39( sổ theo dõi và kế toán túi rỗng).
+ Giao bu phẩm bu kiện cho bộ phận liên quan để xử lý tiếp khi giao phải vào sổ BC28 phần xuất.
Cuối mỗi ca làm việc cần kế toán phần xuất nhập trên sổ BC28 căn cứ vào phiếu chuyển đi và đến.
Tổng số nhập = Tổng xuất +Phần còn lại