Công ty Hoàng Hải Đông là công ty kinh doanh hai lĩnh vực thƣơng mại và xây dựng, tuy nhiên việc hạch toán kế toán còn thủ công, chƣa giúp công tác kế toán nói chung cũng nhƣ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất.
dụng các phần mềm kế
ần mềm kế
ỏ .
Hiện nay, có rất nhiều phần mềm kế toán nhƣ phần mềm kế toán MISA, ESOFT, ACMAN, SAS INNOVA, FAST...đây là các phần mềm rất hay và phổ biến trên thị trƣờng. Khi sử dụng các phần mềm kế toán này, máy sẽ tự động chạy tất cả các số liệu vào các sổ sách kế toán có liên quan. Đến cuối quý, kế toán lập chứng từ phân bổ và kết chuyển. Từ đó lập nên các báo cáo tài chính.
107
KẾT LUẬN
Đề tài đã hệ thống hóa đƣợc lý luận chung về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
Đề tài đã mô tả và phân tích thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh năm 2011 tại Công ty C.P thƣơng mại & xây dựng Hoàng Hải Đông theo chế độ kế toán ban hành theo Quyết định 48/2006QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính và các văn bản sửa đổi, bổ sung từ đó thấy đƣợc một số ƣu điểm trong công tác kế toán tại đơn vị nhƣ sau:
Đối với kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh về bán hàng đều đƣợc ghi chép một cách chi tiết, đầy đủ và kịp thời, đảm bảo nguyên tắc phù hợp khi ghi nhận doanh thu và chi phí phát sinh.
Đối với kế toán chi phí: Mọi chi phí phát sinh trong công ty đều đƣợc quản lý một cách chặt chẽ, đảm bảo tính hợp lý và cần thiết.
Đối với kế toán xác định kết quả kinh doanh: Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty đã phần nào đáp ứng đƣợc yêu cầu của nhà quản trị.
Tuy nhiên, công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế sau:
Về việc hạch toán chi phí: Các khoản chi phí phát sinh trong năm 2011 còn tăng khá cao, chủ yếu là do việc quản lý giá vốn hàng bán chƣa hiệu quả, làm ảnh hƣởng đến kết quả kinh doanh.
Về việc áp dụng các chính sách ưu đãi: Hiện công ty chƣa có các chính sách ƣu đãi đối với khách hàng, góp phần làm giảm số lƣợng khách đến với công ty.
Về việc hoàn thiện hệ thống sổ kế toán: Khi hạch toán doanh thu, chi phí, công ty mới chỉ lập Sổ nhật ký chung và Sổ cái nên chƣa theo dõi đƣợc chi tiết các loại mặt hàng và các công trình cụ thể.
Về việc quản lý tài chính: Việc quản lý tiền và các khoản tƣơng đƣơng tiền tại công ty còn chƣa hợp lý, do còn để tiền mặt tồn quỹ nhiều, dễ gây rủi ro, mất mát.
Về việc ứng dụng kỹ thuật vào công tác kế toán: Hiện việc ghi chép kế toán tại công ty còn thủ công, dễ gây nhầm lẫn, sai sót, kém hiệu quả.
108
phí và xác dịnh kết quả kinh doanh nhằm tăng cƣờng quản lý chi phí tại Công ty C.P thƣơng mại & xây dựng Hoàng Hải Đông nhƣ sau:
Về việc hạch toán chi phí: Đƣa ra các giải pháp cụ thể đối với việc quản lý giá vốn hàng bán ở cả hai lĩnh vực thƣơng mại và xây dựng, giải pháp về việc quy định mức phí rõ ràng đối với các khoản chi nhƣ tiếp khách, điện thoại, điện nƣớc…
Về việc áp dụng các chính sách ưu đãi: Công ty nên sử dụng chính sách chiết khấu thƣơng mại với tỷ lệ hợp lý nhằm khuyến khích khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn, mở rộng thi trƣờng tiêu thụ, tăng doanh thu, lợi nhuận. Xây dựng chính sách chiết khấu thanh toán phù hợp với tình hình công ty mình.
Về việc hoàn thiện hệ thống sổ kế toán: Để hoàn thiện hơn hệ thống sổ kế toán tại Công ty CP thƣơng mại & xây dựng Hoàng Hải Đông, công ty nên lập các Sổ chi tiết để tiện theo dõi cho các khoản chi phí, doanh thu, đồng thời cũng góp phần nắm đƣợc tình hình tiêu thụ của từng loại hàng hoá.
Về việc quản lý tài chính: Hiện nay, với chính sách quản lý của nhà nƣớc về việc quy định lãi suất tiền gửi, công ty nên hạn chế việc giữ tiền mặt tại quỹ. Thay vào đó, công ty có thể thu đƣợc một khoản tiền nhờ hoạt động gửi tiền tại ngân hàng.
Về việc ứng dụng kỹ thuật vào công tác kế toán:
ụng các phần mềm kế
109
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ... 1
CHƢƠNG I ... 3
MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP ... 3
1.1. KHÁI QUÁT VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP ... 3
1.1.1. Doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu ... 3
1.1.1.1. Doanh thu ... 3
1.1.1.2. Các khoản giảm trừ doanh thu ... 6
1.1.2. Khái quát về chi phí ... 7
1.1.4. Vai trò, ý nghĩa của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. ... 10
1.1.4.1. Vai trò ... 10
1.1.4.2. Ý nghĩa ... 10
1.1.5. Yêu cầu, nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ... 11
1.2.1. Kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh chính ... 12
1.2.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ... 12
1.2.1.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu ... 15
1.2.1.3. Kế toán giá vốn hàng bán ... 17
1.2.1.4.Kế toán chi phí bán hàng ... 21
1.2.1.5. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ... 23
1.2.2. Kế toán hoạt động tài chính ... 25
1.2.2.1. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính ... 25
1.2.2.2. Kế toán chi phí tài chính ... 26
110
1.2.3.1. Kế toán thu nhập khác ... 28
1.2.3.2. Kế toán chi phí khác ... 29
1.2.4. Kế toán xác định kết quả kinh doanh ... 30
1.2.5. Hệ thống sổ kế toán và hình thức kế toán sử dụng tại các doanh nghiệp ... 33
1.2.5.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung ... 33
1.2.5.2. Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái ... 33
1.2.5.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ... 33
1.2.5.4. Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ ... 34
1.2.5.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính ... 34
CHƢƠNG II ... 36
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY C.P THƢƠNG MẠI & XÂY DỰNG HOÀNG HẢI ĐÔNG ... 36
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY C.P THƢƠNG MẠI & XÂY DỰNG HOÀNG HẢI ĐÔNG ... 36
2.1.1. Giới thiệu khái quát về công ty ... 36
2.1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh ... 36
2.1.3. Những kết quả đạt đƣợc trong 3 năm qua: ... 38
2.1.4. Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty ... 40
2.1.4.1. Sơ đồ bộ máy quản lý ... 40
2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban ... 41
2.1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty ... 43
2.1.5.1. Mô hình bộ máy kế toán ... 43
2.1.5.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty ... 44
2.2.1.2. Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty C.P thương mại & xây dựng Hoàng Hải Đông ... 54
111
2.2.1.3. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh tại Công ty C.P thương mại & xây
dựng Hoàng Hải Đông. ... 60
2.2.2. Kế toán hoạt động tài chính tại Công ty C.P thƣơng mại & xây dựng Hoàng Hải Đông. (Kế toán doanh thu hoạt động tài chính) ... 70
2.2.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP thƣơng mại & xây dựng Hoàng Hải Đông ... 75
CHƢƠNG III ... 87
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH NHẰM TĂNG CƢỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY C.P THƢƠNG MẠI & XÂY DỰNG HOÀNG HẢI ĐÔNG ... 87
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY C.P THƢƠNG MẠI & XÂY DỰNG HOÀNG HẢI ĐÔNG ... 87
3.1.1. Ƣu điểm ... 87
3.1.2. Nhƣợc điểm ... 89
3.2.2.1. Về việc hạch toán chi phí ... 91
3.2.2.2. Về việc áp dụng các chính sách ưu đãi ... 95
3.2.2.3. Về việc hoàn thiện hệ thống sổ kế toán ... 99
3.2.2.4. Về việc quản lý tài chính ... 106
3.2.2.5. Về việc ứng dụng kỹ thuật vào công tác kế toán. ... 106