Công ty Cổ phần thƣơng mại và xây dựng Hoàng Hải Đông là một chủ thể hạch toán độc lập, đƣợc tổ chức hạch toán theo đúng quy định của Nhà nƣớc. Công ty tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung ,là công ty không có xí nghiệp, chi nhánh trực thuộc . Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đƣợc phản ánh ghi chép lƣu trữ chứng từ ,sổ sách kế toán và hệ thống báo cáo đều đƣợc thực hiện tại phòng kế toán tài chính của công ty.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Ghi chú:
Mối quan hệ chức năng Mối quan hệ trực tuyến
Giao nhiệm vụ Báo cáo TRƢỞNG PHÒNG KẾ TOÁN TRƢỞNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG KẾ TOÁN XÂY DỰNG THỦ QUỸ
44
Chức năng của từng bộ phận trong bộ máy kế toán
- Trƣởng phòng kiêm kế toán trƣởng
Là ngƣời đƣợc bổ nhiệm theo quyết định của Giám Đốc Doanh nghiệp, với chức năng là kiểm soát tình hình hoạt động tài chính của Doanh nghiệp, là ngƣời tổ chức và điều hành toàn bộ công tác kế toán, tài chính trong Doanh nghiệp, cập nhật và thống kê các thông tin kinh tế, các chế độ hạch toán kế toán để báo cáo kịp thời lên cấp trên.
Tổ chức và theo dõi trực tiếp TSCĐ, toàn bộ phần hành của quỹ tiền mặt, TGNH, theo dõi việc thanh toán các khoản chi phí và các khoản nộp ngân sách theo đúng chế độ kế toán đƣợc nhà nƣớc ban hành, giải quyết thanh toán tiền lƣơng và các chế độ cho cán bộ nhân viên trong toàn chi nhánh thực hiện việc thu nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho ngƣời lao động theo chế độ kế toán chung.
-Kế toán bán hàng :
Hàng ngày theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá tại các kho, theo dõi việc xuất hoá đơn thanh toán cho các khách hàng, tổng hợp tình hình thanh toán công nợ. Cuối tháng lập báo cáo tổng hợp chuyển cho kế toán trƣởng kiểm tra.
- Thủ quỹ :
Trực tiếp thu - chi tiền mặt , tiếp nhận chứng từ ngân hàng, theo dõi số dƣ tài khoản tại các ngân hàng. Cuối tháng báo cáo số tiền và lập bảng kê chi tiết từng loại.
-Kế toán xây dựng :
Trực tiếp theo dõi, hạch toán chi tiết những nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong mảng xây dựng.