Ngày nay, việc sử dụng Email đểtrao đổi thông tin đã trở thành một nhu cầu cơ bản và không thể thiếu với hầu hết mọi người hiện nay. Với những bạn phải làm việc với email hằng ngày và thường xuyên thì việc chọn được một
ứng dụng duyệt Mail phù hợp và tối ưu cho việc quản lý các email luôn rất quan trọng.
Mặc dù macOS và Windows 10 đều có ứng dụng duyệt Email được tích hợp sẵn khá tuyệt vời trên hệ điều hành, tuy nhiên nếu như bạn đang muốn tìm kiếm thêm một công cụ duyệt mail khác biệt và tốt hơn.
Mặc định, Microsoft Outlook được tích hợp sẵn vào các bộ cài Offlice thế nhưng bạn vẫn hoàn toàn có thể mua riêng ứng dụng. Theo nhiều đánh giá,
Microsoft Outlook là một trong những Client tốt và mạnh mẽ nhất hiện nay vì nó hổ trợ hầu như các nền tảng Mail Service hiện có và việc thiết lập thì vô
cùng đơn giản. Hơn nữa, Microsoft Outlook còn cho phép bạn thực hiện nhiều tuỳ biến với email, chẳng hạn sắp xêp các email theo từng mục, Filter chính xác với Mail Rule hoặc cần thực hiện một thao tác nào đó khi có email nào
được gửi đến, ngoài ra bạn cũng có thể thiết lập chữ ký, các việc cần thực hiện
(Task),…
Outlook là phần mềm quản lý thông tin cá nhân của Microsoft, bao gồm các công cụ: e-mail, lịch, công việc quản lý, quản lý liên lạc, ghi chú, tạp chí và duyệt web.
Outlook có thểđược sử dụng như một ứng dụng độc lập, hoặc có thể làm việc với các ứng dụng kết hợp khác cho nhiều người dùng trong một tổ chức, chẳng hạn như chia sẻ các hộp thư và lịch biểu, trao đổi thư mục công cộng, danh sách SharePoint và lịch trình cuộc họp. Microsoft Outlook không phải là một công cụ miễn phí; bạn sẽ phải mua phiên bản hoàn chỉnh hoặc trả cước để
sử dụng khi có nhu cầu.
Đa sốngười dùng thường sử dụng tính năng email trên Outlook vì phần mềm này có tốc độ truy cập nhanh, không giới hạn không gian lưu trữ, email
được sắp xếp theo dung lượng, thời gian nhận, thời gian gửi… dễ dàng tra cứu. Hỗ trợ việc gửi mail đính kèm tập tin có dung lượng lớn kết hợp với OneDrive, Skype Drive và khôi phục email đã xóa (trong phạm vi và thời gian cho phép) ngay cả khi bạn đã hoàn tất thao tác xóa email trong thùng rác.
Khả năng chống spam cao với thao tác chặn email theo địa chỉ hoặc tên miền cụ thể. Khởi tạo địa chỉ email chỉ dùng một lần (dùng cho các hoạt động
mail. Với Outlook, bạn có thể tạo, xóa và thay đổi các địa chỉ mail hay đăng
nhập bằng mật khẩu tạm thời một cách dễ dàng.
Tích hợp với các trang mạng xã hội đang chiếm ưu thế hiện nay như
Facebook, Twitter hay LinkedIn… Giúp người dùng email có thể dễ dàng vừa check mail vừa lướt các kênh mạng xã hội này. Tích hợp Skype để trò chuyện thông qua Skype.
Ngoài ra, Outlook còn cho phép sử dụng HTML và CSS. Cụ thể, người dùng có thể thỏa sức sáng tạo để làm cho bức thư của mình thêm sinh động hơn
khi có thể soạn thảo theo chế độHTML. Phân nhóm thư đến, lọc thư riêng của cá nhân / doanh nghiệp.