Chi phí dự toán được xây dựng trên cơ sở định mức chi phí và số lượng sản phẩm công việc được giao theo kế hoạch của công ty trong kỳ. Trong phân xưởng sản xuất trong công ty đều thực hiện kế hoạch sản xuất theo kế hoạch của công ty giao. Do đó, các dự toán chi phí được lập đều dựa trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. Cách xác định chi phí dự toán tương tự như xác định dự toán chi phí trong lý thuyết về lập dự toán chi phí.
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất giao xuống, các bảng định mức phòng vật tư tiến hành xác định dự toán chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao tài sản cố định, các chi phí khác phát sinh.
Xác định giá thành dự toán cho đơn hàng sản xuất sản phẩm nhựa Canon Tháng 12/2015. Trong bảng dự toán giá thành sản phẩm nhựa Canon các chỉ tiêu được xác định như sau:
Chi phí NVL chính = Khối lượng vật liệu x Đơn giá trực tiếp dự toán chính đã tính hao hụt
Khối chính lượng vật liệu đã tính hao hụt = Khối lượng thành phẩm x Định mức tiêu hao
Chi phí vật liệu phụ, chi phí nhân công đều tính trên có sở: khối lượng thành phẩm (chiếc) nhân với chi phí định mức tương ứng (đ/chiếc)
Chi phí khấu hao TSCĐ dự toán được tính bằng 5% của tổng chi phí vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí dụng cụ đồ dùng bảo hộ lao động được tính bằng 6% chi phí nguyên vật liệu chính.
Chi phí dịch vụ mua ngoài dự toán được tính bằng 7% của tổng chi phí vật liệu trực tiếp và chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí khác tính bằng 3% của tổng số chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao TSCĐ.
Dự toán được lập bởi phòng kinh doanh sau đó được tiến hành và theo dõi tại phân xưởng nhựa