3.2.1. Đặc điểm kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần xõy dựng Hoàng Lộc cụng ty cổ phần xõy dựng Hoàng Lộc
3.2.1.1. Phõn loại chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm tại cụng ty
Chi phớ sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phớ về lao động sống và lao động vật hoỏ và cỏc chi phớ khỏc mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành cỏc hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định.
Với mỗi doanh nghiệp, chi phớ sản xuất kinh doanh cú nội dung kinh tế khỏc nhau, cụng dụng khỏc nhau và yờu cầu quản lý đối với từng loại cũng khỏc nhau. Để lập kế hoạch và tớnh chớnh xỏc giỏ thành, khống chế và thống nhất cỏc loại chi phớ, nhằm nghiờn cứu phỏt sinh trong quỏ trỡnh hỡnh thành giỏ thành sản phẩm. Vấn đề đặt ra là phải phõn loại chi phớ thành từng nhúm riờng theo những tiờu thức nhất định.
Đối với nước ta hiện nay, việc phõn loại chi phớ sản xuất được ỏp dụng theo đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm quản lý của doanh nghiệp. Qua khảo sỏt thực tế cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty Cổ phần xõy dựng Hoàng Lộc cho thấy Cụng ty đó phõn loại chi phớ sản xuất như hướng dẫn của chế độ kế toỏn, đú là phõn loại chi phớ theo mục đớch và cụng dụng của chi phớ bao gồm:
-Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: Là tất cả cỏc chi phớ về nguyờn vật liệu trực tiếp dựng cho thi cụng xõy lắp như:
+ Vật liệu xõy dựng: Cỏt, đỏ, sỏi, sắt, thộp, xi măng… + Vật liệu khỏc: Bột màu, đinh, dõy…
+ Nhiờn liệu: Than, củi…
+ Vật kết cấu: Bờ tụng đỳc sẵn…
+ Thiết bị gắn liền với vật kiến trỳc: Thiết bị vệ sinh, thụng giú, thiết bị sưởi ấm…
-Chi phớ nhõn cụng trực tiếp: Gồm tiền lương, tiền cụng, phụ cấp của cụng nhõn trực tiếp thức hiện khối lượng cụng tỏc xõy lắp, cụng nhõn phục vụ xõy lắp,
kể cả cụng nhõn vận chuyển, bốc dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằng thi cụng và cụng nhõn chuẩn bị, kết thỳc thu dọn hiện trường thi cụng, khụng phõn biệt cụng nhõn trong danh sỏch hay thuờ ngoài.
-Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng: Là toàn bộ chi phớ về vật liệu, nhõn cụng và cỏc chi phớ khỏc cú liờn quan đến sử dụng mỏy thi cụng (cỏc loại xe mỏy chạy bằng động lực (điện, xăng, dầu, khớ nộn…) được sử dụng trực tiếp để thi cụng xõy lắp như mỏy trộn bờ tụng, cần cẩu, mỏy ủi, mỏy đúng cọc…). Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng được chia làm hai loại:
+ Chi phớ thường xuyờn: Là những chi phớ phỏt sinh trong quy trỡnh sử dụng mỏy thi cụng được tớnh thẳng vào giỏ thành ca mỏy như: Tiền lương cả cụng nhõn trực tiếp điều khiển hay phục vụ xe mỏy, chi phớ nhiờn liệu, động lực, vật liệu dựng cho mỏy thi cụng, chi phớ khấu hao và sửa chữa thường xuyờn mỏy thi cụng, tiền thuờ mỏy thi cụng…
+ Chi phớ tạm thời: Là những chi phớ phải phõn bổ dần dần theo thời gian sử dụng mỏy thi cụng như: chi phớ thỏo lắp, vận chuyển, chạy thử mỏy thi cụng, chi phớ về xõy dựng, thỏo dỡ những cụng trỡnh tạm thời loại nhỏ như lều, lỏn phục vụ cho sử dụng mỏy thi cụng. Những chi phớ này cú thể phõn bổ dần hoặc trớch trước cho nhiều kỳ.
- Chi phớ sản xuất chung: Là những chi phớ cú liờn quan tới việc tổ chức, phục vụ quản lý thi cụng của cỏc đội xõy lắp ở cỏc cụng trường xõy dựng bao gồm:
+ Chi phớ nhõn viờn gồm: tiền lương, phụ cấp, ăn ca phải trả cho nhõn viờn quản lý đội xõy dựng, tiền ăn ca của cụng nhõn xõy lắp, khoản trớch BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định của nhà nước tớnh trờn tiền lương của cụng nhõn trực tiếp xõy lắp, cụng nhõn sử dụng mỏy thi cụng và nhõn viờn quản lý đội thuộc biờn chế doanh nghiệp.
Theo cỏch phõn loại này, mỗi loại chi phớ thể hiện điều kiện khỏc nhau của chi phớ sản xuất, thể hiện nơi phỏt sinh chi phớ, đối tượng gỏnh chịu chi phớ.
Nhỡn chung cụng tỏc phõn loại CPSX của cụng ty chỉ phục vụ cho cụng tỏc lập bỏo cỏo tài chớnh mà chưa quan tõm đến việc phõn loại chi phớ phục vụ cho quản trị doanh nghiệp. Cụng ty chưa thực hiện phõn loại CPSX theo cỏch ứng xử của chi phớ: Chi phớ khả biến, chi phớ bất biến và chi phớ hỗn hợp, hay phõn loại CPSX sử dụng cho việc lựa chọn phương ỏn: Chi phớ cơ hội, chi phớ chỡm…Đõy là vấn đề cũn tồn tại phổ biến khụng chỉ riờng cú ở cỏc cụng ty xõy dựng mà cũn là vấn đề cần tiếp tục quan tõm và hoàn thiện nhằm phỏt huy hơn nữa vai trũ của thụng tin kế toỏn phục vụ cho cụng tỏc quản trị doanh nghiệp núi chung.
Về chỉ tiờu giỏ thành sản phẩm, hiện nay Cụng ty Cổ phần xõy dựng Hoàng Lộc đang sử dụng cỏc loại giỏ thành sau: Giỏ thành dự toỏn, giỏ thành thực tế. Giỏ dự toỏn cụng trỡnh được tớnh toỏn và xỏc định theo cụng trỡnh xõy dựng cụ thể, trờn cơ sở khối lượng cụng việc, thiết kế mỹ thuật hoặc thiết kế kỹ thuật thi cụng được duyệt, nhiệm vụ cụng việc phải thực hiện của cụng trỡnh, HMCT và hệ thống định mức, đơn giỏ xõy dựng cụng trỡnh. Dự toỏn cụng trỡnh là cơ sở để xỏc định giỏ gúi thầu, giỏ xõy dựng cụng trỡnh là căn cứ đàm phỏn, ký kết hợp đồng, thanh toỏn với nhà thầu trong trường hợp chỉ định thầu. Giỏ dự toỏn được cấp cú thẩm quyền phờ duyệt là căn cứ để xột thầu trong trường hợp đấu thầu lựa chọn nhà thầu xõy dựng. Theo quy định tại luật đấu thầu, cỏc đơn vị thi cụng muốn trỳng thầu thỡ giỏ dự thầu khụng được vượt quỏ giỏ dự toỏn được duyệt. Chớnh vỡ vậy cụng ty luụn quan tõm xem giỏ dự toỏn như vậy nếu khi trỳng thầu thi cụng thỡ cú đảm bảo bự đắp đuợc chi phớ và cú lói hay khụng. Điều này khụng chỉ đũi hỏi từ cỏc cơ quan nhà nước mà chủ đầu tư phải xõy dựng định mức phự hợp và tớnh toỏn giỏ thành dự toỏn cụng trỡnh đầy đủ, chớnh xỏc mà cũn yờu cầu về phớa cụng ty phải đưa ra cỏc giải phỏp thi cụng nhằm tiết kiệm chi phớ tối đa CPSX, hạ giỏ thành sản xuất thực tế so với giỏ trỳng thầu nhằm thu lợi nhuận tối đa.
Việc phõn loại chỉ tiờu giỏ thành sản phẩm như hiện nay chưa phỏt huy hết ưu điểm của từng loại giỏ thành sản phẩm. Cỏc chỉ tiờu giỏ thành bộ phận (trong
đú bao gồm như biến phớ sản xuất, giỏ thành theo biến phớ toàn bộ của sản phầm tiờu thụ…) thỡ chưa được quan tõm làm hạn chế khả năng cung cấp thụng tin phục vụ cụng tỏc quản trị doanh nghiệp tại Cụng ty Cổ phần xõy dựng Hoàng Lộc .
3.2.1.2. Đối tượng và phương phỏp kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty
Việc xác định đối tợng kế toán chi phí (phân xởng, ổ xây lắp) hoặc nơi chịu chi phí (công trình, hạng mục công trình...). Xác định đúng đắn đối tợng tập hợp chi phí sản phẩm có ý nghĩa quan trọng trong vịêc tổ chức tập hợp chi phí cũng nh đảm bảo tính chính xác, kịp thời trong việc xác lập giá thành sản phẩm xây lắp. Vì vậy đây là công việc đầu tiên và quan trọng nhất của tổ chức của tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hay hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí theo yếu tố và khoản mục trong phạm vi giới hạn của đối tợng kế toán chi phí sản xuất. Do đặc điểm sản xuất của sản phẩm xây lắp có quá trình công nghệ phức tạp, loại hình sản xuất đơn chiếc, riêng lẻ, việc tổ chức sản xuất đợc phân chia thành nhiều công trờng, nhiều khu vực thi công nên đối tợng kế toán chi phí sản xuất có thể là công trình. Tơng ứng với mỗi loại đối tợng kế toán chi phí sản xuất có phơng pháp kế toán chi phí sản xuất tơng ứng .
Kinh doanh xây lắp xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất là toàn bộ công trình hay hạng mục công trình thì hàng tháng chi phí sản xuất liên quan đến công, trình hạng mục công trình nào thì đợc hạch toán cho công trình, hạng mục công trình đó một cách thích hợp, khi hoàn thành tổng chi phí sản xuất theo đối tợng kế toán cũng là giá thành sản phẩm xây lắp.
Trờng hợp doanh nghiệp xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng thì chi phí sản xuất phát sinh sẽ đợc kế toán theo từng đơn đặt hàng riêng biệt. Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì tổng số chi phí sản xuất phát
sinh kể từ khi khởi công đến khi hoàn thành đợc tập hợp theo đơn đặt hàng và đú cũng chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng.
Trờng hợp doanh nghiệp xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất là từng đơn vị thi công thì các chi phí sản xuất đợc tập hợp theo từng đơn vị thi công. Trong từng đơn vị đó, chi phí lại đợc tập hợp theo đối tợng chịu chi phí đó là từng công trình, hạng mục công trình mà đơn vị đó thi công. Cuối tháng tổng hợp chi phí phát sinh ở từng đơn vị thi công để xác định kết quả hạch toán kinh tế nội bộ. Khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành thì phải tổng hợp chi phí và tớnh riêng giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình đó bằng phơng pháp thích hợp.
Trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là theo nhóm sản phẩm thì hàng tháng hoạch toán chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm, khi hoàn thành thì xác định giá thành đơn vị sản phẩm. Phơng pháp này đ-
ợc áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp xây lắp cùng một lúc thi công một công trình, hạng mục công trình theo cùng một thiết kế, cùng một phơng thức thi công trên cùng một địa điểm. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nh vậy có nhiều phơng pháp kế toán chi phí sản xuất tơng ứng với mỗi đối t-
ợng kế toán chí sản xuất cụ thể. Xác định đúng đắn đối tợng kế toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên và quan trọng nhất của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Vì thế doanh nghiệp cần dựa vào điều kiện cụ thể của mình nh: yêu cầu quản lý, đặc điểm tổ chúc sản xuất...để lựa chọn đối tợng và phơng pháp kế toán chi phí sản xuất thích hợp cho doanh nghiệp mình.