Cụng ty ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thành giản đơn (phương phỏp trực tiếp) cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Toàn bộ chi phớ thực tế phỏt sinh của từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh từ khi khởi cụng đến khi hoàn thành bàn giao chớnh là giỏ thành thực tế của khối lượng xõy lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ.
Giỏ thành Chi phớ khối Chi phớ thực tế
Chi phớ thực
thực tế khối lượng xõy lắp khối lượng xõy
tế khối
lượng xõy lắp = + -
lượng xõy phỏt sinh trong lắp dở dang cuối
hoàn thành kỳ. kỳ.
lắp DD ĐK. trong kỳ
Từ cỏc sổ chi tiết chi phớ sản xuất kinh doanh của cỏc tài khoản TK621, TK 622, TK 623, TK 627 và cỏc chứng từ khỏc cú liờn quan, kế toỏn sẽ lờn phiếu
tớnh giỏ thành sản phẩm. Do CT XD nhà thi đấu Lao Động được thi cụng và hoàn thành trong thời gian từ 1/10/2015 đến ngày 31/12/2015 nờn khụng cú giỏ trị dở dang đầu kỳ và cuối kỳ. Chi phớ tập hợp được tớnh là giỏ thành cụng trỡnh luụn.
CHƯƠNG IV
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN
XÂY DỰNG HOÀNG LỘC 4.1. Đỏnh giỏ thực trạng của cụng ty
4.1.1. Ưu điểm về cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty
- Thứ nhất, hỡnh thức sổ kế toỏn Cụng ty ỏp dụng: Hỡnh thức kế toỏn mà Cụng ty Cổ phần Xõy Dựng Hoàng Lộc ỏp dụng là hỡnh thức Nhật ký chung. Hỡnh thức Nhật ký chung cú ưu điểm là đơn giản, dễ ỏp dụng, hệ thống sổ khụng phức tạp cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh phản ỏnh rừ ràng trờn sổ kế toỏn theo trỡnh tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản, thuận lợi cho việc tổ chức hạch toỏn cũng như việc kiểm tra đối chiếu số liệu, phự hợp với tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
-Thứ hai, đối tượng và phương phỏp hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm: Một trong những ưu điểm nổi bật trong việc tớnh giỏ thành sản phẩm của Cụng ty là việc xỏc định đối tượng hạch toỏn chi phớ và đối tượng tớnh giỏ thành là từng đơn đặt hàng, từng cụng trỡnh hay hạng mục cụng trỡnh. Sự phự hợp giữa đối tượng hạch toỏn chi phớ và đối tượng tớnh giỏ thành là cơ sở giỳp cho việc tớnh giỏ thành được đơn giản mà vẫn bảo đảm tớnh chớnh xỏc cao.
Sử dụng phương phỏp này rất phự hợp với đặc điểm xõy lắp của Cụng ty. Nhỡn chung việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm đó đỏp ứng được yờu cầu quản lý mà Cụng ty đặt ra, đảm bảo sự thống nhất về phạm vi, phương phỏp tớnh toỏn và cỏc bộ phận liờn quan.
Trong kinh doanh xõy dựng cơ bản, hỡnh thức trả lương theo thời gian khụng cũn phự hợp nữa. Do đú, Cụng ty đó ỏp dụng hỡnh thức khoỏn sản phẩm. Đõy là hỡnh thức quản lý tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi cụng cụng trỡnh,
tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư tiền vốn, cú tỏc động tớch cực đến việc hạ giỏ thành sản phẩm và giảm chi phớ sản xuất.
- Thứ ba, hoạch toỏn lương và cỏc khoản trớch theo lương: Đối với cụng nhõn trực tiếp sản xuất, cụng ty ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo sản phẩm, người nào làm nhiều thỡ lương cao tớnh tỷ lệ với sản phẩm đó làm ra, đối với lao động giỏn tiếp sản xuất, cụng ty trả lương khoỏn cho cụng việc của từng người. Hỡnh thức trả lương này hoàn toàn phự hợp với cơ chế hiện nay, ngoài ra, ở Cụng ty cũn cú chế độ lương thưởng, phụ cấp nhằm khuyến khớch cụng nhõn làm việc tăng năng suất lao động. Đối với việc trớch bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phớ cụng đoàn, Cụng ty đó tiến hành trớch tỷ lệ % theo đỳng quy định.
-Thứ tư, việc phõn bổ chi phớ sản xuất chung theo tiờu thức CPNCTT: Đối với những cụng trỡnh thi cụng khối lượng nhỏ, cần ớt nhõn cụng trực tiếp thỡ Cụng ty nờn ỏp dụng việc phõn bổ chi phớ sản xuất chung theo tiờu thức này nhằm giảm bớt chi phớ cụng trỡnh, tuy nhiờn đối với những cụng trỡnh cần nhiều nhõn cụng thỡ việc phõn bổ theo tiờu thức chi phớ nhõn cụng trực tiếp sẽ gặp khú khăn trong việc giảm chi phớ, mà phần lớn cỏc cụng trỡnh thi cụng của Cụng ty thường là cỏc cụng trỡnh lớn, số lượng nhõn cụng nhiều mới đỏp ứng đủ nhu cầu phục vụ cụng trỡnh.
Những ưu điểm về quản lý và tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm nờu trờn đó cú tỏc dụng tớch cực đến việc tiết kiệm chi phớ sản xuất hạ giỏ thành sản phẩm xõy lắp nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiờn cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty Cổ phần xõy dựng Hoàng Lộc khụng trỏnh khỏi những khú khăn tồn tại nhất định cần phải hoàn thiện.
4.1.2. Những tồn tại
-Thứ nhất, hiện nay tại cụng ty cổ phần Xõy Dựng Hoàng Lộc kế toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng hoạch toỏn trờn tài khoản 623 nhưng khụng được mở
chi tiết theo từng yếu tố như nguyờn vật liệu, nhõn cụng,khấu hao . Điều này giỳp cho cụng việc quản lý chi phớ theo từng khoản mục gặp nhiều khú khăn nhất là cụng tỏc quản trị chi phớ.
- Thứ hai, việc phõn bổ chi phớ sản xuất chung theo tiờu thức CP NCTT: Phương phỏp tập hợp và phõn bổ chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp và chi phớ nhõn cụng trực tiếp tại Cụng ty hiện nay là hợp lý. Tuy nhiờn, việc phõn bổ chi phớ sản xuất chung cũn cú những điểm khụng đỳng đắn. Chi phớ sản xuất chung liờn quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phớ nờn khụng thể tập hợp trực tiếp được mà phải phõn bổ cho từng đối tượng theo một tiờu thức nhất định. Trong kế toỏn Doanh nghiệp xõy lắp thường sử dụng tiờu thức phõn bổ là chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp. Việc xỏc định đỳng tiờu thức phõn bổ cú vai trũ vụ cựng quan trọng trong việc tớnh đỳng đắn và đầy đủ giỏ thành sản phẩm. Hiện nay, Cụng ty tiến hành phõn bổ chi phớ sản xuất chung theo chi phớ nhõn cụng trực tiếp. Việc phõn bổ theo tiờu thức này sẽ gõy ra tỡnh trạng chi phớ chung phõn bổ cho từng cụng trỡnh khụng được phản ỏnh chớnh xỏc dẫn đến sự sai lệch trong giỏ thành sản phẩm. Vỡ cú những cụng trỡnh mặc dự khối lượng nhỏ nhưng đũi hỏi tiến độ thi cụng nhanh nờn Cụng ty phải huy động lực lượng nhõn cụng lớn. Do đú, việc phõn bổ theo tiờu thức chi phớ nhõn cụng trực tiếp khụng đảm bảo được tớnh đỳng đắn của chế độ, đồng thời ảnh hưởng khỏ lớn đến việc tớnh giỏ thành sản phẩm.
-Thứ ba, Cụng ty chưa tổ chức bộ mỏy kế toỏn quản trị nhằm cung cấp cỏc thụng tin về hoạt động nội bộ của doanh nghiệp cũng như việc phục vụ quản lý, điều hành, kiểm tra và ra quyết định hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
Việc phõn loại CPSX phục vụ cho cụng tỏc quản trị vẫn chưa được coi trọng, Cụng ty vẫn phõn loại chi phớ giống kế toỏn tài chớnh là theo từng khoản mục chi phớ nờn chỉ đỏp ứng được yờu cầu của việc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp mà chưa chỳ trọng đến việc phõn loại chi phớ thành biến
phớ và định phớ. Do đú doanh nghiệp khụng đỏnh giỏ được mức độ tiết kiệm chi phớ khi xõy dựng cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh; nhà quản trị khụng xem xột được khi mức độ hoạt động biến động thỡ chi phớ sẽ biến động như thế nào để lập kế hoạch và ra quyết định đỳng đắn.
Việc thiết kế, sử dụng định mức chi phớ chủ yếu là do bộ phận kế hoạch và kỹ thuật của doanh nghiệp thực hiện mà chưa cú sự tham gia của bộ phận kế toỏn, điều này dẫn đến sự hạn chế trong việc so sỏnh giữa chi phớ lập định mức và chi phớ thực hiện, sự chớnh xỏc của việc lập định mức so với thực tế để từ đú làm định mức rỳt ra kinh nghiệm cho những cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh khỏc. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cụng ty chưa quan tõm đến việc phõn loại và tập hợp chi phớ theo cỏc trung tõm trỏch nhiệm để phục vụ cho việc lập định mức, kế hoạch và đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện của mỗi trung tõm.
Nguyờn nhõn của những hạn chế trờn là do trỡnh độ của nhõn viờn kế toỏn khụng đồng nhất, trỡnh độ chuyờn mụn về kế toỏn quản trị cũn thấp nờn khụng thấy được tầm quan trọng của Kế toỏn quản trị trong việc ra quyết định sản xuất kinh doanh.
4.2. Yờu cầu về việc hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏthành sản phẩm thành sản phẩm
Với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế nhằm đỏp ứng yờu cầu của nền kinh tế thị trường, của nền kinh tế mở đó buộc cỏc doanh nghiệp mà đặc biệt là cỏc doanh nghiệp XDCB phải tỡm ra con đường đỳng đắn và phương ỏn sản xuất kinh doanh (SXKD) tối ưu để cú thể đứng vững trong nền kinh tế thị trường, dành lợi nhuận tối đa. Cơ chế hạch toỏn đũi hỏi cỏc doanh nghiệp XBCB phải trang trải được cỏc chi phớ bỏ ra và cú lói. Mặt khỏc, cỏc cụng trỡnh XDCB hiện nay đang tổ chức theo phương thức đấu thầu. Do vậy, giỏ trị dự toỏn được tớnh toỏn một cỏch chớnh xỏc và sỏt xao. Điều này khụng cho phộp cỏc doanh nghiệp XDCB cú thể sử dụng lóng phớ vốn đầu tư. Để đỏp ứng yờu cầu này, cỏc doanh
nghiệp trong quỏ trỡnh sản xuất phải tớnh toỏn được cỏc chi phớ sản xuất bỏ ra một cỏch chớnh xỏc, đầy đủ và kịp thời. Hạch toỏn chớnh xỏc chi phớ là cơ sở để tớnh đỳng, tớnh đủ giỏ thành. Từ đú giỳp cho doanh nghiệp tỡm mọi cỏch hạ thấp chi phớ sản xuất tới mức tối đa, hạ thấp giỏ thành sản phẩm – biện phỏp tốt nhất để tăng lợi nhuận.
Hạch toỏn kế toỏn cú vai trũ hết sức quan trọng trong quỏ trỡnh quản lý, nú cung cấp cỏc thụng tin tài chớnh cho người quản lý đỏnh giỏ hiệu quả sản xuất kinh doanh của cỏc doanh nghiệp núi chung và cỏc doanh nghiệp xõy lắp núi riờng, giỳp cho lónh đạo ra những quyết định quản lý hợp lý và đồng thời kiểm tra sự đỳng đắn của cỏc quyết định đú sao cho doanh nghiệp làm ăn cú lói và đứng vững trong điều kiện cạnh tranh của cơ chế thị trường.
Điều đú chỉ cú thể thực hiện được trờn cơ sở hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm giỳp ớch rất nhiều cho hạch toỏn kinh tế nội bộ của doanh nghiệp. Sử dụng hợp lý thụng tin này sẽ tạo đũn bẩy kinh tế tăng năng suất lao động, hạ giỏ thành sản phẩm, tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Trong doanh nghiệp xõy lắp thụng tin này là cơ sở kiểm soỏt vốn đầu tư XDCB. Vỡ vậy việc tổ chức cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là cụng việc quan trong giỳp cho doanh nghiệp đỏnh giỏ được hiệu quả của yếu tố (từng đồng) chi phớ phải bỏ ra, từ đú cú được cỏc quyết định chớnh xỏc trong việc tổ chức và điều hành sản xuất.
Chớnh vỡ vậy, yờu cầu hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty cổ phần xõy dựng Hoàng lộc.là việc làm hết sức cần thiết hiện nay.
Kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm luụn giữ vai trũ hết sức quan trọng trong toàn bộ cụng tỏc kế toỏn doanh nghiệp. Hoàn thiện kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty cổ phần xõy dựng Hoàng Lộc cú ý nghĩa quan trọng trong việc hạ giỏ thành, tăng cường năng lực cạnh tranh của
cụng ty. Điều này đũi hỏi việc hoàn thiện kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm phải đạt được những yờu cầu cơ bản sau:
Thứ nhất, hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm phải được tiến hành đồng bộ, từ khõu lập chứng từ kế toỏn, vận dụng tài khoản kế toỏn, sổ kế toỏn được phản ỏnh đỳng, đủ, kịp thời và chớnh xỏc chi phớ sản xuất kinh doanh, hoàn thiện phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang nhưng phải dựa trờn cơ sở kế thừa, chọn lọc những nội dung đó cú, hoàn thiện nội dung cũn thiếu hay cũn tồn tại, xõy dựng những nội dung mới cho phự hợp với nhu cầu quản lý thực tế, phải dựa trờn thực trạng của Cụng ty cú tớnh tới cỏc yếu tố liờn quan như: định hướng phỏt triển của ngành, cỏc chớnh sỏch vĩ mụ của nhà nước, đặc điểm sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức, năng lực của cỏn bộ quản lý cũng như cỏn bộ kế toỏn của cụng ty.…
Thứ hai, nội dung hoàn thiện phải phự hợp với thụng lệ, chuẩn mực kế toỏn Việt Nam và Quốc tế, tuõn thủ cỏc chế độ, chớnh sỏch tài chớnh kế toỏn hiện hành của Nhà Nước. Yờu cầu này nhằm đỏp ứng nhu cầu quản lý tài chớnh thống nhất của Nhà Nước, cung cấp thụng tin kinh tế, tài chớnh chớnh xỏc, trung thực cho cỏc đối tượng sử dụng thụng tin.
Thứ ba, hoàn thiện kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm phải đỏp ứng được yờu cầu quản lý kinh tế. Đặc biệt, thụng tin kế toỏn phải cung cấp chớnh xỏc, kịp thời cho việc ra quyết định của lónh đạo đơn vị nhằm tăng cường quản trị.
Thứ tư, hoàn thiện kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành phải đảm bảo triệt để tiết kiệm và cú hiệu quả. Yờu cầu này đũi hỏi khi hoàn thiện phải phỏt huy được vai trũ, nhiệm vụ cung cấp thụng tin cho cỏc đối tượng sử dụng thụng tin. Đồng thời, lợi ớch thu được do cỏc nội dung hoàn thiện mang lại phải nhiều hơn so với chi phớ bỏ ra.
4.3. Giải phỏp hoàn thiện
4.3.1. Hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩmdưới gúc độ kế toỏn tài chớnh dưới gúc độ kế toỏn tài chớnh
4.3.1.1. Hoàn thiện việc luõn chuyển chứng từ kế toỏn
Mụ hỡnh kế toỏn của Cụng ty là mụ hỡnh kế toỏn tập trung nờn toàn bộ chứng từ phỏt sinh đều phải tập hợp về Cụng ty để tiến hành ghi sổ kế toỏn nhưng cú những cụng trỡnh ở xa nờn việc luõn chuyển chứng từ chậm trễ làm ảnh hưởng tới cụng tỏc kế toỏn, dồn cụng việc vào cuối kỳ, dẫn đến sai sút khụng đỏng cú như ghi thiếu, ghi nhầm. Để giảm tỡnh trạng luõn chuyển chứng từ chậm và giảm bớt khối lượng cụng việc cho kế toỏn vào cuối thỏng, cuối quý và theo dừi sổ, cập nhật chứng từ chớnh xỏc thỡ việc xuống kho lấy chứng từ xuất nhập được tiến hành thường xuyờn. Hoặc Cụng ty cú thể xõy dựng mụ hỡnh kế toỏn vừa tập trung vừa phõn tỏn: Cụng ty nờn xem xột cỏc đội sản xuất nào đó hỡnh thành từ lõu, cú kinh nghiệm, cú khả năng thỡ cho cỏc đội tiến hành hạch toỏn, ghi sổ riờng , hàng kỳ lập bỏo cỏo gửi về Cụng ty. Đối với cỏc đội mới thành lập, chưa cú khả năng hạch toỏn độc lập thỡ vẫn tập hợp chứng từ về Cụng ty bỡnh thường như hiện nay. Cụng ty cần cú chế độ thưởng phạt rừ ràng trong việc luõn chuyển chứng từ của cỏc đội, xớ nghiệp về Cụng ty.
Việc luõn chuyển chứng từ chậm trễ khụng chỉ do nguyờn nhõn khỏch quan là cỏc cụng trỡnh ở xa mà cũn do cỏc đội thi cụng chưa ý thức được tầm quan trọng của việc luõn chuyển chứng từ kịp thời nờn Cụng ty cần cú chớnh sỏch chỉ được tạm ứng tiền cho cỏc đội trưởng cụng trỡnh khi họ đó trả đủ chứng từ cho lần