5. Bố cục khoá luận
2.2.2. Cơ cấu tổchức
Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Xăng dầu Thừa Thiên Huế:
(Nguồn: Phòng tổchức hành chính)
Sơ đồ4: Cơ cấu tổchức của Công ty Xăng dầu Thừa Thiên Huế Ghi chú:
: Quan hệchức năng : Quan hệtrực tuyến
Chức năng nhiệm vụcủa các phòng ban trong Công ty:
Giám đốc:là người có quyền lực cao nhất do Tổng công ty bổnhiệm, đại diện cho mọi quyền lợi và nghĩa vụcủa công ty trước cơ quan quản lý nhà nước. Giám đốc là người đưa ra các quyết định và điều hành quá trình kinh doanh của công ty, đềra những chính sách, chiến lược và sắp xếp tổchức công ty trên cơ sởnhững định hướng của công ty.
Phó giám đốc:là người giúp cho Giám đốc thực hiện các chiến lược phát triển kinh doanh của công ty và đại diệnủy quyền chịu trách nhiệm vềcông tác kinh doanh, quản lý của công ty khi Giám đốc đi vắng.
Phòng Kếtoán tài chính:là bộphận tham mưu cho ban giám đốc vềcông tác tài chính, kếtoán, quản lý tài sản, kiểm soát các chi phí hoạt động của công ty. Đồng thời tiến hành lập các báo cáo tài chính theo yêu cầu của Nhà nước và Tổng công ty. Tổchức lưu trữsổsách kếtoán, báo cáo tài chính, chứng từkếtoán và các tài liệu liên quan do pháp luật quy định.
Phòng Kinh doanh:đây là bộphận chịu trách nhiệm kinh doanh vềcác mặt hàng xăng dầu của công ty. Bộphận có nhiệm vụtrong việc đảm bảo vềmọi mặt hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời, cung cấp thông tin và tham mưu với các bộphận khác đảm bảo cho quá trình hoạt động liên tục của công ty. Lập kếhoạch kinh doanh theo từng thời kỳ, theo dõi tình hình tiêu thụsản phẩm.
Phòng Kinh doanh vật tư:là bộphận tách ra từphòng kinh doanh, phòng có trách nhiệm lập kếhoạch đềxuất các phương án kinh doanh cho mặt hàng gas và dầu mỡnhờn. Phòng hoạt động với chức năng như một tổng đại lý của công ty Gas Petrolimex và Tổng công ty Hóa dầu Petrolimex, thiết kếphương án kinh doanh cho các sản phẩm trên.
Phòng Kỹthuật:Tham mưu cho giám đốc vềcác vấn đề điều hành máy móc, quản lý kỹthuật. Tiến hành nghiên cứu, phát triển mạng lưới khoa học kỹthuật để phục vụcho việc kinh doanh.
Phòng Tổchức hành chính:Quản lý vềmặt nhận sựtrong toàn bộcông ty, tham mưu cho Giám đốc vềcông tác tổchức cán bộ, nhân sự, xây dựng phương án trả
lương, thực hiện các chính sách cho người lao động, chính sách hưu trí, bảo hộvà tuyển dụng lao động.