Cụng ty TNHH TM Hựng Nguyờn tổ chức kinh doanh cỏc ngành nghề: *Cỏc mặt hàng thƣơng mại:
- Thộp chớnh phẩm: Bao gồm cỏc loại thộp xõy dựng như thộp cuộn D6 SSE,D8 SSE...;Thộp cõy D10,D12…;Thộp cuộn mạ
- Thộp phế liệu: Bao gồm cỏc loại sắt thộp phế liệu từ cỏc nguồn thu mua trong nước bao gồm vật tư cắt phỏ tàu, thiết bị cũ, cỏc vật tư dư thừa.
- Kinh doanh gas, khớ húa lỏng…
* Một số ngành nghề khỏc mà cụng ty đang hoạt động :
- Kinh doanh than
- Gia cụng và sản xuất cơ khớ; lắp đặt nhà xưởng; - Bỏn buụn mỏy múc, thiết bị cơ khớ, luyện kim
Cụng ty hoạt động với phương chõm: "Doanh nghiệp và khỏch hàng cộng tỏc
cựng phỏt triển”
2.1.5
. (hợp đồng nguyờn tắc mua hàng)---- --- .
(đối với những khỏch hàng mới)---- ( hợp đồng nguyờn tắc bỏn hàng)---
--- .
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng
2.1.6 Kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty trong 3 năm gần đõy : Biểu 2.1
ĐVT:VNĐ
STT Chỉ tiờu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
1 Doanh thu bỏn hàng và cung cấp 3.191.389.700 9.593.175.187 51.886.879.058 dịch vụ
2 Cỏc khoản giảm trừ doanh thu
3 Doanh thu thuần về bỏn hàng 3.191.389.700 9.593.175.187 51.886.879.058 và cung cấp dịch vụ
4 Giỏ vốn hàng bỏn 3.124.455.805 9.475.854.888 50.781.369.593
5 Lợi nhuận gộp về bỏn hàng và 66.933.895 117.320.299 1.105.509.465 cung cấp dịch vụ
6 Doanh thu hoạt động tài chớnh 274.279 891.428 305.822.373
7 Chi phớ tài chớnh 341.800.789
- Trong đú : Chi phớ lói vay
8 Chi phớ bỏn hàng 298.640.000
9 Chi phớ quản lý doanh nghiệp 160.530.478 225.139.492 475.669.980
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động (49.322.304) (106.927.765) 295.221.069 kinh doanh
11 Thu nhập khỏc 519
12 Chi phớ khỏc 3.238.140
13 Lợi nhuận khỏc 519 (3.238.140)
14 Tổng lợi nhuận kế toỏn trƣớc (94.321.785) (110.165.869) 295.221.069 thuế
15 Chi phớ thuế TNDN hiện hành 73.805.267 16 Chi phớ thuế TNDN hoón lại
17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập (94.321.785) (110.165.869) 221.415.802 doanh nghiệp
18 Lói cơ bản trờn cổ phiếu
(Nguồn lấy từ phũng kế toỏn-Cty TNHH TM Hựng Nguyờn)
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng
Theo bảng trờn ta cú thể nhận thấy được trong năm 2009 và 2010 doanh nghiệp bị lỗ, nhưng trong năm 2011 đó thấy được sự cố gắng của bộ mỏy quản lý đẩy doanh thu của doanh nghiệp dương.
Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ năm 2010 tăng gấp 3 lần năm 2009, và năm 2011 tăng gấp 5 lần năm 2010. Cho thấy sự phỏt triển vượt bậc của doanh nghiệp trong những năm gần đõy. Lợi nhuận dương của năm 2011 đó chứng tỏ được chỗ đứng của doanh nghiệp sau nhiều năm lỗ.
Tuy vậy, chi phớ của năm 2011 cũng tăng hơn rất nhiều so với 2 năm trước. Cú thể do sự bất ổn về nền kinh tế trong những năm gần đõy, làm chi phớ tăng. Để đứng vững trong thời điểm này, doanh nghiệp gặp khụng ớt những khú khăn.
2.1.7:Cụng tỏc quản lý và tổ chức kế toỏn
2.1.7.1 Cơ cấu tổ chức quản lý
Sơ đồ 2.1
GIÁM ĐỐC
PHềNG KẾ TOÁN PHềNG KINH
DOANH Tổ chức quản lý cụng ty gồm:.
- Giỏm đốc cú thẩm quyền cao nhất cụng ty chỉ huy và chịu trỏch nhiệm lónh đạo. - Cỏc phũng ban khỏc cú cỏc chức năng như sau:
+ Phũng kế toỏn cú chức năng trong việc lập kế hoạch và quản lý nguồn tài chớnh của cụng ty, phõn tớch cỏc hoạt động kinh tế, tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn theo đỳng chế độ kế toỏn thống kờ và chế độ quản lý tổ chức của Nhà nước.
+ Phũng kinh doanh cú 4 người cú chức năng giao nhận và kiểm tra hàng húa.
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng
2.1.7.2 Đặc điểm bộ mỏy kế toỏnMụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn Sơ đồ 2.2 Kế toỏn trƣởng (kế toỏn tổng hợp) Thủ quỹ KT vốn bằng tiền, thanh toỏn và tiờu thụ Kế toỏn Hàng tồn kho TSCĐ Kế toỏn Tiền lƣơng
Cụng ty TNHH TM Hựng Nguyờn cú quy mụ nhỏ,địa bàn hoạt động tổ chức kinh tế tập trung tại một địa điểm.Cụng ty thực hiện tổ chức kế toỏn tập chung và ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung.Kế toỏn hàng tồn kho của cụng ty được tiến hành theo phương phỏp nhập trước xuất trước.
- Tại phũng kế toỏn cú 2 nhõn viờn:
+ Kế toỏn trưởng kiờm kế toỏn tiền lương,kế toỏn hàng tồn kho,:Là người chịu trỏch nhiệm chung toàn bộ cụng tỏc kế toỏn,giao dịch,hướng dẫn,chỉ đạo,kiểm tra cụng việc của cỏc nhõn viờn trong phũng,là kế toỏn tổng hợp chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc,cơ quan thuế và cỏc thụng tin kế toỏn cung cấp,theo dừi chi tiếp xuất nhập và tồn kho hàng húa.
+ Thủ quỹ: Theo dừi vốn bằng tiền như tiền mặt,tiền ngửi ngõn hàng,tiền vay,đồng thời theo dừi tăng giảm và trớch khấu hao TSCĐ.Theo dừi tỡnh hỡnh thu chi và quản lý tiền mặt căn cứ vào cỏc chứng từ hợp phỏp,hợp lệ để tiến hành xuất nhập quỹ và ghi chộp sổ sỏch.
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng
2.1.8 Hỡnh thức kế toỏn và một số chế độ kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty.
Hỡnh thức kế toỏn
Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng trong cụng ty là theo hỡnh thức “Nhật ký chung”.
TRèNH TỰ GHI SỔ NHẬT Kí CHUNG TẠI CễNG TY
Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ hoạch toỏn theo hỡnh thức nhật ký chung tại cụng ty
Sổ quỹ Chứng từ kế toỏn Sổ nhật ký chung Sổ cỏi Bảng cõn đối phỏt sinh
Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bỏo cỏo tài chớnh
Ghi hàng ngày
Ghi cuối thỏng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn:
- Hằng ngày căn cứ vào cỏc chứng từ đó kiểm tra được dựng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phỏt sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đú căn cứ số liệu đó ghi trờn sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cỏi theo cỏc tài khoản phự hơp.
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng
- Cuối thỏng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trờn Sổ Cỏi, lập bảng cõn đối phỏt sinh. Sau khi đó kiểm tra đối chiếu khớp đỳng, số liệu ghi trờn Sổ Cỏi và Bảng tổng hợp chi tiết được dựng để lập cỏc Bỏo cỏo tài chớnh.
- Đối với cỏc tài khoản cú mở sổ chi tiết hoặc thẻ chi tiết thỡ sau khi ghi sổ nhật ký phải căn cứ vào chứng từ kế toỏn ghi vào sổ thẻ kế toỏn liờn quan.Cuối thỏng cộng sổ hoặc thẻ chi tiết và căn cứ vào đú lập bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản để đối chiếu với sổ cỏi.Sau khi kiểm tra khớp đỳng số liệu,bảng cõn đối tài khoản được làm căn cứ để lập bảng cõn đối kế toỏn và cỏc bỏo cỏo kế toỏn.
Cỏc chế độ và phƣơng phỏp kế toỏn ỏp dụng.
- Hệ thống chứng từ và tài khoản kế toỏn, sổ sỏch cụng ỏp dụng theo chuẩn mực kế toỏn doanh nghiệp Việt Nam, Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC
- Niờn độ kế toỏn: bắt đầu từ 01/01 đến 31/12
- Kỳ kế toỏn: Cụng ty ỏp dụng hoạch toỏn theo thỏng. - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam (VND) - Phương phỏp tớnh thuế: phương phỏp khấu trừ
- Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho:theo phương thức kờ khai thường xuyờn.
- Phương phỏp tớnh giỏ hàng xuất kho:Theo phương phỏp nhập trước xuất trước.
- Phương phỏp khấu hao TSCĐ:Theo phương phỏp khấu hao đều.
Hệ thống bỏo cỏo tài chớnh theo quyết định này bao gồm:
- Bảng cõn đối kế toỏn (mẫu số B01-DN)
- Bỏo cỏo kết quả kinh doanh (mẫu số B02-DN) - Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ (mẫu số 03-DN)
SV:Phạm Thị Thắm-QT1206K 43
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng
2.2 Thực tế cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại cụngty TNHH Thƣơng Mại ty TNHH Thƣơng Mại
2.2.1 Phƣơng thức bỏn hàng tại cụng ty TNHH Thƣơng Mại
Hiện nay cụng ty ỏp dụng 3 phương thức bỏn hàng là: bỏn buụn , bỏn hàng trả chậm và ký gửi đại lý.
-
-. Người mua sẽ thanh toỏn lần đầu tại thời điểm mua. Số tiền cũn lại người mua chấp nhận trả dần
ở cỏc kỳ tiếp theo và trả lói do trả chậm. - Bỏn hàng gửi đại lý
.
2.2.2 Phƣơng thức thanh toỏn
- Bỏn hàng thu tiền ngay, thanh toỏn trực tiếp bằng tiền mặt:Áp dụng với khỏch hàng mua ớt,khụng thường xuyờn và chỉ ỏp dụng được với những tờ húa đơn trị giỏ dưới 20 triệu. Phương thức này giỳp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh,trỏnh được tỡnh trạng chiếm dụng vốn.
- Phương thức thanh toỏn chậm: Chỉ ỏp dụng cho khỏch hàng thường xuyờn và cú uy tớn đối với doanh nghiệp.
- Phương thức thanh toỏn qua ngõn hàng: Đõy là hỡnh thức thanh toỏn chủ yếu trong doanh nghiệp.Hỡnh thức này được trớch từ tài khoản của người trả sang tài khoản của người thụ hưởng và phải trả phớ cho ngõn hàng. Sau khi cụng ty thực hiện giao hàng xong,người mua sẽ trả tiền chon người bỏn, ngõn hàng sẽ tiến hành chi trả.Đồng tiền phỏt sinh là tiền ghi sổ chứ khụng phải tiền thức tế.
SV:Phạm Thị Thắm-QT1206K 44
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng
2.2.3 Tổ chức kế toỏn doanh thu tại cụng ty
2.2.3.1 Kế toỏn doanh thu bỏn hàng
).
Tài khoản sử dụng: - TK 511 Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ
Sơ đồ 2.4 : Sơ đồ luõn chuyển chứng từ doanh thu bỏn hàng tại cụng ty
Húa đơn GTGT,phiếu thu,GBC
Sổ quỹ Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết tk 511,131..
Sổ cỏi TK 111, 112, 511,131 Bảng tổng hợp TK 511,131 Bảng cõn đối phỏt sinh
Bỏo cỏo tài chớnh
Ghi hàng ngày
Ghi cuối thỏng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
SV:Phạm Thị Thắm-QT1206K 45
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng
2.2.3.2 Nghiệp vụ liờn quan đến doanh thuVớ dụ : Vớ dụ :
Ngày 23/07/2011 xuất bỏn sỏt xõy dựng cỏc loại cho cụng ty Thộp Ngọc Việt theo hợp đồng thương mại số 2006HN/NV,tổng trị giỏ 2.445.058.660 đ,trong đú VAT10% là 222.278.060đ theo húa đơn số 0016960 .giỏ vốn 2.191.804.389đ theo phiếu xuất số 06/07.Khỏch hàng chưa thanh toỏn.
Kế toỏn lập húa đơn GTGT số 0016960 (Biểu 2.2),căn cứ vào húa đơn GTGT kế toỏn phản ỏnh doanh thu hàng bỏn vào sổ nhật ký chung(Biểu2.3).Sau đú số liệu trờn Nhật ký chung kế toỏn vào sổ chi tiết TK 511,rồi vào sổ bảng tổng hợp chi tiết,vào sổ cỏi TK 511. Định khoản : a) Nợ TK131: 2.445.058.660 b) Nợ TK632: 2.191.804.389 Cú TK511: 2.222.780.600 Cú TK156: 2.191.804.389 Cú TK3331: 222.278.060 5.1.4 Chứng từ sử dụng - Hợp đồng thương mại số 2006HN/NV - Biờn bản giao nhận
- Húa đơn GTGT (Húa đơn bỏn hàng) số 0016960 - Phiếu xuất kho số 06/07
- Phiếu thu, giấy ủy nhiệm thu - Sổ phụ ngõn hàng
- Giấy bỏo cú
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng
Biểu 2.2
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG AB/11P
0016960
Liờn 3: Nội bộ
Ngày 23 thỏng 07 năm 2011
Đơn vị bỏn hàng: Cụng ty TNHH Thương Mại Hựng Nguyờn.
Địa chỉ: Số 673, đường 5/2, phường Hựng Vương, quận Hồng Bàng, Hải Phũng Điện thoại: 0313.850.113 ... MST: 0200731945 Số tài khoản: ... Họ tờn người mua hàng: ……… Tờn đơn vị: Cụng ty CP Thộp Ngọc Việt ... Mó số thuế: 0200995151……….. Địa chỉ: Thụn Khỳc Giản- An Tiến-Hải Phũng
Hỡnh thức thanh toỏn: CK Số tài khoản ...
STT Tờn hàng hoỏ, dịch Đơn vị Số lƣợng Đơn giỏ Thành tiền
vụ tớnh 1 Thộp cõy D8 trơn Kg 2.038 16.200 33.015.600 2 Thộp cõy D8 vằn Kg 61.965 16.200 1.00.0833.000 3 Thộp cõy D10 Úc Kg 34.460 16.200 558.252.000 4 Thộp cõy D14 Úc Kg 1.000 16.000 16.000.000 5 Thộp cõy D16 Úc Kg 9.830 16.000 157.280.000 6 Thộp cõy D18 Úc Kg 24.400 16.000 390.400.000 7 Thộp cõy D20 Úc Kg 4.000 16.000 64.000.000 Tổng 137.693 2.222.780.600
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 222.278.060 Tổng cộng tiền thanh toỏn 2.445.058.660
Số tiền viết bằng chữ: Hai tỷ bốn trăm bốn mươi năm triệu khụng trăm năm mươi tỏm triệu sỏu trăm sỏu mươi nghỡn./.
Ngƣời mua hàng Ngƣời bỏn hàng Thủ trƣởng đơn vị
(Ký và ghi rừ họ tờn) (Ký ghi rừ họ tờn) (Ký, đúng dấu, ghi rừ họ tờn)
(Nguồn lấy từ phũng kế toỏn-Cty TNHH TM Hựng Nguyờn)
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng
Biểu 2.3
Cụng ty TNHH TM Hựng Nguyờn Mẫu số S03a-DNN
Địa chỉ: Số 673,đƣờng 5/2,Hựng Vƣơng,Hồng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Bàng,HP Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC)
SỔ NHẬT Kí CHUNG
Thỏng 7 năm 2011
Đơn vị tớnh: VND
NT Chứng từ Đó TK Số phỏt sinh
ghi
Diễn giải đối
GS SH NT sổ Nợ Cú
ứng cỏi
... ... ... .... .... .... .... .... 23/7 PC 15/7 23/7 Trả tiền cước vận tải cho 641 15.000.000
Cty Phà Rừng 133 1.500.000 111 16.500.000 23/7 HD001 23/7 Ngọc Việt mua hàng 131 2.445.058.660 6960 chịu Doanh thu bỏn hàng 511 2.222.780.600 cho Ngọc Việt Thuế GTGT xuất bỏn 3331 222.278.060 choNgọc Việt 23/7 PX06/7 23/7 Giỏ vốn xuất bỏn Ngọc 632 2.191.804.389 Việt 156 2.191.804.389 .... .... .... ... .... ... ... .... Cộng cuối thỏng 37.789.780.190 37.789.780.190 Ngày 31 thỏng 07 năm 2011
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
(Đó ký) (Đó ký) (Đó ký tờn, đúng dấu)
(Nguồn lấy từ phũng kế toỏn-Cty TNHH TM Hựng Nguyờn)
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng
Biểu số 2.4
Đơn vị :Cty TNHH TM Hựng Nguyờn Mẫu số S35-DN
Đc :Số 673,đường 5/2,Hựng Vương,Hồng Bàng,Hải Phũng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tờn sản phẩm:Thộp cõy D8 trơn Thỏng 7 năm 2011
Đơn vị : Kg
Ngày thỏng Chứng từ TK Doanh thu Cỏc khoản tớnh trừ
ghi sổ Số hiệu Ngày thỏng Diễn giải đối Số lượng Đơn giỏ Thành tiền Thuế Khỏc(5212,
ứng 5231)
….. ….. ….. ………. …. …. …. …. …. ….
23/7/2011 HĐ16960 23/7/2011 Xuất bỏn Ngọc Việt 131 2.038 16.200 33.015.000
29/7/2011 HĐ16961 29/7/2011 Xuất bỏn Thỏi Phỏt 112 1.372 16.100 22.089.200 30/7/2011 HĐ16964 30/7/2011 Xuất bỏn cho Cty Cỳc 131 6.867 16.250 111.588.750
Phương
Cộng số phỏtsinh 97.760 1.689.670.850
Doanh thu thuần 1.689.670.850
Giỏ vốn hàn bỏn 1.640.780.250
Lói gộp 48.890.600
Ngày 31 thỏng 07năm 2012 .
Ngƣời ghi sổ Kế toỏn trƣởng
(Ký ,họ tờn) (Ký ,họ tờn)
(Nguồn lấy từ phũng kế toỏn-Cty TNHH TM Hựng Nguyờn)
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng
Đơn vị :Cty TNHH TM Hựng Nguyờn Mẫu số S35-DN
Đc :Số 673,đường 5/2,Hựng Vương,Hồng Bàng,Hải Phũng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Biểu số 2.5 SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tờn sản phẩm:Thộp cõy D10 Úc Thỏng 7 năm 2011
Đơn vị : Kg
Ngày thỏng Chứng từ TK Doanh thu Cỏc khoản tớnh trừ
Diễn giải đối Khỏc(5212,
ghi sổ Số hiệu Ngày thỏng Số lượng Đơn giỏ Thành tiền Thuế
ứng 5231)
…… ….. ….. ………. … ….. …. ….. …. ….
23/7/2011 HĐ16960 23/7/2011 Xuất bỏn Ngọc Việt 131 34.460 16.200 558.252.000
29/7/2011 HĐ16961 29/7/2011 Xuất bỏn Thỏi Phỏt 112 1.372 16.100 22.089.200 30/7/2011 HĐ16963 30/7/2011 Xuất bỏn cho Cty Thỏi Ninh 131 15.890 16.250 111.588.750
…. ……….. ……….. ……… ….. …… …… …………. ……… …………
Cộng số phỏtsinh 50.890 824.419.800
Doanh thu thuần 824.419.800
Giỏ vốn hàn bỏn 801.639.435
Lói gộp 22.780.365
Ngày 31 thỏng 7 năm 2011 .
Ngƣời ghi sổ Kế toỏn trƣởng
(Ký ,họ tờn) (Ký ,họ tờn)
(Nguồn lấy từ phũng kế toỏn-Cty TNHH TM Hựng Nguyờn)
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng
Đơn vị :Cty TNHH TM Hựng Nguyờn Mẫu số S35-DN
Đc :Số 673,đường 5/2,Hựng Vương,Hồng Bàng,Hải Phũng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Biểu số 2.6 SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tờn sản phẩm:Thộp cõy D8 vằn Thỏng 7 năm 2011
Đơn vị : Kg
Ngày thỏng Chứng từ TK Doanh thu Cỏc khoản tớnh trừ
Diễn giải đối
ghi sổ Số hiệu Ngày thỏng Số lượng Đơn giỏ Thành tiền Thuế Khỏc(5212,