III. HƯỚNG DẪN CƠ BẢN CÁCH LẬP DỰ TOÁN TRÊN PHẦN MỀM DỰ TOÁN CT
3.5.3. Tạo mới và lưu công tác tạm tính, vận dụng
Để tạo mới công tác tạm tính (những công tác không có trong đơn giá), chúng ta click vào cột “Mã hiệu –Đơn giá” nhập tên công tác là “TT”, nhập nội dung công tác, đơn vị, khối lượng và enter. Tự động phần mềm sẽ tô đỏ công tác tạm tính đó.
VD: Công tác tạm tính có mã hiệu “TT”, nội dung “Sản xuất lắp đặt cửa nhôm”, đơn vị “m2” và khối lượng “20”…
Phần mềm Dự toán CThỗ trợ người dùng nhập trực tiếp đơn giá vật liệu, nhân công và máy thi công hoặc chiết tính ra từng hao phí vật liệu, nhân công, máy thi công, bằng cách click chọn các mục ở bảng hao phí.
27 Giả sử ở mục hao phí “Vật liệu” chúng ta nhập các hao phí bằng cách click vào cột “Mã vật tư” điền đầy đủ mã hao phí vật tư nếu nhớ, hoặc ấn enter để phần mềm hiện bảng tra cứu vật liệu cần lấy.
Cách tra vật tư:
Bước 1: Chọn cột cần tra, cột “Mã số” hoặc cột “Tên vật tư”. Bước 2: Gõ tên vật tư cần tìmhoặc mã vật tư.
Bước 3: Click vào tính năng . Bước 4: Chọn vật tư cần lấy ở cột hiện hành
Bước 5: Click để chèn hao phí vật tư vào công tác.
Đối với vật liệu không có trong bảng vật tư, bạn có thểtựthêm bằg cách cho dấu gạch hoặc chữ hay mã số tùy ý vào cột “Mã vật tư” và đặt tên vật tư, hệ số, giá gốc, giá thông báo và cước vận chuyển vào từng cột tương ứng. Tích vào ô để thành vật tư chính và ngược lại. Các bạn thao tác tương tự với mục “Nhân công” và “Máy thi công”.
28 Công tác vận dụng là công tácđược kế thừa từ những công tác có sẵn và được thay đổi thêm theo ý người dùng.
VD: Chúng ta sẽ lấy công tác AF.11111 để làm công tácvận dụng, bằng cách: Thêm “VD” (vận dụng) vào sau mã công tác AF.11111
Để lưu công tác tạm tính hay vận dụng vào cơ sở dữ liệu, chúng ta click phải vào công tác cần lưu, chọn tính năng “Lưu công tác”.
29 Phần mềm xuất hiện bảng “Lưu công tác”. Ở bảng này, chúng ta có thểthay đổi mã định mức cho công tác vận dụng, đơn vị và nội dung công tác. Nhấp <<Chấp nhận>> lưu công tác vào cơ sở dữ liệu.