III. HƯỚNG DẪN CƠ BẢN CÁCH LẬP DỰ TOÁN TRÊN PHẦN MỀM DỰ TOÁN CT
3.6. Hướng dẫn nhập giá thông báo
Giả sử ở bảng tiên lượng, ta nhập các công các tác mã hiệu “AF” và cho khối lượng bất kỳ.
Tiếp theochúng ta qua sheet “Giá TB”để nhập thông báo giá. Ở đâycông trình của chúng ta gồm có vật liệu, nhân công và máy thi công. Trước tiên, để nhập giá thông báo cho vật liệu, chúng ta click chuột phải, chọn tính năng “Lắp giá vật liệu”.
39 Chương trình sẽ xuất hiện bảng thông báo “Lắp giá vật liệu”.
40 Nhấp chuột vào tính năng “Thêm bảng”. Chương trình sẽ xuất hiện thêm một bảng thông báo nhỏ, yêu cầu đặt tên cho bảng giá vật liệu mới và chọn cách tạo bảng theo nhu cầu người dùng. Sau khi hoàn thành yêu cầu trên, ta click <<Chấp nhận>>
VD: Tên bảng: GVL682014, Tạo bảng GVL mới – Kế thừa bảng (GVL242014).
41 Giả sử ở cột “Giá thông báo”, chúng ta nhập giá cho vật liệu, nhân công và máy thi công. Sau khi nhập xong thông báo giá, để lưu giá vật liệu, người dùng có thể click phải chọn tính năng “Lưu giá vật liệu”.
Tự động chương trình sẽ xuất hiện bảng thông báo “Lưugiá vật liệu” và người dùng sẽ phải click chọn bảng giá vật liệu cần lưu.
42 Sau khi chọn xong, chúng ta click <<Chấp nhận>> và chương trình sẽ tự động lưu giá thông báo mà chúng ta đã nhập thủ công vào cơ sở dữ liệu GVL682014.
43 Tiếp theo chúng ta sẽ qua sheet “Tiên lượng”, để cập nhật lại giá đã chỉnh sửa cho toàn bộ công tác. Ta vào mục “Tiện ích”, chọn tính năng “Tính lại đơn giá cho toàn bộ công tác”.
Xuất hiện bảng “Tính lại đơn giá”. Khi đó chương trình sẽ mặc định là tính theo , người dùng click chọn “Giá thông báo” và <<Chấp nhận>>.
44 Như vậy Phần mềm Dự toán CTđã tính lại đơn giá cho toàn bộ công tác.
Ngoài tính năng nhập giá thông báo trực tiếp. Phần mềm Dự toán CT còn cung cấp thêm tính năng lấy giá trực tiếp từ file excel bất kỳ. Giả sử chúng ta cho tất cả các giá vừa nhập về mặc định, bằng cách vào mục “Tiện ích”, chọn tính năng “Chuyển đổi đơn giá”.
45 Click <<Chấp nhận>> để hoàn tất quá trình chuyển đổi.
Chúng ta sẽ qua sheet “Giá TB”. Như ta thấy, tất cả các giá vừa nhập đều trở về mặc định. Người dùng click phải, chọn “Lắp giá vật liệu”.
46 Chọn tính năng “Lắp giá từ file Excel”.
Giả sử chúng ta có một file excel công trình, ta hướng đường dẫn tới file excel đó và click <<Open>>.
47 Chương trình xuất hiện bảng “Import giá thông báo”.
Tiếp theophần mềm sẽ yêu cầu nhập tên các cột tương ứng so với file excel.
VD: Sheet đơn giá cần lấy là sheet “Giá TB”, Tên vật tư so với file excel là cột C và Đơn giá ứng với cột F.
48 Như vậy, Phần mềm Dự toán CTđã cập nhật dữ liệu từ file excel và đưa vào phần mềm.