2.5.1 In
Việc xuất tập tin excel ra giấy thì tương tự như việc xuất tập tin word. Có một số điểm khác biệt trong Excel là:
Ngắt trang
Điều chỉnh nội dung sang trang mới để tài liệu in được đẹp hơn.
Đặt con trỏ tại dòng muốn ngắt Page Layout Breaks Insert Page Break
Hình 2-20: Ngắt trang
Lặp lại tiêu đề
Trong quá trình in ra giấy, nội dung sang trang mới làm cho khó khăn trong việc đọc hiểu do thiếu tiêu đề. Vậy, làm cho tiêu đề được lặp lại trên trang mới như sau:
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 50 Hình 2-21: Lặp lại tiêu đề
2.5.2 Xuất tập tin excel sang định dạng csv
CSV là viết tắt của Comma-Separated Values có ý nghĩa là dùng dấu phẩy để phân cách các trường dữ liệu nhưng thực tế có thể nhiều ký tự khác để tách dữ liệu. CSV thường được dùng phổ biến trong việc xuất cơ sở dữ liệu vào excel hoặc ngược lại.
Xuất excel sang định dạng csv
File Save As CSV (Comma delimited) (*.csv)
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 51
BÀI TẬP Bài tập 1:
CỬA HÀNG THẾ GIỚI DI ĐỘNG BÀ HOM
STT Tên sản phẩm Đơn giá Số lượng bán Thành tiền
1 IPhone 6 5,550,000 3 2 IPhone X 34,780,000 2 3 SamSung J7+ 7,290,000 1 4 IPhone 7Plus 19,990,000 1 5 SamSung Note 9 18,000,000 4 6 SamSung Galaxy A8 8,050,000 5 7 IPhone 8 Plus 23,900,000 2 8 IPhone 7 15,999,000 3 9 SamSung Note 8 16,090,000 5 Yêu cầu:
1. Dùng Fill/Series để điền vào cột STT 2. Lập công thức tính cột Thành tiền
3. Tính tổng tiền của những sản phẩm có số lượng bán lớn hơn 3 4. Tính tổng tiền của sản phẩm iPhone
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 52
tập
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 10 NĂM 2019
STT Họ tên nhân viên
Mã nhân viên Giới tính Phòng ban Lương cơ bản Số ngày công Thực lãnh
Nguyễn Hoàng Anh A0100 Nam
Kinh doanh
350,000 26
Diếp Thị Thanh Tuyền A0101 Nữ Kỹ thuật
410,000 22
Phan Dương Thùy Vy A0102 Nữ Kế toán
300,000 30
Ngô Lê Minh Đức A0103 Nam
Kinh doanh
300,000 26
Nguyễn Anh Hào C0222 Nam Kỹ thuật
250,000 26
Huỳnh Hữu Hoàng D0113 Nam Kỹ thuật
250,000 26
Trần Gia Huy D0114 Nam Kế toán
250,000 24
Sai Trung Hưng D0115 Nam
Kinh doanh
300,000 22
Phan Huỳnh Gia Kiện C0224 Nam
Kinh doanh
500,000 26
Lưu Huỳnh Gia Linh C0225 Nữ
Kinh doanh
300,000 30 Yêu cầu:
1. Dùng Fill/Series để điền vào cột STT
2. Lập công thức tính cột Thực lãnh biết rằng Thực lãnh = Lương cơ bản * Số ngày công
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 53 3. Tính lương trung bình của Phòng kinh doanh
4. Tính lương trung bình của Phòng kế toán 5. Tính lương trung bình của Phòng Kỹ thuật 6. Tính lương trung bình của nhân viên Nam
7. Tính lương trung bình của nhân viên Nữ ở Phòng Kinh doanh
Bài tập 3:
Yêu cầu:
1. Đếm số lượng học sinh có điểm Total >=5 2. Đếm số lượng học sinh có Status là Passed
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 54
BÀI 3: MICROSOFT POWERPOINT
Giới thiệu:
Microsoft Power Point là phần mềm dùng để trình chiếu và nó cũng hỗ trợ nhiều hiệu ứng nâng cao giúp cho việc thuyết trình trực quan và thu hút người nghe hơn.
Mục tiêu:
- Hiểu được ý nghĩacủa slide, animation, slide master, - Vận dụng được cáchiệu ứng để tạo slide.
Nội dung chính: