3.2.1 Tạo nội dung slide 3.2.2 Nhập văn bản vào slide a. Nhập nội dung
Slide 1: Nhập nội dung bìa như hình bên.
b Tạo slide:
Cách 1: Vào lệnh Insert New Slide Chọn một Layout
Cách 2: Tại vùng quản lý slides chọn một slide nhấn phím Enter
Vùng ghi chú slide.
Hình 3-9: Chèn ghi chú Hình 3-8: Tạo mới tập tin
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 59
c. Tạo Design:
Vào lệnh Design Themes Chọn mẫu
Ví dụ: Vào lệnh Design Themes Badge
Hình 3-11: Tạo Slide Hình 3-10: Tạo Slide
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 60 Hình 3-13: Layout
Tương ứng với nội dung trình bày, bố cục nội dung sẽ được chọn tương ứng. Layout phụ thuộc vào Design. Cho nên với mỗi
Design khác nhau thì sẽ có các Layout khác nhau. Với Design Badge có các dạng Layout: Title Slide, Title and Content, Section Header, Two Content, Comparison, Title Only, Blank, Content with Caption, Picture With Caption.
Ví dụ: Tạo Slide 2 sử dụng Layout Picture with Caption, dùng Bullets định dạng nội dung, chèn hình.
e. Section
Section dùng để chia vùng các slides theo nhóm để dễ quản lý và tìm kiếm trong vùng quản lý slide.
Tạo Section: Vào lệnh Home Section Add Section
Đổi tên Section: Home Section Rename Section
Hình 3-14: Tạo section
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 61
3.2.3 Hiệu ứng trình chiếu
a. Tạo hiệu ứng cho các đối tượng trên Slide
Bước 1: Vào lệnh Animatins Animation Pane hiển thị vùng quản lý các Animation
Bước 2: Chọn lệnh Add Animation để thêm hiệu ứng Bước 3: Vào lệnh Animations Chọn kiểu
Bước 4: Effect Options tùy chỉnh Animation Bươc 5: Nhấn nút Preview để xem
b. Tạo hiệu ứng chuyển Slides
Bước 1: Vào lệnh Transitions Transition to This Slide Bước 2: Chọn Effect Options
Bước 3: Thiết lập Timing Bước 4: Nhấn nút Preview
3.2.3 Trigger
Trigger là một kỹ thuật dùng làm cho một đối tượng được kích hoạt từ việc nhấn lên một đối tượng khác.
Bước 1: Chọn đối tượng muốn sử dụng trigger Bước 2: Chọn hiệu ứng
Bước 3: Chọn Trigger On Click of Chọn đối tượng Hình 3-16: Hiệu ứng
Hình 3-17: Tạo Transitions
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 62 Ví dụ: Tạo một slide, chọn vào vùng màu nào thì sẽ hiển thị một ngôi sao màu đó.
Hướng dẫn thực hiện:
Chọn hình ngôi saomàu xanh dương chèn hiệu ứng xuất hiện Trigger On Click of chọn hình vuông màu xanh dương.
Chọn hình ngôi sao màu đỏ chèn hiệu ứng xuất hiện Trigger On Click of chọn hình vuông màu đỏ.
Chọn hình ngôi sao màu xanh lá chèn hiệu ứng xuất hiện Trigger On Click of chọn hình vuông màu xanh lá.
3.3 Slide Master
3.1 Giới thiệu Slide Master
Khái niệm: Slide Master dùng để chỉnh sửa toàn bộ bài trình chiếu một cách nhất quán bao gồm: màu chữ,font, nền, hiệu ứng, header, footer, …
Mở Slide Master:
3.2 Hiệu chỉnh Slide Master
Hình 3-20: Mở Slide Master
Hình 3-21: Hiệu chỉnh Slide Master Hình 3-19: Ví dụ tạo Trigger
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 63 Có các nhóm lệnh để hiệu chỉnh:
Edit Master: chèn thêm Slide Master và Layout.
Master Layout: chỉnh sửa trên một layout gồm có: Title, Footers, Placeholder.
Themes: Thay đổi Design
Nhóm lệnh Background: thay đổi Colors, Fonts, Effects, Background Styles
Ví dụ: thay đổi font chữ cho title của bài trình chiếu Bước 1: Chọn vùng Title
Bước 2: Chọn Background Fonts Chọn font phù hợp Bước 3: Nhấn nút Save.
3.4 Trình chiếu và in
3.4.1 Trình chiếu bài thuyết trình
Start Slide Show:
From Beginning: bắt đầu trình chiếu từ trang đầu tiên.
From Current Slide: bắt đầu trình tại slide được chọn.
Custom Slide Show: trình theo theo kế hoạch slides được chọn
Set Up: thiết lập các thông số khi trình chiếu
Monitors: Cách hiển thị bài trình chiếu giữa máy tính và màn hình chiếu.
Trong khi trình chiếu còn hỗ trợ các thao tác dùng bút màu để ghi chú trong bài trình chiếu.
Kết thúc trình chiếu: Chuột phải trên slide đang trình chiếu End Show (Hình 74)
Hình 3-22: Slide Show
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 64
3.4.2 In bài thuyết trình
Vào lệnh File Print
Giải thích các thông số,
Print: bắt đầu in. Nhấn sau cùng, sau khi đã cài đặt các thông số.
Copies: số lượng bản muốn in.
Printer: Chọn máy in
Settings:
Slides: các slide muốn in
Full Page Slides: Số lượng slides trên một trang
Collated: cách in bản sao nhiều bộ.
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 65
BÀI TẬP Bài 1: Tạo 8 slides như sau:
Slide 2
Slide 3 Slide 1
Slide 4
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 66 Yêu cầu
Slide 1: Tiêu đề Tự Bạch Slide 2: Nội dung
Thông tin: họ tên, năm sinh, địa chỉ, điện thoại (Table) Sở thích/Sở ghét (Layout: Comparision)
Chuyên môn: Sở trường/ Sở đoản (Layout: Two Content) Thể thao: (Smart Art)
Định hướng nghề nghiệp (Layout: Picture with Caption, hình ảnh) Slide 3,4,5,6,7 là các nội dung trong Slide 2.
Slide 8: Cám ơn. (Layout: Blank, Word Art).
Bài 2: Trong MS PowerPoint, tạo file có tên ho_ten.pptxcó nội dung như sau:
Yêu cầu:
1)Tạo 3 slidegiống mẫu, nhập chữ, chèn hình.
2)Tạo liên kết khi nhấn vào “Xem kết quả file Word” thì mở file word vừa làm ở phần 1. Khi nhấn vào liên kết “Xem kết quả Excel” thì mở file excel vừa làm phần 2. 3)Tạo số slide cho các slide, tạo hiệu ứng cho chữ, hình, tạo hiệu ứng chuyển slide.
Bài 3: Chọn một đề tài bất kỳ để tạo tập tin thuyết trình.
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 67
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] VL-COMP, “Tự học MSWord 2016”, Hồng Đức, 2016. [2] VL-COMP, “Tự học MS Excel 2016”, Hồng Đức, 2016.
[3] VL-COMP, “Tự học MS Power Point 2016”, Hồng Đức, 2016.
[4] Nguyễn Đình Tê, “Tự học MS Excel và Power Point 2016”, Phương Đông, 2016. [5] TS.Lê Đức Long, “Giáo trình Tin học cơ bản”, Đại học sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh, 2016.
[6] Trường cao đẳng kinh tế kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh, Hình tập thể khoa
Công nghệ thông tin, Liên kết http://ktkthcm.edu.vn/index.php/cntt/home/index/9,
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 68
PHỤ LỤC 1: GOOGLE OFFICE
Hiện nay, Google đã hỗ trợ các công cụ soạn thảo, bảng tính và trình chiếu trên máy chủ của mình là Google Docs, Google Sheets Và Google Slides. Các công cụ này được tạo, lưu trữ trên đám mây và cực kỳ hiệu quả. Tuy nhiên, cũng có một số hạn chế về việc sử dụng đồ họa hoặc sao chép trên google nhưng những hạn chế này không đáng kể.
Để làm việc với google office, cần phải đăng nhập vào tài khoản google hoặc phải đăng nhập từ liên kết drive https://drive.google.com/.
Google Docs
Tạo tài liệu
Nút Mới Google Tài liệu (Google Docs) Tài liệu trống/ Từ mẫu
• Tài liệu trống: Blank document
• Từ mầu: From a template
Thao tác với Google Docs
Ý nghĩa thanh công cụ giống trong Microsoft Word
Google Sheets
Hình Phụ lục 1-3-25: Đăng nhập tài khoản Google
Hình Phụ lục 1-3-26: Tạo Google Word
Phụ lục 1: Google Office
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 69
Tạo bảng tính
Nút Mới Google Bảng tính (Google Sheets) Tài liệu trống/ Từ mẫu
Thao tác với Google Sheets
Thanh công cụ giống trong Microsoft Excelnên thao tác cũng tương tự.
Google Slides
Tạo trình chiếu
Nhấn vào nút Mới Google Trình chiếu (Google Slides) Từ mẫu
Thao tác với Google Slides
Hình Phụ lục 1-4: Tạo sheets từ mẫu
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 70
Lưu tài liệu
Cả ba ứng dụng đều có cùng một cách lưu đó là tải lại trang web hiện tại hoặc là nhấn phím F5.
Chia sẻ tài liệu
Góc trên bên phải có nút Share trên mỗi ứng dụng. Khi muốn chia sẻ, nhấn vào nút Share, màn hình địa chỉ share hiện ra và hãy chọn những bạn nào muốn chia sẻ.
Hình Phụ lục 1-6: Thao tác với Slides
Phụ lục 1: Google Office
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 71
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 72 PHỤ LỤC 2:
AN TOÀN THÔNG TIN VÀ BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG
An toàn thông tin
Làm việc với tập tin quan trọng
Những tập tin có lưu trữ thông tin quan trọng hay các thông tin riêng tư cần phải cài đặt mật khẩu để bảo vệ tập tin. Khi đó, tập tin sẽ được hạn chế bị đánh cắp thông tin. Mật khẩu cần phải thiết lập bao gồm các ký tự đặc biệt (@,#,$,~,..) và có độ dài ít nhất 8 ký tự. Mật khẩu cũng nên thay đổi định kỳ 3 tháng, 6 tháng một lần.
Cảnh giác khi làm việc trực tuyến
Khi làm việc trực tuyến như đăng nhập tài khoản vào google thì để an toàn thông tin cần:
• Đăng xuất khỏi tài khoản khi không làm việc nữa
• Không lưu mật khẩu trên trình duyệt
• Hạn chế dùng máy máy tính công cộng. Nếu tình huống phải dùng máy tính công cộng thì cần phải xóa lịch sử trình duyệt.
Bảo vệ môi trường [5]
Tái chế hoặc táisử dụng linh kiện điện tử
Vấn đề ô nhiễm môi trường tăng theo sự phát triển của xã hội, càng công nghiệp hóa, hiện đại hóa thì tình hình ô nhiêm càng tăng. Nhằm giảm bớt tình trạng ô nhiễm môi trường, việc tái sử dụng từ các linh kiện điện tử (các bộ phận của máy tính, pin, hộp mực in) là hết sức cần thiết.
Tiết kiệm năng lượng cho máy tính
Tiết kiệm năng lượng cho máy tính là thực hiện các giải pháp nhằm hạn chế đến mức thấp nhất lượng điện năng sử dụng. Làm như vậy sẽ tiết kiệm chi phí, bảo vệ môi trường, ngoài ra còn làm tăng tuổi thọ máy tính.
Một số giải pháp hữu hiệu:
• Thiết lập chế độ tự động tắt màn hình.