Dữ liệu trên máy tính được lưu trữ nhằm mục đích khai thác sử dụng trong công việc. Bởi vậy, việc tổ chức quản lý các dữ liệu trên máy tính phải được tổ chức khoa học nhằm dễ dàng lưu trữ, tìm kiếm khi cần thiết.
Bạn thường sử dụng My Computer hoặc Windows Explorer để thao các tập tin. Trong các công cụ này đều có phần Tùy chọn (Ví dụ: với Windows XP là Folder Options).
Chức năng này cho phép bạn thiết lập cấu hình khi hiển thị và thao tác với tập tin và thư mục như: Ẩn/hiển thị các file ẩn, file hệ thống, phần tên file mở rộng hoặc cách chia sẻ dữ liệu trên mạng LAN.
Ví dụ: Với Windows XP, từ cửa sổ bạn hãy vào Tools và chọn Folder Options để thiết lập cấu hình. Đối với các Windows khác, ví dụ như Windows 7 thì thao tác cũng tương tự.
Thêm mới thư mục:
Có nhiều cách để tạo thư mục mới đó là: Sử dụng menu chuột phải, sử dụng task pane hoặc là sử dụng menu.
Xóa tập tin và thư mục:
Để xóa một hoặc nhiều tập tin bạn hãy đánh dấu chọn và nhấn phím Delete trên bàn phím hoặc dùng menu chuột phải cũng như menu chính.
Copy và di chuyển tập tin và thư mục:
Có nhiều cách để di chuyển tập tin, thư mục đến một thư mục khác hoặc là copy chúng như: Sử dụng menu chuột phải, sử dụng task pane, sử dụng phím tắt (Ctrl + X, Ctrl + C và Ctrl+V), sử dụng menu chính và sử dụng thao tác kéo thả chuột.
Đổi tên tập tin và thư mục:
Kích chuột phải vào tên tập tin hoặc thư mục cần đổi tên và chọn Rename, hoặc kích đúp vào tên chúng để thực hiện thao tác đổi tên.