II. CÁC KHÁI NIỆM VÀ THAO TÁC CƠ BẢN
5. Các thao tác trên vùng
5.1. Lựa chọn một ô, cột, dòng, vùng
- Chọn một ô: Di chuyển con trỏ ô đến ô cần chọn, hoặc click chuột tại ô cần chọn
- Chọn một cột: Click chuột tại ký hiệu địa chỉ cột
- Chọn một dòng: Click chuột tại ký hiệu địa chỉ dòng
- Chọn một vùng: Có nhiều cách chọn
+ Cách 1: Di chuyển con trỏ ô đến ô đầu vùng, ấn giữ phím Shift kết hợp ấn và giữ các phím mũi tên trên bàn phím để mở rộng vùng.
+ Cách 2: Bấm giữ và kéo chuột trên toàn bộ diện tích vùng cần chọn.
- Chọn nhiều vùng: Ấn và giữ phím Ctrl trong khi dùng chuột thực hiện thao tác chọn các vùng khác nhau.
5.2. Xoá dữ liệu trong vùng
- Cách 1: Dùng thực đơn + Chọn vùng cần xoá
+ Sử dụng thực đơn Edit\Clear chọn Formats để xóa định dạng, Contents để xóa nội dung, Comments để xóa ghi chú, All để xóa tất cả.
- Cách 2: Dùng bàn phím
+ Chọn vùng cần xoá
+ Nhấn phím Delete trên bàn phím
5.3. Sao chép dữ liệu vùng
5.3.1. Sao chép dữ liệu kiểu số, chuỗi, ngày tháng
- Cách 1: Sử dụng thực đơn
+ Chọn vùng nguồn là vùng cần sao chép + Sử dụng thực đơn Edit\Copy
+ Di chuyển con trỏ ô đến vị trí của ô góc trên trái của vùng đích là vùng cần sao chép đến
+ Sử dụng thực đơn Edit\Paste. - Cách 2: Sử dụng tổ hợp phím
+ Chọn vùng nguồn là vùng cần sao chép + Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C
+ Di chuyển con trỏ ô đến vị trí của ô góc trên trái của vùng đích là vùng cần sao chép đến
+ Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V.
5.3.2. Sao chép dữ liệu kiểu công thức
Thao tác: Di chuyển con trỏ chuột vào vị trí góc dưới bên phải của ô vừa thực hiện công thức đúng, khi con trỏ chuột đổi thành dạng dấu cộng mầu đen thì bấm giữ và kéo chuột để thực hiện việc sao chép công thức cho các ô còn lại cần tính.
5.3.3. Sao chép STT
- Thao tác: Nhập 2 số thứ tự liên tiếp vào 2 ô liên tiếp nhau trong cột STT, chọn một vùng gồm 2 ô đó, đưa con trỏ vào góc dưới bên phải của vùng vừa chọn, khi con trỏ chuyển thành dạng dấu cộng nhỏ màu đen thì bấm giữ và kéo chuột để thực hiện sao chép STT.
- STT của ô tiếp theo được tăng (hoặc giảm) theo cấp số cộng với công sai bằng hiệu của số nằm trong ô dưới trừ số nằm trong ô trên (tính theo chiều sao
chép).
- Có thể sử dụng mẹo sao chép số thứ tự để nhập nhanh một số vùng giá trị trong bản tính nếu vùng đó có sự tăng giảmtheo quy luật.
5.4. Di chuyển dữ liệu
- Cách 1: Sử dụng thực đơn
+ Chọn vùng nguồn là vùng cần di chuyển + Sử dụng thực đơn Edit\Cut
+ Di chuyển con trỏ ô đến vị trí của ô góc trên trái của vùng đích + Sử dụng thực đơn Edit\Paste.
- Cách 2: Sử dụng tổ hợp phím
+ Chọn vùng nguồn là vùng cần di chuyển + Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + X
+ Di chuyển con trỏ ô đến vị trí của ô góc trên trái của vùng đích + Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V.