Địa chỉ tương đối:Loại địa chỉnày khi sao chép công thức sẽbị thay đổi địa chỉdòng hoặc địa chỉ
cột.
Địa chỉtuyệt đối:Sẽkhông bị thay đổi địa chỉdòng và địa chỉcột khi sao chép công thức. Kí hiệu địa chỉ
tuyệt đối: $Cột$Dòng.
Địa chỉhỗn hợp:
¾ Tuyệt đối dòng:Sẽkhông bị thay đổi địa chỉdòng. Kí hiệu: Cột$Dòng.
¾ Tuyệt đối cột:Địa chỉcột không thay đổi. Kí hiệu:
$CộtDòng.
IV/ Các hàm cơ bản trên Excel
Sau khi tính toán hàmsẽtrảvềmột giá trị(số, chuỗi,…) Dạng thức chung của hàm: <TÊN HÀM>(Đối số 1, đối số 2,..., đối sốn) Một hàm có thểcó một đối số, nhiều đối số, hoặc có hàm không có đối sốnào. Các đối sốtrong hàm ngăn cách nhau bởi dấu phẩy (,)hay dấu chấm phẩy (;)là tùy thuộc vào việc thiết
đặt trong Regional Optionscủa mỗi máy.
Ví dụ: =SUM(10;C8;A2:C6)
1/ Khái niệm đối số (hay tham số)
Đối sốcó thểlà:
¾ Một giá trịkiểu số(Ví dụ: 6)
¾ Một chuỗi ký tự(Ví dụ: “TP”)
¾ Một địa chỉô hay vùng địa chỉô (Ví dụ: A2 hay A3: E9)
¾ Tên vùng (Ví dụ: NKCNO) ¾ Biểu thức đại số(Ví dụ: 2*3+6/4) ¾ Những hàm khác. 2/ Các hàm toán học Hàm SUM: ¾ Cú pháp: =SUM(đối số 1; đối số2;…;đối sốn) ¾ Công dụng:Tính tổng các đối số. ¾ Chú ý:Đối sốphải là một giá trịkiểu số, có tối đa 30 đối số. ¾ Ví dụ:=SUM(10;20;30) ->60 Hàm ABS ¾ Cú pháp: =ABS(đối số)
¾ Công dụng:Hàm sẽtrảvềgiá trịtuyệt đối của đối số.
¾ Ví dụ:=ABS(-17) ->17 Hàm INT ¾ Cú pháp: =INT(đối số) ¾ Công dụng:Trảvềphần nguyên của đối số. ¾ Ví dụ:=INT(15,456) ->15 2/ Các hàm toán học (tt) Hàm MOD: ¾ Cú pháp: =MOD(đối số 1; đối số2)
¾ Công dụng:Trảvềsố dư khi thực hiện phép chia đối số 1 cho đối số2. ¾ Ví dụ:=MOD(10;3) ->1 Hàm ROUND ¾ Cú pháp: =ROUND(Tham số; Vịtrí) 9 =0: Làm tròn tại vịtrí dấu thập phân. 9 >0: Làm đến sốchữsốlẽđược chỉđịnh. 9 <0: Làm tròn ởphần nguyên với sốký sốbạn chỉra.
¾ Công dụng:Trảvềgiá trịcủa tham số sau khi đã làm tròn
¾ ụ 2/ Các hàm toán học (tt) Hàm SQRT ¾ Cú pháp: =SQRT(đối số) ¾ Công dụng:Trảvề căn bậc 2 của đối số. ¾ Ví dụ:=SQRT(9) ->3 ¾ Chú ý:Nếu đối sốlà sốâm hàm sẽtrảvềlỗi #NUM!
3/ Các hàm luận lý
Hàm IF:
¾ Cú pháp: =IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)
9 Logical_test:điều kiện đểxét, logical có thểlà kết quả
của một hàm luận lý như AND, OR,...
9 Value_if_true:giá trịtrảvềnếu điều kiện logical_test là
TRUE.
9 Value_if_false:giá trịtrảvềnếu điều kiện logical_test làFALSE. làFALSE.
¾ Công dụng:Nếu biểu thức logicđúngthì hàm IF trảvề
đối sốthứnhì, ngược lại nếu biểu thức logic saithì hàm IF trảvềđối sốthứ3.
¾ Chú ý:
9 Có thểcó 7 hàm IF được lồng vào nhau đểtạo nên công thức phức tạp hơn. công thức phức tạp hơn.
9 Biểu thức điều kiện phải có giá trịlà TRUE hoặc FALSE, nếu không hàm IF trảvềgiá trị#VALUE FALSE, nếu không hàm IF trảvềgiá trị#VALUE
3/ Các hàm luận lý (tt) Hàm IF: (tt) ¾ Ví dụ:=IF(3>5;“Sai”;“Đúng”)=? Hàm AND: ¾ Cú pháp: =AND(logical_1,logical_2,...) logical_1,logical_2,... là các đều kiện cần kiểm tra. ¾ Công dụng:Trảvềkết quảTRUE nếu tất cảđiều kiện
đều TRUE, trảvềFALSE nếu một trong các điều kiện FALSE. ¾ Ví dụ: 9 =AND(1>0; 2>=2; 4<5; 4<=3) ->FALSE 9 =AND(1>0; 2>=2; 4<5; 4<=4) ->TRUE Hàm OR: ¾ Cú pháp: =OR(logical_1,logical_2,...)
¾ Công dụng: TrảvềTRUE nếu một trong các điều kiện là TRUE. TrảvềFALSE nếu tất cảcác điều kiện là FALSE.
3/ Các hàm luận lý (tt) Hàm OR: (tt) ¾ Ví dụ: 9 =OR(1>5; 2>=3; 4<4; 4<=3) ->FALSE 9 =OR(1>0; 2>=3; 4>5; 4<=3) ->TRUE Hàm NOT: ¾ Cú pháp: =NOT(logical) ¾ Công dụng:Trảvềphủđịnh của một biểu thức Logic ¾ Ví dụ: 9 =NOT(2=2+1) ->TRUE 9 =NOT(2<=2+1) ->FALSE 4/ Các hàm xử lý chuỗi Hàm LEFT: ¾ Cú pháp: =LEFT(text;num_chars) 9 textlà chuỗi cần trích ký tự.
9 num_charslà ký tựmà bạn cần trích bên trái chuỗi
text.
¾ Công dụng:Trích bên trái một chuỗi một hoặc nhiều ký tự
dựa vào sốký tựmà bạn chỉđịnh.
¾ Chú ý:
9 num_charskhông phải là sốâm.
9 num_charsnếu lớn hơn độdài của chuỗi thì sẽtrảvề
toàn bộchuỗi text.
9 num_charsnếu bỏqua thì mặc định là 1.
¾ Ví dụ:=Left(“Trung tam tin hoc”; 5 ) -> Trung
Hàm Right: Tương tựhàm Left nhưng sẽrút trích sốký tự
4/ Các hàm xử lý chuỗi (tt)
Hàm MID:
¾ Cú pháp: =MID(text;start_num,num_chars)
9 Text:là chuỗi hoặc tham chiếu đến chuỗi.
9 start_num:vịtrí bắt đầu trích lọc chuỗi con trong text.
9 num_chars:sốký tựcủa chuỗi mới cần trích từchuỗi
text.
¾ Công dụng: Trích một chuỗi con từmột chuỗitext, bắt
đầu từvịtrístart_numvới sốký tựđược chỉđịnh
num_chars.
¾ Chú ý:
9 start_num:lớn hơn chiều dài chuỗi text thì hàm trảvề
chuỗi rỗng “”
9 start_num:nhỏ hơn 1 hàm trảvềlỗi #VALUE!
9 num_chars:âm MID trảvềlỗi #VALUE!
¾ Ví dụ:=MID(“Trung tam tin hoc”;11;7) -> tin hoc
4/ Các hàm xử lý chuỗi (tt)
Hàm LEN:
¾ Cú pháp: =LEN(Chuỗi số)
¾ Công dụng:Trảvềđộdài (sốký tự) của chuỗi số. Hàm VALUE: ¾ Cú pháp: =VALUE(Chuỗi số) ¾ Công dụng: Đổi chuỗi sốra thành dữliệu kiểu số. 5/ Các hàm thống kê Hàm AVERAGE: ¾ Cú pháp: =AVERAGE(number1;number2;...) number1,number2,… có thểcó từ 1 đến 30 sốmà bạn cần tính trung bình cộng. ¾ Công dụng:Tính trung bình cộng của các đối số. Hàm COUNT: ¾ Cú pháp: =COUNT(value1;value2;...) value1,value2,... có thểcó từ 1 đến 30 vùng giá trịmà bạn muốn đếm sốô chứa dữliệu kiểu số.
¾ Công dụng: Đếm sốô dữliệu kiểu sốtrong vùng tham chiếu.
5/ Các hàm thống kê (tt)
Hàm MAX: Tương tựhàm MIN nhưng se trảvềsố
lớn nhất trong các đối sốtruyền vào.
Hàm RANK:
¾ Cú pháp: =RANK(number; ref; order)
9 numbergiá trịmà bạn cần tìm vịthứ.
9 reflà mảng hoặc vùng tham chiếu đến một danh sách giá trịkiểu số. Những giá trịkhông phải là sốđược bỏ giá trịkiểu số. Những giá trịkhông phải là sốđược bỏ
qua.
9 order: phương thức sắp xếp:
order = 0,hoặc bỏqua thì sốlớn nhất có vịtrí nhỏ
5/ Các hàm thống kê (tt) Hàm COUNTIF: Hàm COUNTIF: ¾ Cú pháp: =COUNTIF(Dãy kiểm tra; Điều kiện) 9 Vùng kiểm tra:Là một vùng ô. 9 Điều kiện:Là điều kiện đểđếm, có thểlà hằng số hay địa chỉcủa ô hay dạng thức “>16000”. ¾ Công dụng:Hàm Countiftrảvềmột sốbằng cách tìm trong Dãy kiểm tracó bao nhiêu ô thỏa mãn điều kiện.
Hàm SUMIF:
¾ Cú pháp: =SUMIF(Dãy kiểm tra; Điều kiên; Dãy tính tổng)
9 Dãy tính tổng:Tùy theo cách tính toán mà có thểcódãy tính tổng hay không. dãy tính tổng hay không.
¾ Công dụng:Tính tổng của dãy tính tổngthoảdãy kiểm trađối với điều kiện.
6/ Các hàm ngày tháng
Hàm TODAY:
¾ Cú pháp: =TODAY()
¾ Công dụng: Trảvềngày hiện tại trong hệthống của bạn. Nếu định dạng ô là General trước khi hàm nhập công thức, kết quảtrảvề ởđịnh dạng ngày tháng.
Hàm DATE:
¾ Cú pháp: =DATE(year; month; day)
¾ Công dụng:Trảvềmột chuỗi hoặc một sốthểhiện một ngày tháng đầy đủ. Nếu định dạng ô làGeneral trước khi nhập hàm thì kết quảtrảvềlà chuỗi ngày tháng.
6/ Các hàm ngày tháng (tt)
Hàm DAY:
¾ Cú pháp: =DAY(serial_number)
9 serial_numberdạng chuỗi sốtuần tựcủa ngày cần tìm. Ngày tháng này nên nhập bằng hàm DATE hoặc tìm. Ngày tháng này nên nhập bằng hàm DATE hoặc kết quảtrảvềtừhàm khác.
9 Có thểbịlỗi nếu bạn nhập serial_number là một chuỗi dạng văn bản. dạng văn bản.
¾ Công dụng: Trảvềthứtựcủa ngày từchuỗi ngày tháng. Hàm Month và hàm Year: Tương tự như hàm Day
nhưng sẽcho giá trịthángvà năm.
7/ Các hàm tìm kiếm & tham chiếu
Hàm VLOOKUP:
¾ Cú pháp:=VLOOKUP(Giá trịdò tìm; Bảng chứa giá trị
dò tìm; Cột trảvềcủa bảng chứa giá trịdò tìm; Kiểu dò tìm)
9 VLOOKUP xuất phát từvertical lookup: dò tìm theo phương đứng, hay theo cột. phương đứng, hay theo cột.
9 Kiểu dò tìm: Dùng kiểu dò tìm là 0
¾ Công dụng: Dò tìm một giá trị ởcột đầu tiên bên trái của một bảng chứa giá trịdò tìm. Nếu tìm thấy sẽtrảvềgiá trị ởcùng trên cùng một dòng với giá trịtìm thấy trên cột mà bạn chỉđịnh. Hàm VLOOKUP thường dùng đểđiền thông tin vào bảng dữliệu từbảng dữliệu phụ.
Hàm HLOOKUP: Tương tự như hàm VLOOKUP nhưng lúc này dò tìm theo dòng.
7/ Các hàm tìm kiếm & tham chiếu (tt)
Hàm INDEX:
¾ Cú pháp: =INDEX(array; row_num; column_num)
9 array:Là một mảng .
9 row_num:Chỉsốdòng cần trảvềgiá trị.
9 colum_num:Chỉsốcột cần trảvềgiá trị.
¾ Công dụng:Trảvềmột giá trịnằm bên trong một mảng dựa vào chỉsốdòng và cột.
Hàm MATCH:
¾ Cú pháp: =MATCH(lookup_value; lookup_array; match_type)
9 Lookup_value:Là giá trịcần tìm trong bảng giá trị.
9 Lookup_array:Là một dãy ô liên tục đểtìm kiếm giá trị.
9 Match_type:Dùng kiểu dò tìm là 0.¾ Công dụng: Trảvềvịtrí (chỉmục) của một giá trịtừmột ¾ Công dụng: Trảvềvịtrí (chỉmục) của một giá trịtừmột dãy giá trị. BÀI 6 CƠ SỞ DỮ LIỆU TRÊN EXCEL I/ Khái niệm về Cơ sở dữ liệu
Tập hợp các thông tin vềmột đối tượng được lưu trữtrên máy tính, nhằm phục vụcho công việc quản lý hay truy xuất đối tượng đó, được gọi là cơ sởdữ
liệu (CSDL).
Một CSDL bao gồm một hoặc nhiều bản ghi (Record) dữliệu khác nhau, trong mỗi bản ghi có một hay nhiều trường dữliệu (Field).
II/ Tổ chức vùng điều kiện Muốn rút trích dữliệu theo một điều kiện nào đó từ