Theo mặc định, Excel sẽ tựđộng tính toán các công thức trong bảng tính khi bạn mở bảng tính hoặc thay đổi bất kỳ thành phần nào phụ thuộc công thức. Nếu bảng tính của bạn lớn, với nhiều công thức liên quan với nhau, việc tính toán này có thể làm mất thời gian đôi khi lên đến vài phút.
Trong khi các công thức đang được tính lại, con trỏ chuột sẽở chếđộ chờ, bạn không thể thực hiện bất cứđiều gì làm thay đổi bảng tính.
Có thể bạn muốn tạm thời tắt việc tựđộng tính toán để tiết kiệm thời gian cho đến khi bạn hoàn thành việc nhập và thay đổi cac công thức trong bảng tính? Việc này rất dễdàng, và đây là cách thực hiện.
Trong cửa sổ Excel Tab FileOptions Formulas
Calculation Options
Trong hộp thoại di chuyển xuống tùy chọn tính toán (Calculation
Options), chọn Manual đểngăn chặn việc tựđộng tính các công thức mỗi khi bạn thay đổi giá trị có liên quan.
Automatic: Tính tất cả các công thức phụ thuộc và cập nhật mở rộng hoặc nhúng vào biểu đồ mỗi khi bạn thay đổi một giá trị, một công thức hoặc một tên. Đây là thiết lập mặc định cho mỗi bảng tính mới.
Automatic Except for Data Tables: Tính tất cả các công thức phụ thuộc và cập nhật mở rộng hoặc nhúng vào biểu đồ, ngoại trừ việc tính toán các bảng dữ liệu. Khi kích hoạt tùy chọn này, các bảng dữ liệu sẽđược tính toán lại khi bạn nhấp vào nút lệnh CalculateNow ở thanh công thức trên Ribbon, hoặc nhấn F9 trong bảng tính.
Manual: Tính các bảng tính và cập nhật mở rộng hoặc nhúng vào biểu đồ chỉ khi nào bạn nhấp vào nút lệnh Calculate Now ở thanh công thức trên Ribbon, hoặc nhấn F9 hoặc tổ hợp phím "Ctrl + =" trong bảng tính.
Recalculate Workbook before Saving: Tính bảng tính mở rộng và cập nhật bổ sung hoặc các biểu đồđược nhúng vào trước khi bạn lưu chúng. Nếu không muốn cập nhật các công thức và biểu đồ phụ thuộc mỗi khi lưu, bạn tắt tùy chọn này.
Enable Iterative Calculation: Kích hoạt tùy chọn này để bạn thiết lập hai tính năng sau:
- Lặp lại tối đa (Maximum Iterations): Thiết lập số lần tối đa một bảng tính được tính toán lại mỗi khi bạn thực hiện việc tìm kiếm hoặc giải quyết các tài liệu tham khảo (mặc định là 100).
- Thay đổi tối đa (Maximum Change): Thiết lập sốlượng thay đổi tối đa các giá trị trong mỗi lần lặp (mặc định 0,001).