Trong quá trình thiết kế cơ sở dữ liệu, nếu có sự thay đổi về cấu trúc cơ sở dữ liệu nhấn chuột phải lên bảng dữ liệu chọn lệnh Design View để điều chỉnh dữ liệu.
Hình 2.22. Chỉnh sửa bảng bằng Design View
* Xoá bản ghi
Xoá bản ghi là thao tác xoá bỏ một số bản ghi ra khỏi bảng. Với bảng dữ liệu đang mở có thể thực hiện 2 bƣớc sau để xoá các bản ghi:
- Bƣớc 1: Chọn những bản ghi cần xoá. Có thể chọn một hoặc nhiều bản ghi bằng cách dùng chuột đánh dấu đầu dòng những bản ghi cần chọn;
- Bƣớc 2: Ra lệnh xoá bằng cách: mở thực đơn Home | D e l e t e | Delete Record . Một hộp thoại xuất hiện để chúng ta khẳng định một lần nữa việc xoá dữ liệu:
+ Chọn Yes để đồng ý xoá; + Nhấn No để huỷ lệnh xoá.
Chú ý
Dữ liệu đã đồng ý xoá sẽ không thể phục hồi lại đƣợc. Nên phải cân nhắc trƣớc quyết định này cũng nhƣ cân nhắc trƣớc các câu hỏi kiểu Yes/No
* Bổ sung bản ghi cho bảng
Sau khi hoàn thành công việc thiết kế cấu trúc bảng, ta tiến hành nhập dữ liệu, tức là bổ sung các bản ghi, cho bảng. Hiển thị bảng ở chế độ hiển thị Datasheet, mỗi hàng đại diện cho một bản ghi. Ở đây có các ký hiệu chúng ta cần biết công dụng của chúng
Bản ghi hiện thời
Bản ghi đang nhập dữ liệu Bản ghi mới
* Sửa một bản ghi
- Đặt con trỏ tại cột của bản ghi cần sửa. - Xóa bản ghi cũ, nhập dữ liệu mới. * Sao chép các bản ghi
- Chọn các bản ghi cần sao chép.
- Home /Copy hoặc Click chuột phải/ Copy. * Dán các bản ghi
- Chọn bản ghi cần chép đến.
- Home/ Paste hoặc Click chuột phải / Paste.