III. HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ
3.4.5.Kết xuất dữ liệu
a. Nhập liệu báo cáo
3.4.5.Kết xuất dữ liệu
a. Cấu hình tùy chọn hiển thị/ẩn các cột của biểu mẫu
Bước 1: Đăng nhập hệ thống, chọn chức năng “Tra cứu” => “Kết xuất dữ liệu”
Bước 2: Người dùng chọn các thông tin tìm kiếm vào các trường như dưới: - Đơn vị báo cáo (1): Hiển thị danh mục đơn vị báo cáo cho người dùng
chọn.
- Chế độ báo cáo (2): Hiển thị danh mục chế độ báo cáo cho người dùng chọn.
Trang: 51/55
Bước 3: Người dùng chọn một biểu mẫu muốn kết xuất dữ liệu
Chọn vào biểu tượng để thực hiện mở xem chi tiết báo cáo tổng hợp dữ liệu:
Màn hình tổng hợp số liệu của biểu mẫu vừa chọn xuất hiện
Trang: 52/55
Bước 4: Người dùng chọn vào biểu tượng để vào tùy chọn việc hiển thị/ẩn các cột tại biểu mẫu như mong muốn
Trong đó:
- Người dùng muốn hiển thị các cột của các nội dung ‘Kỳ báo cáo/Thuộc tính/Chỉ tiêu/Đơn vị’ tại vùng (1) thì nhấn vào từng tab để hiển thị - Nội dung các cột ở vùng (2) sẽ được hiển thị tương ứng khi người dùng
chọn các tab ở vùng (1)
- Người dùng tích vào ô từng cột để hiển thị/ẩn các cột như mong muốn
Trang: 53/55
b. Xuất excel biểu mẫu
Người dùng chọn vào biểu tượng để xuất file excel biểu mẫu
c. Các bước thực hiện khi kiểm tra trạng thái
Bước 1, bước 2, bước 3: Tương tự như khi mở xem dữ liệu báo cáo tổng hợp
Bước 4: Chọn vào biểu tượng để thực hiện kiểm tra trạng thái biểu mẫu
Trang: 54/55 Các màu sắc thể hiện trạng thái tương ứng như dưới:
- Màu xanh dương : Mã báo cáo - Màu cam : Đã giao
- Màu xanh lá cây : Báo cáo đã được duyệt - Màu đỏ : Bị từ chối
- Màu xám : Không hoàn thành - Màu xanh đậm : Trạng thái khác
Bước 6: Người dùng chọn vào biểu tượng để tùy chọn việc hiển thị/ẩn các nhánh của sơ đồ
Trang: 55/55