Các ký tự được nhận dạng có độ tin cậy thấp sẽ được tô sáng, vì vậy bạn có thể dễ dàng phát hiện lỗi OCR và sửa lỗi.
Bạn có thể chỉnh sửa văn bản được nhận dạng trực tiếp trong cửa sổ Văn bản hoặc trong hộp thoại Xác minh (nhấp vào Công cụ > Xác minh… để mở hộp thoại). Trong hộp thoại
Xác minh, bạn có thể xem lại các từ có độ tin cậy thấp, sửa lỗi chính tả và thêm các từ mới vào từ điển người dùng.
ABBYY FineReader cũng cho phép bạn thay đổi định dạng của tài liệu đầu ra. Để định dạng văn bản được nhận dạng, sử dụng các nút trên thanh công cụ chính của cửa sổ Văn bản
hoặc các nút trên ngăn Thuộc tính văn bản (nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong cửa sổ Văn bản rồi nhấp vào Thuộc tính trên menu chuột phải để hiển thị ngăn).
Lưu ý: Khi đọc văn bản, ABBYY FineReader nhận dạng kiểu được dùng trong văn bản. Tất cả các kiểu được nhận dạng sẽ được hiển thị trong ngăn Thuộc tính văn bản. Bạn có thể chỉnh sửa kiểu để nhanh chóng thay đổi định dạng của toàn bộ văn bản. Khi lưu văn bản được nhận dạng thành DOCX, ODT hoặc RTF, tất cả các kiểu sẵn có có thể được giữ nguyên.
Kiểm tra văn bản trong cửa sổ Văn bản
Bạn có thể chỉnh sửa văn bản được nhận dạng trực tiếp trong cửa sổ Văn bản hoặc trong hộp thoại Xác minh (nhấp vào Công cụ > Xác minh… để mở hộp thoại). Trong hộp thoại
Xác minh, bạn có thể xem lại các từ có độ tin cậy thấp, sửa lỗi chính tả và thêm các từ mới vào từ điển người dùng.
Kiểm tra văn bản trong cửa sổ Văn bản
Bạn có thể kiểm tra, chỉnh sửa và định dạng kết quả nhận dạng trong cửa sổ Văn bản. Thanh công cụ của cửa sổ Văn bản ở phía bên trái cửa sổ có các nút cho phép bạn kiểm tra chính tả. Sử dụng các nút / để tới từ hoặc ký tự có độ tin cậy thấp tiếp theo/trước. Nếu các ký tự có độ tin cậy thấp không được tô sáng, nhấp vào nút trên thanh công cụ của cửa sổ Văn bản.
Để kiểm tra từ có độ tin cậy thấp trong cửa sổ Văn bản:
1. Nhấp vào từ đó trong cửa sổ Văn bản. Từ sẽ được tô sáng trong cửa sổ Hình ảnh. Đồng thời, cửa sổ Thu phóng sẽ hiển thị hình ảnh được phóng đại của từ.
2. Sửa từ trong cửa sổ Văn bản, nếu cần.
Gợi ý: Bạn có thể chèn các ký hiệu không có trên bàn phím bằng cách nhấp vào nút . Bạn cũng có thể sử dụng hộp thoại Xác minh.
Phương pháp này rất tiện lợi khi bạn cần so sánh tài liệu nguồn và tài liệu đầu ra. Có thể tìm thấy các công cụ định dạng văn bản trên
60
Ngăn Thuộc tính văn bản (nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong cửa sổ Văn bản rồi nhấp vàoThuộc tính trên menu chuột phải để hiển thị ngăn)
Lưu ý: Sử dụng các nút và để di chuyển quanh ngăn Thuộc tính nếu cửa sổ Văn bản quá hẹp và bạn không thể thấy toàn bộ ngăn.
Kiểm tra văn bản được nhận dạng trong hộp thoại Xác minh ABBYY FineReader cung cấp hộp thoại Xác minh nơi bạn có thể kiểm tra và sửa các từ chứa các ký tự có độ tin cậy thấp. Để mở hộp thoại Xác minh, nhấp vào
trên thanh công cụ chính hoặc nhấp vào Công cụ > Xác minh…
Trong hộp thoại Xác minh, bạn có thể:
Bỏ qua từ được tô sáng mà không thực hiện thay đổi. Khi bạn nhấp vào Bỏ qua, màu đánh dấu sẽ bị xóa.
Thay thế từ được tô sáng bằng một trong các biến thể được gợi ý. Chỉ cần chọn gợi ý đúng trong hộp bên phải và nhấp vào Thay thế.
Thêm từ được tô sáng vào từ điển bằng cách nhấp vào nút Thêm vào từ điển. Lần sau khi chương trình gặp phải từ này, nó sẽ không coi đó là lỗi nữa.
Thay đổi phông chữ và áp dụng các hiệu ứng phông chữ.
Chèn các ký tự không có trên bàn phím vào văn bản. Để chèn một ký tự không có trên bàn phím của bạn, nhấp vào nút rồi nhấp vào Ký hiệu khác… Trong hộp thoại Ký hiệu, chọn một tập con mong muốn từ danh sách thả xuống Tập con (ví dụ: Chữ Hy Lạp cơ bản hoặc Ký hiệu tiền tệ). Tiếp theo, nhấp đúp vào ký tự bạn muốn chèn. Hoặc, bạn có thể chỉ định mã ký tự Unicode trong hộp Mã ký tự.
61 Khi kiểm tra văn bản được viết bằng Tiếng Trung, Tiếng Nhật hoặc Tiếng Hàn, chương trình sẽ gợi ý các ký tự có hình dạng tương tự cho các ký tự được nhận dạng có độ tin cậy thấp.
Làm việc với từ điển người dùng
Khi đọc văn bản, ABBYY FineReader kiểm tra các từ được nhận dạng so với từ điển. Nếu văn bản chứa quá nhiều thuật ngữ chuyên ngành, từ viết tắt hoặc tên riêng, bạn có thể cải thiện chất lượng OCR bằng cách thêm chúng vào từ điển người dùng.
Lưu ý: Từ điển người dùng có thể không có sẵn đối với một số ngôn ngữ được hỗ trợ. Để thêm một từ vào từ điển người dùng, thực hiện một trong các cách sau:
Trên menu Công cụ, nhấp vào Xác minh… rồi nhấp vào Thêm vào từ điển trong hộp thoại Xác minh
Trong cửa sổ Văn bản, nhấp chuột phải vào từ bạn muốn thêm rồi nhấp vào Thêm vào từ điển trên menu chuột phải.
Lưu ý: Khi thêm một từ vào từ điển, đảm bảo bạn chọn đúng ngôn ngữ. Sử dụng kiểu
Khi nhận dạng văn bản, ABBYY FineReader sẽ phát hiện các kiểu và định dạng được sử dụng trong tài liệu gốc. Các kiểu và định dạng này được tái tạo trong tài liệu đầu ra. Bạn có thể xem lại và chỉnh sửa kiểu của tài liệu và tạo kiểu mới để định dạng văn bản đã được nhận dạng trong cửa sổ Văn bản.
Để áp dụng kiểu cho một đoạn văn bản:
1. Chọn đoạn văn bản mong muốn trong cửa sổ Văn bản. 2. Nhấp vào Thuộc tính trên menu chuột phải.
3. Chọn kiểu mong muốn trong danh sách Kiểu trong ngăn Thuộc tính văn bản.
Lưu ý: Khi lưu văn bản được nhận dạng thành DOCX, ODT hoặc RTF, tất cả các kiểu sẵn có có thể được giữ nguyên. Để biết chi tiết, xem "Lưu tài liệu có thể chỉnh sửa".
62 Thay đổi, tạo và trộn kiểu:
1. Trên menu Công cụ, nhấp Trình biên tập phong cách…
2. Trong hộp thoại Trình biên tập kiểu, chọn kiểu mong muốn và điều chỉnh tên, phông chữ, cỡ phông, khoảng cách ký tự và tỉ lệ của kiểu đó.
3. Để tạo kiểu mới, nhấp Mới. Kiểu mới được tạo sẽ được thêm vào danh sách các kiểu hiện có và tại đây bạn có thể điều chỉnh kiểu.
4. Để trộn nhiều kiểu vào một kiểu, chọn các kiểu để trộn và nhấp Trộn…. Trong hộp thoại
Trộn kiểu, chỉ định kiểu để trộn các kiểu đã chọn. 5. Nhấp Lưu để lưu thay đổi.
Bạn có thể điều hướng giữa các đoạn văn bản được in theo kiểu giống nhau. Trong Trình biên tập kiểu, chọn kiểu mong muốn và nhấp vào Đoạn trước hoặc Đoạn tiếp theo. Chỉnh sửa siêu liên kết
ABBYY FineReader phát hiện các siêu liên kết và tái tạo địa chỉ đích của chúng trong tài liệu đầu ra. Các siêu liên kết được phát hiện được gạch chân và hiển thị bằng màu xanh. Khi xem tài liệu đã được nhận dạng trong cửa sổ Văn bản ,đặt con trỏ chuột lên một siêu liên kết để xem địa chỉ của siêu liên kết đó. Để truy cập một siêu liên kết, nhấp vào Mở siêu liên kết từ menu chuột phải hoặc bấm Ctrl và nhấp chuột trái vào siêu liên kết. Để thêm, xóa hoặc thay đổi văn bản hoặc địa chỉ của một siêu liên kết:
1. Trong cửa sổ Văn bản, chọn văn bản của siêu liên kết mong muốn.
2. Để xóa bỏ một siêu liên kết, nhấp chuột phải vào siêu liên kết đó rồi nhấp Xóa siêu liên kết từ menu chuột phải.
3. Để thêm hoặc thay đổi một siêu liên kết, nhấp Siêu liên kết… trong menu chuột phải hoặc nhấp trên thanh công cụ chính nằm ở đầu cửa sổ Văn bản. Trong hộp thoại
Chỉnh sửa siêu liên kết, bạn có thể:
a. Chỉnh sửa văn bản của liên kết trong trường Văn bản hiển thị. b. Chọn hoặc thay đổi loại siêu liên kết trong nhóm Liên kết tới:
Chọn Trang web để liên kết tới một trang Internet.
Trong trường Địa chỉ, chỉ định giao thức và URL của trang đó (ví dụ:
http://www.abbyy.com).
Chọn Tệp cục bộ để liên kết tới một tệp.
Nhấp Duyệt… để duyệt tìm tệp mà siêu liên kết sẽ trỏ tới (ví dụ: tệp://D:/MyDocuments/ABBYY FineReaderGuide.pdf).
Chọn Địa chỉ email để người dùng có thể dễ dàng gửi thư email tới địa chỉ có trong siêu liên kết bằng cách nhấp vào siêu liên kết.
Trong trường Địa chỉ, chỉ định giao thức và địa chỉ email (ví dụ:
63 Chỉnh sửa bảng
ABBYY FineReader cho phép bạn chỉnh sửa các bảng đã được nhận dạng trong cửa sổ Văn bản. Hiện có các lệnh sau:
Hợp nhất ô bảng
Sử dụng chuột để chọn các ô bảng cần hợp nhất rồi nhấp Hợp nhất ô bảng từ menu
Chỉnh sửa.
Tách ô bảng
Nhấp vào ô bảng cần tách rồi nhấp vào Tách ô bảng trên menu Chỉnh sửa.
Quan trọng! Lệnh này chỉ có thể áp dụng cho các ô bảng đã được hợp nhất trước đó.
Hợp nhất các hàng trong bảng
Sử dụng chuột để chọn các hàng trong bảng cần hợp nhất rồi nhấp Hợp nhất dòng bảng
từ menu Chỉnh sửa.
Xóa nội dung ô
Chọn ô hoặc các ô có nội dung bạn muốn xóa và bấm vào nút Xóa.
Lưu ý: Theo mặc định, các công cụ chỉnh sửa bảng không được hiển thị trên thanh công cụ. Bạn có thể thêm các công cụ chỉnh sửa bảng vào thanh công cụ trong hộp thoại Tùy chỉnh thanh công cụ và lối tắt (nhấp vào Công cụ > Tùy chỉnh… để mở hộp thoại). Xóa thông tin mật
Với ABBYY FineReader 12, bạn có thể dễ dàng xóa bỏ thông tin mật khỏi một văn bản đã được nhận dạng.
1. Trên menu Công cụ, nhấp Chế độ soạn thảo hoặc nhấp vào nút trên thanh công cụ chính.
2. Trong cửa sổ Văn bản, sử dụng bút dấu để bôi đen văn bản bạn muốn giấu.
Gợi ý: Nếu bạn vô tình bôi đen một số ký tự, bạn có thể hoàn tác thao tác soạn thảo cuối cùng bằng cách nhấn Ctrl+Z hoặc nhấp Hoàn tác trên thanh công cụ chính.
3. Lưu tài liệu của bạn.
Văn bản được soạn thảo sẽ xuất hiện dưới dạng các dấu chấm trong tài liệu đầu ra. Nếu định dạng lưu bạn chọn hỗ trợ màu văn bản và màu nền, ký tự hiển thị sẽ là những hình chữ nhật màu đen.
Để tắt chế độ Soạn thảo, thực hiện một trong hai cách
Trên menu Công cụ, nhấp lại vào Chế độ soạn thảo hoặc
64
Sao chép nội dung từ tài liệu