Dịch vụ lưu trữ trực tuyến là cách tuyệt vời để cắt giảm việc sử dụng ổ cứng, bảo mật dữ liệu của bạn và đảm bảo bạn có thể truy cập vào các tệp của mình bất cứ khi nào bạn cần. ABBYY FineReader cho phép bạn tải lên dữ liệu từ các tài liệu được nhận dạng vào dịch vụ lưu trữ trực tuyến, bao gồm Dropbox, SkyDrive và Google Drive. Bạn có thể dễ dàng truy cập vị trí lưu trữ trực tuyến của mình từ các hộp thoại mở và lưu trong ABBYY FineReader. Bạn cũng có thể tải dữ liệu được nhận dạng lên trang web và thư viện điện tử.
Làm việc với Dịch vụ lưu trữ trực tuyến
ABBYY FineReader cho phép bạn mở các tệp hình ảnh và PDF và lưu được nhận dạng văn bản trong dịch vụ lưu trữ trực tuyến như Dropbox, SkyDrive hoặc Google Drive. Bạn có thể dễ dàng truy cập vị trí lưu trữ trực tuyến của mình từ các hộp thoại mở và lưu trong ABBYY FineReader.
Để mở tệp hình ảnh hoặc PDF từ vị trí lưu trữ trực tuyến:
1. Trong ABBYY FineReader, nhấp Mở hoặc nhấp Mở tệp PDF hoặc hình ảnh… từ menu
Tệp.
2. Trong hộp thoại Mở hình ảnh, nhấp vào tab Mục yêu thích hoặc Địa điểm gần đây và chọn dịch vụ lưu trữ mong muốn.
3. Chọn một hoặc nhiều tệp hình ảnh.
4. Trong trường hợp tài liệu nhiều trang, chỉ định phạm vi trang.
5. Cho phép Tự động xử lý các trang khi chúng được thêm vào nếu cần.
Gợi ý: Nhấp vào Tùy chọn… nếu bạn muốn chọn các tùy chọn xử lý và xử lý sơ bộ. Ví dụ: bạn có thể cho chương trình biết cách sửa các lỗi hình ảnh nhất định, phân tích hình ảnh hoặc đọc hình ảnh khi chúng được thêm vào. Để biết chi tiết, xem "Các tùy chọn quét và mở".
Lưu ý: Nếu tài liệu ABBYY FineReader hiện đang mở, hình ảnh trang sẽ được thêm vào cuối tài liệu. Nếu không, tài liệu ABBYY FineReader mới sẽ được tạo.
82 Lưu kết quả ra Microsoft SharePoint
ABBYY FineReader cho phép bạn lưu văn bản đã nhận dạng ra một tài nguyên mạng — website, thư viện trực tuyến, v.v.
Để lưu văn bản đã nhận dạng ra Microsoft SharePoint:
1. Nhấp chuột vào mục trên trình đơn hoặc nút trên thanh công cụ để lưu văn bản ở định dạng mong muốn.
2. Trong hộp thoại mở ra, hãy chỉ định tên tệp và địa chỉ thư mục mạng bạn muốn lưu tệp đó vào.
Mẹo: Nhấp Tùy chọn định dạng… nếu bạn muốn thay đổi các tùy chọn lưu tệp.
3. Trong trường hợp tệp có nhiều trang, chọn các tùy chọn lưu mong muốn từ danh sách thả xuống Các tùy chọn tệp.
4. Chọn Mở tài liệu sau khi lưu nếu bạn muốn mở văn bản sau khi lưu. 5. Nhấp Save.
Quan trọng!
Nếu bạn sao chép địa chỉ thư mục mạng từ một trình duyệt, hãy đảm bảo nó có định dạng sau: http://Server/share. Bạn có thể sao chép địa chỉ chính xác bằng cách nhấp chuột phải vào thư mục mong muốn rồi nhấp Copy link address... trên trình đơn tắt.
Bạn cũng có thể sao chép địa chỉ 'thư mục mạng từ Windows Explorer. Trong trường hợp này, địa chỉ sẽ có định dạng sau: \\Server\share.
83
Nhóm làm việc trong mạng cục bộ