4. Bố cục khoỏ luận
3.3.2. Phỏt triển cỏc dịch vụ thụng tin – thư viện mới
- Dịch vụ cho mượn tài liệu liờn thư viện
Trong điều kiện hiện nay, nhu cầu sử dụng nguồn tin của người dựng luụn phỏt triển, diện tài liệu phự hợp với nhu cầu của họ khụng ngừng được mở rộng. Tài liệu khụng ngừng gia tăng về số lượng và giỏ thành tài liệu cao. Do vậy, chớnh sỏch chia sẻ nguồn lực thụng tin giữa cỏc cơ quan thụng tin – thư viện ngày càng cần thiết. Trong đú, một hỡnh thức quan trọng là dịch vụ mượn liờn thư viện.
Trung tõm rất thuận lợi cho việc ỏp dụng loại hỡnh dịch vụ này ở hai phương diện:
Thứ nhất: Cho mượn giữa cỏc phũng phục vụ bạn đọc của Trung tõm. Trong điều kiện hiện nay, Trung tõm đó ỏp dụng cụng nghệ mó vạch vào cụng tỏc lưu thụng tài liệu nờn việc mượn trả tài liệu rất nhanh chúng và chớnh xỏc. Hệ thống mạng LAN của Trung tõm đó được liờn thụng, việc theo dừi bạn đọc rất dễ dàng. Do vậy, việc cho phộp họ mượn tài liệu ở tất cả cỏc phũng phục vụ bạn đọc là rất cần thiết, giỳp NDT khai thỏc tối đa nguồn thụng tin của Trung tõm. Để dịch vụ này hoạt động hiệu quả, Trung tõm cần xõy dựng một quy định mượn, trả tài liệu giữa cỏc phũng phục vụ bạn đọc. Bờn cạnh đú cỏc phũng phục vụ cần liờn kết trong việc bổ sung tài liệu, xem xột kiểm tra kỹ lưỡng việc thanh toỏn cho sinh viờn trước khi ra trường.
Thứ hai: Cho mượn giữa cỏc thư viện trong Liờn hiệp thư viện đại học phớa Bắc (gọi tắt là Liờn hiệp). Trung tõm là trụ sở chớnh của Liờn hiệp, chủ tịch Liờn hiệp đồng thời là giỏm đốc Trung tõm. Vỡ vậy việc tổ chức cho mượn liờn thư viện rất thuận lợi về tư cỏch phỏp nhõn và tư tưởng chỉ đạo.
K50 Thụng tin- Thư viện 58
Trước tiờn cần chuẩn húa cỏc vấn đề kỹ thuật nghiệp vụ, đồng thời cú văn bản thống nhất về nội dung của dịch vụ mượn liờn thư viện (như: thời gian mượn, loại hỡnh tài liệu được mượn, cước phớ,…).
- Dịch vụ cung cấp thụng tin theo chuyờn đề
Mục đớch của dịch vụ này là giỳp NDT nắm bắt nhanh chúng, đầy đủ và toàn diện thụng tin thư mục mới nhất hoặc những thành tựu mới trong cỏc lĩnh vực khoa học. Đối tượng sử dụng loại hỡnh dịch vụ này cú thể là cỏc nhà nghiờn cứu, cỏc giảng viờn, học viờn cao học…
Loại hỡnh dịch vụ này cú thể được tổ chức dưới hỡnh thức sau: Hàng năm Trung tõm cú cỏc danh mục chuyờn đề gửi tới cỏc bộ mụn, cỏc khoa, cỏc trường đai học trực thuộc Đại học Quốc gia Hà nội. Trờn cơ sở đú họ sẽ đăng ký sử dụng dịch vụ thụng qua một hợp đồng hoặc một biờn bản cú xỏc nhận của đơn vị mà NDT đang học tập hoặc cụng tỏc. Trung tõm sẽ cung cấp cho họ thư mục cỏc tài liệu mới nhất được chọn lọc theo từng chuyờn đề nhất định theo định kỳ thời gian thỏa thuận.
Cỏc sản phẩm được cung cấp thụng qua dịch vụ này bao gồm: Thư mục thụng bỏo sỏch mới; Thư mục chuyờn đề cú túm tắt chỳ giải qua ngụn ngữ gốc của tài liệu; Bản sao một phần hoặc toàn bộ tài liệu gốc.
Để tiến hành cú hiệu quả loại hỡnh dịch vụ này, Trung tõm phải cú một đội ngũ cỏn bộ giỏi về chuyờn mụn nghiệp vụ và cú hiểu biết sõu về cỏc ngành khoa học, cú khả năng đưa ra được cỏc danh mục chuyờn đề phự hợp với cỏc hướng nghiờn cứu của họ trong Đại học Quốc gia Hà Nội.