HÓA DẦU QUÂN ĐỘ
2.1.2.1. Cơ cấu tổ chức
304
305 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của công ty Mipec
(Nguồn: Phòng hành chính - nhân sự)
2.I.2.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
- Giám đốc
306 Là người đại diện theo pháp luật của Công ty, chịu hoàn toàn trách nhiệm về mọi
hoạt động kinh doanh của Công ty, là người trực tiếp đàm phán ký kết các Hợp đồng kinh tế có sự tham mưu của Phó Giám đốc.
- Phó giám đốc
307 Là người tham mưu, đề xuất, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến kinh doanh, giúp Giám đốc Công ty tổ chức các hồ sơ đấu thầu.
308 Là người chịu toàn bộ trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về tài chính và công tác hành chính quản trị, chính sách nhân sự, chính sách lao động tiền lương,... Tham mưu đề xuất các biện pháp về hành chính, tài chính để Công ty ngày càng phát triển hơn.
- Phòng hành chính, nhân sự
GVHD: ThS. NGÔ NGỌC CƯƠNG SVTH: TRẦN THỊ CHÂU GIANG GVHD: ThS. NGÔ NGỌC CƯƠNG SVTH: TRẦN THỊ CHÂU GIANG
309 Tham mưu, đề xuất, thực hiện các chính sách liên quan đến lĩnh vực kinh tế và nhân sự theo Quy chế hoạt động, Quy chế lao động của Công ty. Giúp các phòng, ban tuyển chọn được những nhân lực lao động xuất sắc để xây dựng Công ty ngàymột phát triển hơn. Tham gia trực tiếp, tham mưu đề xuất và giải quyết các chính sách lao động phát sinh trong quá trình hoạt động.
310 Quản lý và điều phối hoạt động đội xe của toàn Công ty. Là đầu mối của tất cả các loại văn bản, giấy tờ liên quan đến hoạt động của Công ty.
311 Nhắc nhở và sắp xếp các lịch làm việc, các hội nghị, hội thảo, cuộc hẹn khách hàng,...
- Phòng kế toán trưởng
312 Là người giúp cho Giám đốc công ty về các vấn đề liên quan tới tài chính - kế toàn, chịu trách nhiệm trước pháp luật về các chính sách, các chuẩn mực về tài chính - kế toán đã ban hành.
- Phòng kế toán
313 Có nhiệm vụ giúp Giám đốc quản lý sử dụng hợp lý nguồn vốn, triển khai các công tác kế toán trong toàn công ty và lập ra kế hoạch tài chính cho công ty hàng tháng, hàng quý, hàng năm. Đảm bảo các nghiệp vụ kế toán phát sinh đúng theo quy định của Nhà nước và Quy chế hoạt động, Quy chế tài chính của Công ty. Cuối năm lập báo cáo tài chính trình Giám đốc và các cơ quan chức năng.
- Phòng kinh doanh
314 Phân tích, đánh giá về tình hình tiêu thụ sản phẩm của khách hàng để có các biện
pháp hỗ trợ nhằm duy trì hoặc gia tăng sản lượng. Thực hiện đàm phán, soạn thảo hợp đồng đại lý, trình duyệt, thực hiện và thanh lý hợp đồng. Tập hợp các thông tin thị trường, thông tin các đối thủ cạnh tranh như mặt hàng, giá bán,... báo cáo cấp trên và đề xuất các biện pháp phù hợp. Tiếp nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng. Thu thập các ý kiến đánh giá của khách hàng. Đề xuất giá bán, điều kiện thanh toán đối với khách hàng mình phụ trách, trình Lãnh đạo Phòng ký duyệt. Hàng tháng phải xây dựng kế hoạch kinh doanh gửi Lãnh đạo Phòng.