3.1. Hai máy in trùng tên dùng chung cho máy tính mạng
Sự cố: có 2 máy in , mỗi máy in nối máy tính khác nhau( chọn tuỳ chọn dùng chung máy in). Windows đặt trùng tên dùng chung cho 2 máy in. sau khi lắp đặt máy in trên tất cả máy tính mạng, người dùng không thể phân biệt máy in nào với máy in nào.
Giải quyết: thay tên chung của 2 máy in đó thành 2 cái tên khác nhau.
3.2. Máy tính cũ không tìm thấy máy in:
Sự cố: khi chia sẻ 2 máy in trên mạng 3 máy tính. Nhưng không thể cài đặt được máy in trên máy tính Windows 98SE (Windows 9x).
Giải quyết: Mở hộp thoại Propertier của mỗi máy in, nhấp tab Sharing, và chọn tên dùng chung 12 ký tự.
3.3. Cài đặt trình điều khiển cho phiên bản Windows cũ
Sự cố: khi chia sẻ máy in nối máy tính Windows XP có nút Additional Drivers trên tab Sharing. Thông tin mô tả đặt tính Additional Drivers nói rằng muốn cài máy in trên máy tính chạy phiên bản Windown cũ, trình điều khiển tự động khả dụng. Tính năng này làm chúng ta đỡ mất công mang CD gốc đến máy tính sẽ dung chung máy in. Tuy nhiên, khi cài đặt cho máy tính Windows 98SE, Windows XP không có chúng.
Giải quyết: hộp thoại không giải thích rõ quá trình cài đặt trình điều khiển cho nhiều phiên bản Windows . Tuy nhiên chỉ là trong 1 số tình huống. Chúng ta có thể khai thác trình điều khiển in tải về từ Web site của nhà sản xuất, chỉ cần tải tập tin xuống máy tính nối máy in mà thôi.
3.4. Nối nhiều máy in vào máy tính:
Sự cố: có 3 máy tính và 2 máy in dùng chung trên mạng. Có thể nối cả 2 máy in vào 1 máy tính để dùng chung trên mạng ko
Giải quyết: tuỳ vào số lượng cổng mà có thể nối bao nhiêu máy in vào máy tính cũng được và chia sẻ trên mạng.
Máy in đòi hỏi nối cổng song song mà máy tính chỉ có 1 thì có thể bổ sung Parallel PCI Card vào máy tính.
Máy in trang bị cổng USB mà cổng usb trên máy tính dung cho thiết bị khác thì có thể dung bộ mở rộng cổng USB.
3.5. Quyết định đúng máy tính làm máy phục vụ in:
Sự cố: người sử dụng phân vân không biết máy tính cũ kỹ và chậm chạp sẽ chậm chạp hơn không nếu nối thêm máy in?
Giải quyết:các dịch vụ in không chiếm nhiều trong công suất xử lý. Những máy tính chậm chạp hoặc hết dung lượng ổ đĩa thì ta có thể gỡ cài đặt phần mềm không còn dùng nữa, sao chép tài liệu qua mạng vào máy tính thích hợp là đã có 1 máy phục vụ in.
3.6. Bảo vệ máy in bằng mật mã:
Sự cố: máy in nối máy tính Windows 98SE. Bảo vệ mật mã liệu có ích gì khi không ngăn nổi người khác sử dụng máy in?
Giải quyết: bảo vệ bằng mật mã máy in dung chung trong phiển bản tiền Windows 2000 chỉ áp dụng cho người dùng từ xa mà thôi.
3.7. Cài đặt máy in mạng từ cửa sổ mạng:
Sự cố: . Có thể bổ sung máy in mạng hoặc máy tính mà khổi phải nhấn Next hàng chục lần không?
Giải quyết: Mở Network Neighborhood hay My Network Places ( tuỳ theo phiên bản Windows), và xem nhóm làm việc. Nhấn chuột phải vào đối tượng máy in và chọn lệnh thích hợp từ menu hiện ra:
+ Trong Windows XP/2000, chọn Connect. + Trong Windows 9X/Me, chọn Install.
4. Quản lý hoạt động in mạng4.1. Thay đổi thứ tự tài liệu in: