Ms Acces cung cấp một số hănh động để tạo macro, mỗi hănh động thực hiện một tâc vụ năo đó trín CSDL vă tuỳ thuộc văo tham số của mỗi hănh động.
Open table: Mở 1 bảng dữ liệu
Table name: Tín bảng cần mở
View: Chọn dạng thể hiện của bảng (Datasheet/ Design/ Print Preview
Data mode:
Add: Dùng để nhập dữ liệu
Edit: Dùng để thím, xoâ, sửa dữ liệu trong bảng Read Only: Mở bảng để chỉ xem dữ liệu
Open Query: Mở 1 truy vấn
Query name: Tín truy vấn cần mở
View: Chọn dạng thể hiện của bảng (Datasheet/ Design/ Print Preview
Data mode:
Add: Dùng để nhập dữ liệu
Edit: Dùng để thím, xoâ, sửa dữ liệu trong bảng Read Only: Mở bảng để chỉ xem dữ liệu
Open Form: Mở 1 Form
Form name: Tín Form
View: Chọn dạng thể hiện ( Form/ Design/ Print preview/ Datasheet)
Filter name: Tín Query lọc câc dữ liệu để hiển thị trong form.
Where condition: Điều kiện lọc dữ liệu hiển thị trong form.
Data mode:
Add : Dùng để nhập dữ liệu
Edit : Dùng để thím, xoâ, sửa dữ liệu trong bảng Read Only : Mở bảng để chỉ xem dữ liệu
Window mode:
Normal : Dạng cửa sổ form bình thƣờng. Hidden : Dạng cửa sổ form đƣợc ẩn đi.
Icon : Cửa sổ form thu nhỏ thănh 1 biểu tƣợng. Dialog : Dạng hộp thoại.
Open Report: Mở 1 bâo câo
Report name: Tín bâo câo
View: Chọn kiểu in
Print preview:In ra măn hình. Design: Dạng thiết kế bâo câo Print: In ra mây in
Filter name: Tín Query lọc câc dữ liệu để hiển thị trong Report.
Run macro: Thực hiện một tập lệnh
Macro name: Tín macro cần thực hiện
Repeat count: Số lần thực hiện macro sẽ lặp lại.
Repeat Expression: Biểu thức điều kiện để lặp lại khi thực hiện macro. Macro chỉ dừng khi khi biểu thức điều kiện nhận giâ trị False.
Open module: Mở cửa sổ soạn thảo thủ tục trong 1 module.
Module name: Tín module chứa thủ tục cần mở.
Procedure name: Tín thủ tục sẽ mở.
Run code: Gọi thực hiện một hăm của Access Basic
Function name: Tín hăm cần thực hiện vă câc đối số của hăm.
Run App: Cho thực hiện một ứng dụng năo đó trong môi trƣờng Windows
Command line: đƣờng dẫn đến tập tin của một ứng dụng.
Run SQL: Cho thực hiện cđu lệnh SQL
SQL Statement: Nội dung cđu lệnh SQL
Maximize: Cực đại cửa sổ hiện thời
Minimize:Cực tiểu cửa sổ hiện thời thănh một biểu tƣợng.
Restore: Phục hồi cửa sổ trở về kích thƣớc cũ.
Move size: Di chuyển hoặc thay đổi kích thƣớc cửa sổ hiện thời.
Right: Khoảng câch từ góc trín trâi của cửa sổ năy đến cạnh trâi của cửa sổ chứa nó.
Down: Khoảng câch từ góc trín trâi của cửa sổ năy đến đến cạnh trín của cửa sổ chứa nó.
Width: Chiều rộng của cửa sổ năy.
Height: Chiều cao của cửa sổ năy.
Stop Macro: Dừng macro đang thực hiện
Beep: Phât tiếng kíu bíp
Hourglass: Đổi dạng con trỏ thănh đồng hồ cât trong khi macro đang chạy
Hourglass On: Yes/No (Đổi/ Không đổi)
Close: Đóng một cửa sổ đang hoạt động
Object Type: Loại cửa sổ của đối tƣợng cần đóng nhƣ Table, Query, form, Report, Macro hoặc Module.
Quit: Thoât khỏi MS Access vă trở về Windows Option
Prompt: Hiển thị hộp thoại có lƣu trữ không? Nếu đối tƣợng có thay đổi. Save all: Lƣu trữ tất cả mọi đối tƣợng.
Exit: Thoât mă không cần lƣu trữ.
Print: In đối tƣợng hiện thời Print Range: Phạm vi cần in ấn. All: In tất cả câc đối tƣợng
Selection: In phần trang đƣợc chọn Pages: In câc trang đƣợc chọn Page from: Trang bắt đầu in Page to: Trang kết thúc in Print Quality: Chất lƣợng in Copies: Số bản cần in
Collate Copies: Có sắp xếp thứ tự câc bản in teo trang.
Msg Box: Hiển thị hộp thông bâo Message: Cđu thông bâo cần hiển thị
Beep: Yes/ No: Có/ Không phât ra tiếng Bíp khi hiển thị hộp thông bâo. Type: Loại hộp thông bâo.
Title: Tiíu đề của hộp thông bâo.
CancelEvent: Huỷ bỏ một sự kiện đang thực hiện
Requery: Cập nhật dữ liệu cho một đối tƣợng đang hoạt động bằng câch cập nhật lại dữ liệu nguồn của đối tƣợng đó.
Control name: Tín của đối tƣợng cần cập nhật dữ liệu (Nếu không chỉ ra thì sẽ cập nhật lại dữ liệu nguồn của chính đối tƣợng đang hoạt động).
Select Object: Chọn đối tƣợng trong CSDL Object Type: loại đối tƣợng cần chọn.
Object name: Tín đối tƣợng cần chọn
In Database Window: (Yes/No) Xâc định MS access có chọn đối tƣợng trong cửa sổ CSDL không, mặc định lă No.
Set value: Gân một giâ trị cho 1 trƣờng, 1 điều khiển, hoặc một thuôc tính trín một Form hoặc 1 Report.
Item:Tín trƣờng, đối tƣợng hay thuộc tính muốn gân giâ trị. Expression: Biểu thức cần gân giâ trị cho Item.
Chú ý: Nếu tín trƣờng, tín đối tƣợng, tín thuộc tính ở 1 Form hoặc 1 Report khâc thì phải mô tả đầy đủ.
Trong Form khâc: [Forms]![Tín Form]![Tín trƣờng/Tín đối tƣợng] Trong Report khâc: [Reports]![Tín Report]![Tín trƣờng/Tín đối tƣợng] Đối với câc thuộc tính
[Forms/Reports]![Tín Form/Tín Report]![Tín trƣờng].[Tín thuộc tính]
Add menu: Tạo thím một Drop Down Menu văo một menu bar cho một form hoặc Report.
Menu name: Tín của Drop Down Menu muốn thím văo menu bar. Menu macro name: Tín macro chứa câc lệnh về việc tạo menu. Status bar: Thông bâo ở thanh trạng thâi khi chọn menu năy.
Apply Filter: Lọc (Truy vấn) câc dữ liệu khi xử lý Table, Form, Report. Filter name: Tín của truy vấn lọc dữ liệu.
Where condition: Điều kiện lọc dữ liệu.
FindRecord: Tìm bản ghi đầu tiín nằm trong phạm vi vă thoả mên điíu kiện. Find What: Nội dung dữ liệu cần tìm lă một giâ trị hoặc một biểu thức, nếu lă biểu thức sẽ bắt đầu dấu "=".
Where: Qui định câch so sânh giâ trị cần tìm với giâ trị của trƣờng. Any part of field: Một phần bất kỳ của trƣờng.
Match Whole field: Giâ trị cần tìm bằng giâ trị của trƣờng. Start of field: Giâ trị cần tìm lă phần đầu của trƣờng.
Match Case: Yes/No: Có/Không phđn biệt chữ in hoa vă chữ in thƣờng. Direction: Quy định hƣớng tìm
All: Tìm toăn bộ
Up: Tìm từ bản ghi hiện thời lín phía trín. Down: Tìm từ bản ghi hiện thời lín phía dƣới.
Search As Formatted: Qui định việc tìm có dựa trín dữ liệu sau khi đê định dạng trong câc trƣờng hay không?
Search in: Qui định việc tìm trín trƣờng hiện thời hoặc trín tất cả câc trƣờng.
Current Field: Tìm trín trƣờng hiện thời. All Fields: Tìm tất cả câc trƣờng.
Find First: Yes/No: Qui định tìm từ bản ghi đầu tiín hay tìm từ bản ghi hiện thời.
Findnext:Tìm bản ghi kế tiếp thoả mên điều kiện tìm kiếm của lệnh FindRecord.
CopyObject: Sao chĩp một đối tƣợng trong tập tin CSDL hiện thời thănh một đối tƣợng khâc của tập tin CSDL khâc trong MS Access.
Destionation Database: Tín tập tin CSDL đích
New name: Tín mới của đối tƣợng sau khi sao chĩp.
Source Object Type: Kiểu của đối tƣợng nguồn.
Source Object Name: Tín của đối tƣợng nguồn.
DeleteObject: Xoâ một đối tƣợng trong tập tin CSDL hiện thời.
Object Type: Kiểu của đối tƣợng.
Object Name: Tín của đối tƣợng