I. Ph-ơng h-ớng của Công ty
1.3 Phương hướng chủ yếu
Trong cơ chế thị trường cạnh tranh giữa cỏc doanh nghiệp xõy dựng ngày một gay gắt, việc giành thắng lợi trong đấu thầu xõy lắp là một nhõn tố ảnh hưởng đến sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp. Đối với Cụng ty cổ phần đầu tư kinh doanh và xõy dựng 126, việc giành thắng lợi trong đấu thầu là kết quả tổng hợp của
nhiều yếu tố, nhiều quỏ trỡnh, nhiều sự nỗ lực và cố gắng của Cụng ty. Để cú thể thắng thầu Cụng ty phải quan tõm đến bốn chỉ tiờu chớnh là: tài chớnh, giỏ cả, giải phỏp kỹ thuật; kinh nghiệm thi cụng và tiến độ thi cụng. Để nõng cao khả năng thắng thầu của Cụng ty, phương hướng những năm tới Cụng ty cần thực hiện thể hiện ở một số điểm chủ yếu sau:
Cụng tỏc tỡm kiếm việc làm
Để thực hiện cỏc chỉ tiờu giỏ trị sản lượng, doanh thu đặt ra, một mặt giữ vững quan hệ mật thiết với cỏc thị trường truyền thống, một mặt Cụng ty sẽ mở rộng vươn tới cỏc thị trường mới. Đõy là một nhiệm vụ tương đối khú khăn song với quyết tõm Cụng ty phải cố gắng hơn nữa để đạt được mục tiờu này.
Cụng tỏc đầu tư trang thiết bị thi cụng
Để đạt được năng suất cao hơn, hiệu quả chất lượng và an toàn hơn nhằm giảm bớt việc thi cụng nặng nhọc trờn cỏc khu vực đụng dõn cư cú địa hỡnh phức tạp,tới đõy Cụng ty sẽ tiến hành kiểm tra, thay thế và bổ sung một số dụng cụ thi cụng nhỏ, nhẹ; tời điện cú tớnh năng kỹ thuật cao, độ bền lõu và gọn nhẹ, tiện lợi.
Cụng ty sẽ tiến hành nõng cấp, đầu tư, trang bị, nối mạng hệ thống mỏy tớnh, mua thờm cỏc phần mềm cần thiết để cụng tỏc quản lý chuyờn mụn nghiệp vụ được chớnh xỏc và kịp thời hơn.
Cụng tỏc tổ chức sản xuất
Tỡm lập biện phỏp, sắp xếp lại bộ mỏy tổ chức hành chớnh của cỏc phũng ban, cỏc đội và phõn xưởng cho phự hợp, gọn nhẹ.
Cải tiến mối quan hệ làm việc giữa cỏc phũng ban, đơn vị theo tỏc phong cụng nghiệp.
Tạo điều kiện nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ cho đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Hoàn thiện cỏc quy chế giao khoỏn, quy chế tiền lương, tiền thưởng cho phự hợp.
Phõn định rừ thị trường cho từng đội, nhằm giảm chi phớ, tăng hiệu quả.
+ Cụng tỏc kế hoạch và thị trường: Đi sõu tiếp cận thị trường xõy dựng , định
hướng tiếp cận thị trường xõy dựng, chi tiết cụng tỏc kế hoạch, việc xỏc định nguồn lương cần đảm bảo chớnh xỏc kịp thời, thu hồi vốn nhanh để phấn đấu quyết toỏn lương vào thỏng đầu của quý tiếp theo.
Việc thanh quyết toỏn cụng trỡnh với chủ đầu tư phải được tiến hành nhanh gọn chớnh xỏc, hoàn thiện quyết toỏn một số cụng trỡnh hoàn thành từ trước cũn tồn đọng. Giao bản khoỏn chi tiết cho từng đội khi bắt đầu vào thi cụng cụng trỡnh nhằm nõng cao tớnh chủ động trong kế hoạch sản xuất và việc hạch toỏn của cỏc đội trong Cụng ty.
+ Cụng tỏc kỹ thuật cụng nghệ: Đẩy mạnh cụng tỏc kiểm tra hồ sơ kỹ thuật trước khi thi cụng cụng trỡnh. Lập hồ sơ hoàn cụng cụng trỡnh nhanh gọn, luụn tỡm tũi học hỏi những kiến thức mới, hướng dẫn chỉ đạo cỏc đơn vị thi cụng theo đỳng quy trỡnh quy phạm, kịp thời phỏt hiện những sai sút, sửa đổi trong thi cụng nhằm đảm bảo chất lượng cụng trỡnh, thường xuyờn cải tiến cỏc trang thiết bị và dụng cụ thi cụng cho phự hợp với đặc thự cụng việc chuyờn ngành của mỡnh, lập cỏc biện phỏp thi cụng tối ưu cú tớnh khả thi cho từng cụng trỡnh nhất là đối với cỏc cụng trỡnh đấu thầu, trờn cỏc địa bàn khú khăn, thời gian gấp rỳt.
+ Cụng tỏc tài chớnh kế toỏn: Tập trung phối kết hợp giữa cỏc phũng ban liờn
quan để đẩy nhanh cụng tỏc thu hồi vốn nhằm giảm mức vay ngõn hàng để cú vốn đầu tư cho sản xuất kinh doanh. Cần phải hạch toỏn cho từng cụng trỡnh, thường xuyờn kiểm tra đụn đốc hướng dẫn cỏc đơn vị hoàn thiện cỏc chứng từ cần thiết cho cụng tỏc hạch toỏn và làm nghĩa vụ thuế với Nhà nước. Khai thỏc lợi thế trong thanh toỏn với đối tỏc của mỡnh thụng qua việc luõn chuyển vốn. Đõy khụng phải là giải phỏp hữu hiệu và lõu dài nhưng phần nào giải quyết được những khú khăn vướng mắc ban đầu về vốn lưu động thụng qua việc ra hạn thanh toỏn chậm đối với khỏch hàng. Tạo và mở rộng mối quan hệ với cỏc tổ chức tài chớnh Ngõn hàng nhằm tranh thủ sự giỳp đỡ của cỏc tổ chức này trong việc vay mượn vốn, đứng ra bảo lónh nhận thầu, nhằm khai thỏc tối đa nguồn vốn tớn dụng.
2.1. Linh hoạt trong việc lựa chọn mức giỏ bỏ thầu để tăng khả năng cạnh tranh
Theo C.Mark: "Giỏ rẻ là viờn đại bỏc bắn thủng mọi bức tường thị trường" - Đõy là một nhận định mà đến nay vẫn cũn nguyờn giỏ trị. Trong ngành xõy dựng cũng vậy, cỏc chủ đầu tư khi mua cỏc cụng trỡnh (thụng qua việc tổ chức đấu thầu) họ đặc biệt quan tõm tới chất lượng, tiến độ và giỏ cả của cụng trỡnh. Do đú, khi chấm điểm cho một nhà thầu, thỡ chỉ tiờu tài chớnh, giỏ cả của cụng trỡnh được chấm thầu với số điểm cao.
Một cụng trỡnh đảm bảo về chất lượng và tiến độ, nhưng cú mức giỏ bỏ thầu cao (vượt giỏ trần), nú khụng mang lại hiệu quả kinh tế cho chủ đầu tư. Vỡ thế sẽ khụng được chủ đầu tư chấp nhận mua và hồ sơ dự thầu sẽ bị loại ngay khi mở thầu. Bởi vậy, chưa tớnh đến cỏc tiờu chuẩn khỏc, nhà thầu nào cú giỏ bỏ thầu thấp nhất là nhà thầu cú khả năng cạnh tranh cao và khả năng trỳng thầu cao. Mối quan hệ giữa mức giỏ thầu và xỏc suất trỳng thầu cú thể biểu diễn trong sơ đồ sau đõy:
Sơ đồ 8: Mối quan hệ giữa mức giỏ thầu và xỏc suất trỳng thầu
Xỏc suất trỳng thầu
Cạnh tranh về giỏ dự thầu là phương thức cạnh tranh khỏ hiệu quả trong đấu thầu. Hơn nữa việc lựa chọn mức giỏ bỏ thầu hiện nay ở Cụng ty cũn rất cứng nhắc thể hiện ở chỗ: khi tớnh toỏn xong giỏ dự toỏn xõy lắp thỡ Cụng ty thường lấy đú làm giỏ dự thầu của mỡnh ớt cú điều chỉnh theo tỡnh hỡnh cạnh tranh trờn thị trường ( nếu cú điều chỉnh thỡ dựa trờn kinh nghiệm là chủ yếu để giảm giỏ dự thầu mà khụng căn cứ vào bộ phận giỏ thành của đơn giỏ dự thầu để lựa chọn mức giỏ bỏ thầu cú khả năng cạnh tranh ). Chớnh vỡ thế Cụng ty phải linh hoạt trong việc định giỏ dự
Mức giỏ dự thầu
Đồ thị mối quan hệ giữa mức giỏ và xỏc suất
thầu, để tăng khả năng cạnh tranh, nõng cao khả năng trỳng thầu của Cụng ty khi tham gia đấu thầu.
Vấn đề đặt ra là Cụng ty phải hỡnh thành được chiến lược bỏ giỏ linh hoạt. ở đõy tụi xin đưa ra cỏch thức để hỡnh thành giỏ dự thầu, trờn cơ sở đưa ra chiến lược giảm giỏ dự thầu so với "giỏ gúi thầu" dự đoỏn .
Sau đõy là cỏc bước xõy dựng giỏ dự thầu:
Bước 1: Xỏc định mức giảm giỏ fq
Để xỏc định được fq ta dựa vào: Chiến lược giảm giỏ dự thầu so với "giỏ gúi thầu" dự đoỏn theo cỏc phương ỏn như sau:
Phương ỏn 1: Cụng ty nờn sử dụng phương ỏn này khi thấy đối thủ cạnh
tranh khụng mạnh bằng Cụng ty hoặc khi chủ đầu tư khụng đặc biệt chỳ trọng vào điểm về mức giỏ và Cụng ty dự kiến đạt số điểm về tiờu chuẩn kỹ thuật hay tiến độ thi cụng cao nhất thỡ Cụng ty nờn đưa ra mức giỏ dự thầu so với "giỏ gúi thầu" dự đoỏn khoảng 1% ữ 5%, tức sao cho: fq nằm trong khoảng 1% ữ 5%
Phương ỏn 2: Khi đối thủ cạnh tranh trung bỡnh, mức độ cạnh tranh trung
bỡnh, lỳc này để tăng khả năng thắng thầu Cụng ty đưa ra giỏ thầu thấp bằng cỏch tăng tỷ lệ phần trăm giảm giỏ dự thầu so với "giỏ gúi thầu" dự đoỏn - (fq). Tức fq nằm trong khoảng từ 5% ữ 8%.
Phương ỏn 3: Phương ỏn lựa chọn giỏ bỏ thầu này đưa ra trong trường hợp
mức độ cạnh tranh cao. Lỳc này fq nằm trong khoảng từ 8% ữ 15%.
(Cỏc con số về tỷ lệ phần trăm giảm giỏ được đưa ra dựa vào kinh nghiệm thực tế trong đấu thầu, cỏc con số này khụng phải được ứng dụng cứng nhắc mà nú phải được sử dụng một cỏch linh hoạt. Núi một cỏch khỏc tuỳ từng doanh nghiệp và thậm chớ trong từng lụ thầu mà tỷ lệ phần trăm giảm giỏ trong từng phương ỏn trờn là khỏc nhau. Con số ở trờn cũng chỉ là những con số tham khảo, khụng mang tớnh ỏp đặt. Nú được đưa ra dựa vào một số căn cứ sau:
+ Khả năng giảm giỏ dự thầu của Cụng ty (giảm chi phớ trực tiếp, chi phớ chung …).
+ Tỷ lệ điểm giỏ chiếm trong tổng số điểm đỏnh giỏ hồ sơ dự thầu của Cụng ty cổ phần đầu tư kinh doanh và xõy dựng 126
+ Đối thủ cạnh tranh của ty cổ phần đầu tư kinh doanh và xõy dựng 126 thường gặp trong cỏc lụ thầu.
Mặt khỏc, cỏc phương ỏn giảm giỏ dự thầu này Cụng ty nờn cõn nhắc thật kỹ và phải dự kiến trước mức lói, lỗ mà Cụng ty sẽ nhận được.
Bước 2: Tớnh toỏn giỏ dự thầu sau thuế dự kiến, "giỏ gúi thầu" dự đoỏn và so sỏnh giỏ dự thầu sau thuế VAT dự kiến với "giỏ gúi thầu" dự đoỏn.
"giỏ gúi thầu" dự đoỏn được tớnh toỏn như sau:
"Giỏ gúi thầu" do nhà thầu lập (dự đoỏn) cú ý nghĩa tương đương như "giỏ gúi thầu" do chủ đầu tư lập và xin phờ duyệt cựng với kế hoạch đấu thầu. Giỏ dự thầu khụng được vượt giỏ gúi thầu mới cú thể trỳng thầu (theo quy chế đấu thầu hiện hành).
@ Căn cứ để lập "giỏ gúi thầu" dự đoỏn.
+ Khối lượng mời thầu và thiết kế do chủ đầu tư cung cấp .
+ Định mức dự toỏn tổng hợp nhà nước 1242 và đơn giỏ 24 của thành phố Hà Nội.
+ Quy định lập giỏ dự toỏn xõy lắp của nhà nước ban hành .Thụng tư 09/2000/TT-BXD.
+ Thụng bỏo điều chỉnh giỏ số 735 /TBVL – LS của thành phố ngày 2/4/2001 .
@ Bảng tớnh toỏn "giỏ gúi thầu" dự đoỏn .
Bảng 4: Bảng mẫu xỏc định chi phớ vật liệu ,nhõn cụng ,mỏy thi cụng theo đơn
giỏ
Đơn vị: 1000đ
hiệu đơn giỏ cụng tỏc xõy lắp vị lượng Vật liệu N.cụng Mỏy Vật liệu N.cụng Mỏy ……. ……. ∑= A1 ∑= B1 ∑= C1 - Phõn tớch vật tư để tỡm chờnh lệch vật liệu
Căn cứ vào khối lượng cụng tỏc trong thụng bỏo mời thầu và định mức dự toỏn xõy dựng cơ bản hiện hành.
Trong đú:
VLj: Khối lượng vật liệu loại j để hoàn thành toàn bộ khối lượng cụng tỏc xõy lắp của gúi thầu (Vật liệu loại j là loại vật liệu cần tớnh chờnh lệch giỏ)
Qi: Khối lượng cụng tỏc xõy lắp loại i.
ĐMDTij: Định mức sử dụng loại vật liệu thứ j để hoàn thành 1 đơn vị khối lượng cụng tỏc loại i
Tớnh chờnh lệch vật liệu Bảng 5: Bảng mẫu tớnh chờnh lệch vật liệu Đơn vị: 1000đ Tờn vật tư Đơn vị Khối lượng Đơn giỏ Chờnh lệch Thành tiền Gốc Thụng bỏo Xi măng PC 30 Kg n 1 i MDT Đ Q VLj i ij
Thộp φ6 …
Kg
Tổng cộng ∑ = A2
- Tổng hợp "giỏ gúi thầu" dự đoỏn
"Giỏ gúi thầu" dự đoỏn được tổng hợp phự hợp với quy định hiện hành của Nhà nước về lập giỏ dự toỏn xõy lắp hạng mục cụng trỡnh (thụng tư 09/2000/TT-BXD ngày 17/7/2000).
Bảng 6: Bảng tớnh giỏ gúi thầu dự toỏn
STT Chi phớ Cụng thức Giỏ trị Đơn vị Ký
hiệu Chi phớ theo đơn giỏ
Chi phớ vật liệu đồng A
Chờnh lệch vật liệu đồng CLVL
Chi phớ nhõn cụng đồng B
Chi phớ mỏy xõy dựng đồng C
I Chi phớ trực tiếp
1 Chi phớ vật liệu A + (CLVL) đồng VL
2 Chi phớ nhõn cụng B x 1.46 đồng NC
3 Chi phớ mỏy xõy dựng C x 1.07 đồng M
Cộng chi phớ trực tiếp VL + NC + M đồng T
II Chi phớ chung NC x 71% đồng CPC
III Thu nhập chịu thuế tớnh trước (T + CPC) x 6% đồng TL
Giỏ trị dự toỏn xõy lắp trước thuế T + CPC + TL đồng Z
IV Thuế giỏ trị gia tăng đầu ra Z x 10% đồng VAT
Giỏ trị dự toỏn xõy lắp sau thuế Z + VAT đồng Gxl
(71%: định mức chi phớ chung theo Thụng tư số 03/BXD-VKT đối với ngành xõy lắp dõn dụng; 6%: tỷ lệ lói quy định theo Thụng tư số 18/TC đối với ngành xõy lắp dõn dụng)
Từ bảng trờn ta cú "giỏ gúi thầu" dự đoỏn G s.VATgth = Gxl.
So sỏnh giỏ dự thầu sau thuế VAT dự kiến với "giỏ gúi thầu" dự đoỏn.
Trong đú:
VAT s
dk dth
G .( ): Giỏ dự thầu sau thuế VAT (dự kiến).
VAT s gth
G . : "Giỏ gúi thầu" dự đoỏn sau thuế VAT.
f%: Tỷ lệ phần trăm giảm giỏ so với "giỏ gúi thầu" dự đoỏn.
Bước 3: Quyết định mức giỏ dự thầu chớnh thức ghi trong hồ sơ dự thầu.
Nếu f% ≈ fq (%) thỡ kết thỳc tớnh toỏn giỏ dự thầu và quyết định dựng giỏ bỏ thầu trong hồ sơ dự thầu bằng giỏ dự thầu sau thuế VAT dự kiến, tức là:
Gdt = G s VATdth(dk)
Nếu khụng thỡ quay lại bước 2 để điều chỉnh cỏc khoản mục chi phớ trong giỏ dự thầu sau thuế VAT dự kiến.
Như vậy với từng cụng trỡnh, từng yếu tố tỏc động khỏc nhau mà Cụng ty sẽ lựa chọn phương ỏn giảm giỏ phự hợp nhất để đưa ra được mức giỏ dự thầu tối ưu. Tuy nhiờn, để nõng cao khả năng cạnh tranh về giỏ dự thầu và để cú lói cao Cụng ty phải phấn đấu hạ giỏ thành xõy lắp bằng việc giảm cỏc chi phớ trực tiếp (VL, NC, M) và chi phớ chung (CPC).
Biện phỏp giảm chi phớ vật liệu (VL): cú thể bằng cỏch xỏc định đỳng chi phớ nguyờn vật liệu, hạn chế đến mức nhỏ nhất hao hụt, mất mỏt, hư hỏng trong thi cụng và trong quỏ trỡnh vận chuyển, bảo quản.
Biện phỏp giảm chi phớ nhõn cụng (NC): Để giảm chi phớ nhõn cụng Cụng
ty khụng thể cắt giảm tiền lương, thưởng và phụ cấp của cụng nhõn mà thực hiện
100 - 1 f% G G VAT s gth VAT s (dk) dth
bằng cỏch tăng năng suất lao động và nõng cao trỡnh độ cơ giới hoỏ và tự động hoỏ trong thi cụng.
Biện phỏp giảm chi phớ mỏy (M): bằng việc sử dụng tiết kiểm nhiờn liệu, năng lượng phục vụ cho cỏc ca mỏy.
Biện phỏp giảm chi phớ chung (CPC): bằng việc tớnh toỏn hợp lý đến mức
thấp nhất cỏc khoản mục chi phi chung, đặc biệt giảm thiểu cỏc chi phớ thuộc quản lý doanh nghiệp (CPC2), để giảm chi phớ chung.
Để cú thể thực hiện được điều đú cần cú cỏc điều kiện sau:
- Cần cú đội ngũ cỏn bộ làm cụng tỏc búc tỏch tiờn lượng giỏi và cú kinh nghiệm, để cú thể tớnh toỏn đầy đủ, chớnh xỏc khối lượng cụng tỏc xõy lắp và cỏc chi phớ trong đơn giỏ dự toỏn.
- Nắm chắc định mức dự toỏn và đơn giỏ trong xõy dựng cơ bản theo quy định của Bộ xõy dựng.
- Cần cú hoạt động Marketing mạnh để nghiờn cứu thị trường, cập nhật cỏc thụng tin về khỏch hàng, bạn hàng, đối thủ cạnh tranh, giỏ cả nguyờn vật liệu và phỏp luật… phục vụ cho việc tớnh toỏn giỏ dự thầu được sỏt với thực tế cạnh tranh.
- Xõy dựng hệ thống định mức kinh tế - kỹ thuật. - Hệ thống đũn bẩy kinh tế.
2.2 Tăng cường huy động vốn và thu hồi vốn, ỏp dụng phương phỏp phõn phối vốn đầu tư trong thi cụng hợp lý