Nhanh chúng hỡnh thành bộ phõn chuyờn trỏch làm Marketing

Một phần của tài liệu TIỂU LUẬN: Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của công ty cổ phần đầu tư kinh doanh và xây dựng 126 doc (Trang 51)

I. Ph-ơng h-ớng của Công ty

2.6 Nhanh chúng hỡnh thành bộ phõn chuyờn trỏch làm Marketing

Thụng qua hoạt động Marketing Cụng ty sẽ gõy dựng được uy tớn của mỡnh trờn thị trường xõy dựng, tạo được lũng tin sự ưa thớch nơi khỏch hàng khi tiờu dựng sản phẩm (cụng trỡnh xõy dựng) của Cụng ty. Hơn nữa, hoạt động Marketing giỳp

cho Cụng ty cú được những thụng tin quớ giỏ về sự biến động giỏ cả vật liệu xõy dựng, về khỏch hàng, về đối thủ cạnh tranh và luật phỏp …. Như vậy, Cụng ty mới xõy dựng được chiến lược kinh doanh đỳng đắn, đặc biệt trong đấu thầu sẽ xõy dựng một chiến lược tranh thầu cú chất lượng.

Hiện nay ở Cụng ty cổ phần đầu tư và xõy dựng 126 lại chưa cú bộ phận làm Marketing theo đỳng nghĩa của nú. Mà nú được thực hiện bởi cỏc cỏn bộ phũng Kế hoạch Tổng hợp, mà hầu hết cỏc cỏn bộ phũng kinh doanh chưa được đào tạo qua chuyờn mụn, nghiệp vụ Marketing. Cụng việc của số cỏn bộ này chủ yếu là xõy dựng kế hoạch sản xuất của Cụng ty để giao cho cỏc đội trực thuộc Cụng ty, tỡm kiếm dự ỏn và lập hồ sơ dự thầu… vỡ thế phạm vi tiếp thị cũn hạn hẹp, làm giảm đi cơ hội tham dự thầu của Cụng ty. Do vậy theo tụi Cụng ty cổ phần đầu tư và xõy dựng 126 cần phải hỡnh thành bộ phận Marketing chuyờn trỏch để tăng khả năng cạnh tranh, mở rộng cơ hội tham dự đấu thầu và trỳng thầu.

Để hoạt động Marketing ở Cụng ty cú hiệu quả, Cụng ty nờn hỡnh thành bộ phận chuyờn trỏch làm Marketing. Nhõn sự cho nhúm Marketing trong giai đoạn đầu cú thể thực hiện chuyển một số cỏn bộ đang làm việc ở phũng Kế hoạchTổng hợp sang (số cỏn bộ này Cụng ty sẽ gửi đi học lớp đào tạo ngắn hạn về chuyờn mụn nghiệp vụ Marketing). Và tuyển mới thờm những người được đào tạo về chuyờn ngành Marketing. Cụng ty cú thể bố trớ nhõn sự cho nhúm này như sau:

- 1 người làm trưởng nhúm chỉ đạo thực hiện chung.

- 2 người nghiờn cứu, tỡm hiểu thị trường và hoạch định chiến lược tranh thầu. - 2 người làm cụng tỏc quảng cỏo và thực hiện hợp đồng, đàm phỏn, bàn giao, bảo hành.

Sơ đồ 9: Cơ cấu tổ chức phũng Marketing

Trưởng phũng Marketing Bộ phận nghiờn cứu thị trường và Bộ phận quảng cỏo, tiếp Bộ phận bảo hành sản

Nhúm này sẽ hoạt động trong mối quan hệ chặt chẽ với cỏc phũng ban khỏc của Cụng ty. Cụng tỏc Marketing của nhúm tiến hành theo cỏc hoạt động chủ yếu sau:

+ Tỡm kiếm và thu nhập cỏc thụng tin về cỏc dự ỏn, cỏc cụng trỡnh Cụng ty tham gia đấu thầu.

+ Tỡm hiểu và cập nhật cỏc quy định, quy chế của Nhà nước liờn quan đến ngành xõy dựng (luật phỏp).

+ Thu thập thụng tin về sự biến động giỏ cả nguyờn vật liệu trờn thị trường vật liệu xõy dựng. Nghiờn cứu tỡnh hỡnh nguồn thiết bị mỏy múc xõy dựng, nguồn lao động.

+ Nghiờn cứu cỏc đối thủ cạnh tranh: tỡm hiểu cỏc điểm mạnh, yếu của cỏc đối thủ.

+ Thu thập cỏc thụng tin về khỏch hàng (chủ đầu tư) tõm lý, sở thớch …

+ Lờn kế hoạch và thực hiện cỏc chương trỡnh quảng cỏo nhằm đưa danh tiếng của Cụng ty đến với chủ đầu tư.

+ Tổ chức cỏc hoạt động sau khi cụng trỡnh bàn giao cho chủ đầu tư chủ yếu là cụng tỏc bảo hành, bảo trỡ sản phẩm xõy lắp.

2.7 Hoàn thiện cụng tỏc lập hồ sơ dự thầu

Tất cả cỏc hoạt động, năng lực, trỡnh độ của Cụng ty đều tập trung và thể hiện ở trong hồ sơ dự thầu. Do đú việc lập hồ sơ dự thầu cho đỳng, đủ và đẹp cũng là một điều kiện tiờn quyết cho việc dành thắng lợi trong tranh thầu của Cụng ty.

Hiện nay, như phần trờn đó trỡnh bày, trong việc lập hồ sơ dự thầu của Cụng ty cũn cú những tồn tại chưa được giải quyết. Vỡ vậy, để nõng cao khả năng thắng thầu

của Cụng ty thỡ một giải phỏp nữa đề ra là phải hoàn thiện cụng tỏc lập hồ sơ dự thầu.

Thực hiện giải phỏp này, Cụng ty (mà cụ thể phũng Kế hoạch Tổng hợp) cần kết hợp với cỏc Cụng ty khỏc để tự hoàn thiện khõu lập hồ sơ, cụ thể:

+ Nhanh chúng hỡnh thành một bài thầu mẫu kốm theo cỏc tài liệu minh hoạ đầy đủ, chớnh xỏc và hiện đại, định kỳ hàng quý cập nhật cỏc số liệu thị trường và cỏc thiết bị mới, phương phỏp thi cụng hiện đại.

+ Đặc biệt chỳ ý khi lập hồ sơ dự thầu: Cụng ty cần đảm bảo tớnh nhất quỏn hay tớnh thống nhất trong lập hồ sơ: thống nhất giữa phần mụ tả biện phỏp tổ chức thi cụng với phần vẽ minh hoạ (trỏnh hiện tượng phần mụ tả biện phỏp tổ chức thi cụng nờu một cỏch, trong phần vẽ minh hoạ thể hiện một cỏch khỏc); thống nhất giữa thuyết minh sử dụng thiết bị với phần liệt kờ thiết bị (trỏnh tỡnh trạng trong phần thuyết minh sử dụng thiết bị này, trong phần liệt kờ thiết bị khụng kờ thiết bị đú) …. Núi túm lại, nếu Cụng ty khụng đảm bảo tớnh thống nhất trong lập hồ sơ thỡ dẫn đến việc cú nhiều điểm mõu thuẫn lẫn nhau làm cho chủ đầu tư khụng đỏnh giỏ được, thỡ trật thầu là điều khụng phải là khú hiểu.

+ Về mặt hỡnh thức hồ sơ dự thầu, Cụng ty nờn tham khảo nhiều để đưa ra một cỏch trỡnh bày hợp lý, bởi hiện nay, phần hỡnh thức của Cụng ty thể hiện được xột chung là chưa đẹp. Tớnh hợp lý của hồ sơ dự thầu thể hiện ở việc: hồ sơ phải lập đỳng quy định; phải đủ cỏc thụng số, yờu cầu; phải thống nhất, logic và hiện đại.

Kết luận

Đấu thầu trong xõy dựng là một hoạt động cú ý nghĩa vụ cựng quan trọng đối với sự phỏt triển bền vững của ngành cụng nghiệp xõy dựng. ậ nước ta hiện nay hoạt động đấu thầu được ỏp dụng rộng rói ở nhiều ngành nghề, lĩnh vực khỏc nhau trong lĩnh vực xõy dựng cơ bản luụn được quan tõm, cải tiến để từng bước hoàn thiện.

Bộ xõy dựng và Chớnh phủ luụn chỳ trọng sửa đổi cỏc quy chế quản lý đấu thầu và xõy dựng cho phự hợp với tỡnh hỡnh cuả đất nước. Tuy nhiờn bờn cạnh việc quản lý điều tiết của nhà nước thỡ cỏc doanh nghiệp xõy dựng cũng phải luụn nỗ lực nõng cao cạnh tranh toàn diện của mỡnh để giành được quyền xõy dựng cỏc cụng trỡnh với chi phớ hợp lý nhất, đảm bảo cỏc yờu cầu về kỹ thuật, chất lượng.

Qua quỏ trỡnh thực tập tại cụng ty Cổ phần đầu kinh doanh và xõy dựng 126. Tụi đó tỡm hiểu thực trạng và nghiờn cứu cụng tỏc đấu thầu của cụng ty. Với đề tài : “ Một số giải phỏp nhằm nõng cao khả năng thắng thầu của cụng ty Cổ phần đầu tư kinh doanh và xõy dựng 126”. Qua thời gian học tập ở trường và sự tỡm hiểu thực tế tụi xin đưa ra một số giải phỏp gúp phần nõng cao khả năng thắng thầu của cụng ty.

Tài liệu tham khảo:

1) Giỏo trỡnh kinh tế và kinh doanh xõy dựng

2) Nghị định số 88/1999/NĐCP về quy chế đấu thầu

3) Định mức xõy dựng cơ bản

4) Định mức kỹ thuật và cụng tỏc dự toỏn trong xõy dựng – Nhà xuất bản Giao thụng vận tải.

5) Tạp chớ xõy dựng, Bỏo đầu tư, Thời bỏo kinh tế Việt Nam. TS.Trương Đỡnh Chiến

6) Quản trị marketing trong doanh nghiệp, nhà xuất bản thống kờ, 2002 Trần Minh Đạo

GS.TS Nguyễn Thành Độ, TS. Nguyễn Ngọc Huyền (Đồng chủ biờn)

8) Giỏo trỡnh Quản trị kinh doanh (Nguyờn lý chung cho cỏc loại hỡnh doanh nghiệp), Nhà xuất bản Lao động – xú hội, 2004.

MỤC LỤC

Trang

Lời núi đầu ...2

Chương I : Cơ sở lý luận về khả năng thắng thầu của cỏc doanh nghiệp xõy dựng ...3

I. Một số khái niệm trong đấu thầu ...3

1. Các khái niệm: ...3

2. Những ý nghĩa của đấu thầu đối với cỏc cụng ty xõy dựng...3

3. Khả năng thắng thầu: ...5

Chương II : QUỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển hoạt động kinh doanh cỏc năm gần đõy của cụng ty cổ phần đầu tư kinh doanh và xõy dựng 126 ...9

I. Quá trình hình thành và phát triển công ty ...9

1.Giới thiệu về cụng ty: ...9

2.Mô hình tổ chức công ty: ... 10

3. Ngành nghề kinh doanh... 12

II. Quỏ trỡnh thực tế hoạt động kinh doanh cỏc năm gần đây ... 14

1.Đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ SXKD của Cụng ty ... 14

2. Các hoạt động trong công ty. ... 16

2.1 Công tác đầu t-: ... 16

2.2 Cụng tỏc thị trường: ... 16

2.3 Cụng tỏc hành chớnh quản trị. ... 16

2.4 Công tác quản lý sử dụng vốn và tài sản: ... 17

2.5 Cụng tỏc quản lý doanh thu chi phớ và quản lý lợi nhuận: ... 17

2.6 Cụng tỏc tài chớnh kế toỏn: ... 18

2.7 Cụng tỏc quản lý chất lượng tiến độ thi cụng. ... 19

3 Thị trường xõy dựng ... 23

3.1 Sản phẩm và khách hàng ... 23

3.2 Mức độ cạnh tranh ... 24

3.4 Về lực lượng thi cụng ... 27

3.5 Về năng lực tài chớnh ... 28

3.6 Về quản lý kỹ thuật và chất lượng công trình. ... 29

3.7 Xỏc định giỏ dự thầu ... 29

3.8 Về kế hoạch - tiếp thị ... 31

3.9 Công tác lập hồ sơ dự thầu ... 33

Chương III: Một số giảI phỏp nhằm nõng cao khả năng thắng thầu của Cụng ty cổ phần đầu tư kinh doanh và xõy dựng 126 ... 35

I. Ph-ơng h-ớng của Công ty ... 35

1.1Nhận định chung ... 35

1.2 Mục tiêu ... 35

1.3 Phương hướng chủ yếu ... 35

2.Giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu ... 37

2.1. Linh hoạt trong việc lựa chọn mức giá bỏ thầu để tăng khả năng cạnh tranh ... 38

2.2 Tăng c-ờng huy động vốn và thu hồi vốn, áp dụng ph-ơng pháp phân phối vốn đầu t- trong thi cụng hợp lý ... 45

2.3 Ph-ơng pháp phân phối vốn đầu t- trong thi công công trình xây dựng... 47

2.4 Tăng c-ờng đào tạo, bồi dưỡng, nõng cao năng lực, trỡnh độ cho cỏn bộ, cụng nhõn ... 48

2.5 Khụng ngừng đầu tư mỏy múc thiết bị và xỳc tiến mối quan hệ liờn kết về mỏy múc thiết bị nhằm nõng cao năng lực kỹ thuật, chất lượng cụng trỡnh và đẩy nhanh tiến độ thi cụng ... 50

2.6 Nhanh chúng hỡnh thành bộ phõn chuyờn trỏch làm Marketing ... 51

2.7 Hoàn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu ... 53

Kết luận ... 55

Một phần của tài liệu TIỂU LUẬN: Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của công ty cổ phần đầu tư kinh doanh và xây dựng 126 doc (Trang 51)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(58 trang)