1. Hình tức tổ chức công tác kế toán của Công ty.
Trong thực tế hiện nay, tồn tại ba hình thức tổ chức công tác kế toán là: - Hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung.
- Hình thức tổ chức công tác kế toán phân tán.
- Hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán.
Song do Công ty là doanh nghiệp có quy mô vừa, tổ chức hoạt động tập trung trên cùng một địa bàn, nên Công ty lựa chọn loại hình tổ chức công tác kế toán tập trung. Theo hình thức kế toán tập trung thì toàn bộ công tác kế toán đ- ợc tiến hành tập trung tại phòng kế toán trung tâm của Công ty dới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trởng, còn ở các bộ phận, phân xởng không tiến hành công tác kế toán, mà phòng kế toán trung tâm sẽ bố trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hớng dẫn và hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra chứng từ ban đầu, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của các bộ phận đó
và một hoặc vài ngày sẽ chuyển chứng từ về phòng kế toán trung tâm. Chính nhờ sự tập trung của các công tác kế toán, nên Công ty đã nắm bắt đợc thông tin nhanh, từ đó có thể kiểm tra, đánh giá chỉ đạo kịp thời. Đây cũng là điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng xử lý thông tin trên máy vi tính. 2. Mô hình bộ máy kế toán và chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy kế toán
Vì hình thức tổ chức công tác kế toán trong Công ty chọn là hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung nên bộ máy kế toán của Công ty đợc mô tả theo sơ đồ sau:
* Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy kế toán:
- Kế toán trởng: là ngời đứng đầu bộ máy kế toán của Công ty có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của Công ty phân công từng phần công việc cho kế toán viên, đôn đốc các bộ phận thực hiện tất cả các nhiệm vụ có liên quan đến công tác tài chính của Công ty. Kế toán trởng phải tổ chức h- ớng dẫn cho các nhân viên kế toán trong Công ty. Thực hiện các chính sách, chế độ, thể lệ tài chính, kế toán do nhà nớc ban hành hoặc các quy chế các doanh
Kế toán trưởng
Kế toán
tổng hợp Kế toán vật tư
Kế toán
nghiệp và kiểm tra việc thực hiện đó. Kế toán trởng còn tổ chức kiểm kê tài sản, tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho các nhân viên kế toán giúp giám đốc quản lý tài sản trong Công ty.
- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định, tính khâu hao đồng thời có nhiệm vụ tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, theo dõi kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty, lập báo cáo tài chính.
- Kế toán vật t: có nhiệm vụ theo dõi công cụ, dụng cụ đang sử dụng ở các bộ phận, ghi chép kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho. Ngoài ra kế toán vật t còn tham gia trong việc định mức, vật t dự trữ, đảm bảo dự trữ vật t ở mức hợp lý, đảm bảo cho sản xuất liên tục.
- Kế toán tiền lơng: Có nhiệm vụ theo dõi tổng quỹ lơng, tính lơng và bảo hiểm XH cho ngời lao động, ghi chép kế toán tổng hợp tiền lơng, quỹ bảo hiểm XH, BHYT, kinh phí công đoàn.
- Kế toán thanh toán (kiêm kế toán bán hàng): có nhiệm vụ ghi chép phản ánh số hiện có và tình hình biến động của các khoản vốn bằng tiền (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển) theo dõi các khoản trích nộp ngân sách nhà nớc theo quy định giúp kế toán trởng xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của Công ty.
- Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ theo dõi số lợng hàng bán ra thông qua các hoá đơn, ghi chép phản ánh doanh thu bán hàng, các khoản thuế khâu tiêu thụ, đồng thời kế toán bán hàng còn theo dõi chi tiết cho từng khách hàng.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt của Công ty, thi hành lệnh thu chi do kế toán thanh toán lập, trong đó phải có đủ chữ ký của kế toán trởng, giám đốc để đảm bảo đợc việc thu chi tiền mặt và quản lý quỹ tiền mặt, không để mất mát, thiếu hụt tiền quỹ.
3. Hình thức kế toán Công ty áp dụng
Xuất phát từ yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức kế toán và yêu cầu sản xuất kinh doanh với khối lợng nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh thờng xuyên với khối lợng tơng đối lớn. Mặt khác, Công ty cũng đã trang bị hệ thống máy vi tính cho phòng kế toán để có thể xử lý công việc nhanh và hiệu quả. Vì vậy Công ty áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung” theo hình thức này tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày đều đợc ghi vào sổ “nhật ký chung” theo trình tự thời gian. Số liệu trên sổ “nhật ký chung” là căn cứ để ghi vào “sổ
Trình tự sổ kế toán theo nhật ký chung
Chứng từ gốc
Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra