Với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất kiểu liên tục nh trên. Mặt khác, để phù hợp với điều kiện thực tế hiện nay, quy trình sản xuất của Công ty TNHH Tùng Phơng đợc tổ chức ở một phân xởng sản xuất và các bộ phận phụ trợ trong phân x… ởng lại đợc chia ra 10 tổ sản xuất gồm:
- Tổ máy ủi: Có nhiệm vụ dùng máy ủi đất phục vụ nguyên vật liệu cho khâu chế biến tạo hình.
- Tổ chế biến tạo hình có nhiệm vụ chế biến đất và than để tạo ra sản… phẩm là gạch mộc (gạch cha nung).
- Tổ phơi kiêu đảo: Có nhiệm vụ phơi đảo gạch mộc cho khô theo đúng yêu cầu kỹ thuật.
- Tổ xếp goòng: Có nhiệm vụ xếp gạch mộc khô lên các xe goòng chuẩn bị cho khâu sấy nung.
- Tổ chế than: Có nhiệm vụ cung cấp than đầy đủ, liên tục đúng tiêu chuẩn kỹ thuật cho quá trình sản xuất.
- Tổ cơ khí: có nhiệm vụ sửa chữa thiết bị điện, máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất.
- Tổ sấy, nung tuynen: Có nhiệm vụ đảm bảo cho hầm sấy và lò nung tuynen hoạt động liên tục để chuyển gạch một thành gạch chín.
- Tổ ra lò: Có nhiệm vụ phân loại gạch theo từng thứ hạng phẩm cấp và xếp gạc thành kiêu tại bãi chứa.
- Tổ bốc xếp có nhiệm vụ bốc gạch lên xe phục vụ cho quá trình bán hàng. - Tổ vệ sinh công nghiệp: Có nhiệm vụ vệ sinh nhà máy bảo đảm môi tr- ờng làm việc sạch sẽ.
III. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh trong công ty. ty.
1. Bộ máy hoạt động.
Công ty TNHH Tùng Phơng là một doanh nghiệp t nhân, hạch toán kinh doanh độc lập và tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh vì vậy việc phân
công công việc hợp lý trong bộ máy sẽ ảnh hởng trực tiếp tới hiệu quả sản xuất kinh doanh. Hiện nay Công ty TNHH Tùng Phơng phân công quản lý theo sơ đồ sau:
2. Chức năng nhiệm vụ của bộ máy quản lý
- Ban giám đốc: Trong Công ty ban gám đốc gồm 1 giám đốc. Giám đốc chỉ đạo trực tiếp tới phân xởng sản xuất, giúp việc cho ban giám đốc là các phòng ban, mỗi phòng ban có vai trò nhất định đối với công tác quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh trong Công ty. Bên cạnh đó, Giám đốc cũng chỉ đạo giám sát mọi hoạt động của các phòng ban và đa ra phơng hớng hoạt động cho Công
Giám đốc
P. tổ chức
lao động P. Kỹ thuật P. kế toán
P. kinh doanh doanh
Phân xưởng sản xuất
Tổ máy ủi Tổ chế biến tạo hình Tổ phơi kiêu đảo Tổ xếp goòng Tổ chế biến than Tổ cơ khí Tổ sấy nung tuynen Tổ ra lò Tổ bỗc xếp Tổ vệ sinh công nghiệp
ty. Giám đốc là ngời đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty, là ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý lao động, quản lý tiền vốn và làm nghĩa vụ đối với Nhà nớc theo quy định của pháp luật và là chủ tài khoản của nhà máy.
+ Phòng tổ chức lao động: là bộ phận tham mu, giúp việc cho giám đốc về tổ chức lao động theo quy mô sản xuất, tuyển chọn cán bộ và công nhân viên có năng lực và có tay nghề, có kế hoạch đào tạo và bồi dỡng cán bộ, công nhân viên lành nghề cho Công ty, đồng thời còn xử lý và chuyển tải các thông tin về tổ chức nhân sự, chế độ tiền lơng cho toàn bộ công nhân viên trong Công ty.
+ Phòng kỹ thuật: là bộ phận thực hành và nghiên cứu, ứng dụng cải tiến công nghệ sản xuất, chất lợng sản phẩm, hớng dẫn các phân xởng, các bộ phận làm đúng quy trình công nghệ sản xuất, có trách nhiệm kiểm tra chất lợng từng khâu trong quá trình sản xuất và sản phẩm làm ra.
+ Phòng kế toán: là bộ phận quan trọng giúp việc cho giám đốc về quản lý vốn, quản lý tài chính của Công ty, có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc về các chính sách tài chính, chế độ tài chính quản lý thu chi tài chính theo quy định hiện hành Phòng kế toán là nơi phản ánh trung thực, kịp thời tình hình tài… chính của Công ty, tổ chức kiểm tra các hoạt động kinh tế, từ đó giúp Giám đốc nắm bắt cụ thể hơn tình hình tài chính cũng nh hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Đồng thời, thông qua các số liệu thực tế, phòng kế toán phải phối hợp với các phòng ban quản lý để lên kế hoạch sản xuất, giúp ban quản trị ra quyết định đúng hớng kịp thời.
+ Phòng kinh doanh: Đợc Giám đốc Công ty quyết định cho quy chế riêng về công tác tổ chức bán hàng. Đây là một bộ phận rất quan trọng của Công ty, bởi nó có tác dụng to lớn đối với khối lợng sản phẩm tiêu thụ, từ đó ảnh hởng trực tiếp tới doanh thu và lợi nhuận của Công ty. Bên cạnh việc bán hàng phòng kinh doanh còn tổ chức công tác tiếp thị, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm qua các gian hàng. Bán hàng dới nhiều hình thức: bán buôn, bán lẻ, gửi qua các đại lý. Qua đó nắm bắt đợc nhu cầu của khách hàng ở từng địa bàn, để có những chính sách bán hàng hợp lý, từ đó có thể tăng khối lợng sản phẩm tiêu thụ, tăng doanh thu và lợi nhuận.