thời gian hiệu quả
thời gian hiệu quả được nhìn nhận từ 2 khía cạnh, người quản lý và nhân viên. Tại sao người chủ doanh nghiệp luơn cảm thấy thiếu thời gian và quá tải về cơng việc? Thường thì mức độ quá tải cơng việc của người quản lý tuỳ thuộc vào quá trình hình thành, quy mơ doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh. Tuy nhiên, tâm lý
chung của người lãnh đạo là luơn khơng hết việc. Những người tham cơng tiếc việc, làm việc đến 18 tiếng một ngày họ vẫn cảm thấy chưa đủ, đơi khi họ ao ước “phải chi 1 ngày cĩ 25 tiếng, 1 tuần cĩ 8 ngày và 1 năm cĩ 266 ngày…” và họ luơn phạm phải một tội là “lấy cắp thời gian của gia đình”.
Vậy cĩ phương pháp nào để cân bằng thời gian cho cơng việc, nghỉ ngời giải trí và cho gia đình? Với một doanh nghiệp mới ra đời thì hồn tồn cĩ thể chấp nhận được với sự quá tải về cơng việc và luơn phải làm thêm rất nhiều tiếng trong một ngày đối với người lãnh đạo. Nhưng tình trạng đĩ khơng thể kéo dài mãi, mấu chốt đầu tiên là người chủ doanh nghiệp phải biết cách xây dựng hệ thống, qui trình làm việc, tiếp theo là xây dựng ngay đội ngũ kế cận. Tiếp đến là phân quyền cho nhân viên thì địi hỏi phải thật rõ ràng cụ thể, phải đặt niềm tin vào người được giao việc và hãy lùi lại phía sau để nhân viên cĩ sự chủ động trong giải quyết cơng việc. Nếu các cấp quản lý bên dưới giải quyết các sự vụ tốt thì người lãnh đạo sẽ yên tâm làm những việc “khĩ” đúng vai trị của mình. Vì thế, điều quyết định hiệu quả quản lý thời gian của người lãnh đạo chính là hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên.
Ở khía cạnh nhân viên, để thời gian làm việc đạt hiệu quả cao nhất, nhân viên phải xác định được mục tiêu của mình, biết lồng ghép mục tiêu cá nhân với mục tiêu của doanh nghiệp để lên kế hoạch cơng việc của bản thân. Người quản lý nên hướng dẫn nhân viên xây dựng một mục tiêu Smart, sau đĩ cùng thống nhất nhau về mục tiêu đĩ. Khi đã cĩ được sự đồng thuận giữa nhân viên và cấp quản lý thì việc cịn lại chỉ là lên kế hoạch cụ thể để đạt mục tiêu đề ra. Việc phân biệt cái Important và cái Urgent đối với nhân viên khơng quan trọng như với người quản lý vì cơng việc của nhân viên thường theo chuyên mơn cụ thể và ít những vấn đề phát sinh. Thay vào đĩ, tính kỷ luật về thời gian với bản thân là thứ cực kỳ quan trọng. Vì vậy, khi đã thống nhất về mục tiêu giữa cấp quản lý và nhân viên đĩ sẽ cĩ động lực làm việc và họ sẽ tận dụng tối đa thời gian làm việc để đạt mục tiêu.
CUỘC SỐNG QUANH TA TRUYỆN NGỤ NGƠN
Nam Lê (St)
Phịng ĐN-TT
Gia Bảo(St)
Bê tơng 620 Đồng Tâm
Sợi dây giữ voi
Một người đàn ơng đi qua chỗ đàn voi đang đứng. Bất chợt ơng dừng lại, ngạc nhiên khi thấy lũ vật to lớn này chỉ bị cầm giữ bởi một sợi dây thừng rất nhỏ buộc phía chân trước. Khơng hề cĩ xích sắt, cũng chẳng cĩ chuồng giam. Cĩ thể thấy rõ, hiển nhiên, lũ voi cĩ đủ khả năng để dứt đứt dây, chạy đi bất cứ lúc nào. Nhưng khơng hiểu vì sao, lũ voi vẫn chưa làm vậy.
Người đàn ơng trơng thấy người quản tượng đứng gần đĩ. Ơng hỏi anh ta tại sao lũ voi cứ đứng yên vậy mà khơng hề cĩ vẻ muốn tháo chạy. “Ồ”, người quản tượng đáp, “khi chúng cịn nhỏ, chúng bé hơn thế này rất nhiều, chúng tơi vẫn dùng loại dây thừng cỡ đĩ để buộc chúng lại. Ở độ tuổi đĩ, dây như vậy là đủ giữ chúng rồi. Nhưng khi đã lớn hơn, chúng vẫn tin mình khơng thể dứt nổi những sợi dây thừng này. Chúng cho rằng, sợi dây thừng ngày xưa vẫn cĩ thể giữ chúng được, thế là chẳng bao giờ chúng cĩ ý nghĩ dứt bỏ dây và chạy đi”.
Người đàn ơng vơ cùng kinh ngạc. Những con thú đĩ hồn tồn cĩ khả năng chạy thốt khỏi sợi dây ràng buộc chúng, nhưng chỉ vì khơng tin mình cĩ thể, nên chúng vẫn cứ chấp nhận một thực tiễn như đang cĩ.
Cũng giống như những con voi đĩ, cĩ biết bao người trong chúng ta, đã đi qua cuộc đời với ý nghĩ, chúng ta khơng thể làm được gì đĩ, đơn giản chỉ vì, ta đã từng thất bại một lần? Thất bại chỉ là một phần trong quá trình học hỏi. Đừng bao giờ đầu hàng trước những khĩ khăn của cuộc sống.
Specific:
Cụ thể, rõ ràng và dễ hiểu
Measurable:
Đo đếm được
Realistic:
Thực tế, khơng viển vơng
Time bound:Thời hạn để đạt được mục Thời hạn để đạt được mục tiêu đã vạch ra. Achievable: Cĩ thể đạt được bằng chính khả năng của mình Gia đình Đồng Tâm