- Lưu văn thư.
CUỘC HỌP BAN KIỂM SOÁT Điều 15 Cuộc họp của Ban kiểm soát
- 10 -
2. Cuộc họp bất thường của Ban kiểm soát được tiến hành theo đề nghị của một trong các trường hợp sau đây:
- Chủ tịch Hội đồng quản trị;
- Hai phần ba số thành viên Hội đồng quản trị;
- Hai phần ba số thành viên Ban kiểm soát;
- Giám đốc công ty;
- Trưởng Ban kiểm soát.
Cuộc họp bất thường được thực hiện trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của các trường hợp trên.
3. Cuộc họp của Ban kiểm soát được tiến hành khi có ít nhất là 2/3 số thành
viên Ban kiểm soát tham dự và được thông báo trước 5 ngày cho các thành viên, kèm theo nội dung và trương trình cuộc họp. Cuộc họp của Ban kiểm soát có thể được tiến hành theo hình thức lấy ý kiến bằng văn bản gửi qua E-mail cho các thành viên.
4. Các kết luận, kiến nghị của Ban kiểm soát phải được đưa ra lấy ý kiến tập thể trong Ban kiểm soát; kết luận, kiến nghị được thông qua khi có đa số thành viên dự họp tán thành. Trường hợp thành viên còn có ý kiến khác thì thành viên đó có quyền bảo lưu ý kiến của mình và có quyền báo cáo tại cuộc họp thường niên Đại hội đồng cổ đông Công ty.
5. Trong trường hợp cụ thể; Hội đồng quản trị, Giám đốc và đại diện kiểm toán độc lập có thể được mời tham dự và trả lời các vấn đề mà các thành viên Ban kiểm
soát quan tâm.
Điều 16. Biên bản họp Ban kiểm soát
Biên bản họp Ban kiểm soát được lập chi tiết và rõ ràng.Thư ký và các thành viên tham dự họp phải ký tên vào các biên bản cuộc họp. Các biên bản họp của Ban kiểm soát phải được lưu giữ tại văn thư bảo mật của Công ty nhằm xác định trách nhiệm của từng thành viên Ban kiểm soát.
Chương VI