IV. MỘT SỐ VƯỚNG MẮC VÀ KỸ NĂNG SỐ HÓA
2.Cách thức Import lên hệ thống
(Khuyến khích tiến hành bước này sau khi đã thực hiện các bước ở Phần 2 cho tất cả các file dữ liệu)
Truy cập trang: https://hotich158.moj.gov.vn (Tên truy cập/Mật khẩu: người phụ trách sẽ cung cấp)
Chọn chức năng Import:
- Import dữ liệu khai sinh: Chọn “Đăng ký khai sinh” > Quản lý dữ liệu khai sinh
- Import dữ liệu kết hôn: Chọn “Đăng ký kết hôn” > Quản lý dữ liệu kết hôn
- Import dữ liệu khai tử: Chọn “Đăng ký khai tử” > Quản lý dữ liệu khai tử
- Dòng 1: bấm nút Browse, chọn 01 (một) file excel đã được kiểm tra đúng.
- Dòng 2: bấm nút Browse, chọn 01 (một) file pdf tương ứng với file excel ở trên (Xem tên file để đối chiếu)
- Chờ dữ liệu Upload, kết quả có thể hiển thị như sau:
* Không thông báo kết quả upload:
- Trở lại giao diện “Quản lý dữ liệu …” - Tại ô “Trạng thái hồ sơ”, chọn Lưu nháp. - Nhấn nút “Tìm kiếm”
- Kiểm tra số lượng hồ sơ đã upload thành công
- Nếu số dữ liệu Import đúng với số dòng dữ liệu trong Excel và file PDF được đính kèm đầy đủ, chuyển sang bước kế tiếp:
B1. Ô Dòng/Trang: số lượng dòng muốn hiển thị, khuyến khích tối đa 100 để load nhanh hơn.
B2. Check chọn toàn bộ dữ liệu, chọn nút “Đánh dấu chờ rà soát”
B3. Nếu dữ liệu hơn 100 thì cần thực hiện tiếp B1, B2 cho các dữ liệu tiếp theo.
- Nếu số dữ liệu Import không đúng với số dòng dữ liệu trong Excel và file PDF được đính kèm không đầy đủ, chuyển sang bước kế tiếp:
B1A. Ô Dòng/Trang: số lượng dòng muốn hiển thị, khuyến khích tối đa 100 để load nhanh hơn.
B2A. Check chọn toàn bộ dữ liệu, chọn nút “XÓA”
B3A. Nếu dữ liệu hơn 100 thì cần thực hiện tiếp B1A, B2A cho các dữ liệu tiếp theo.
Thực hiện lại việc Import.
- Bấm dòng chữ “Xem Danh sách lỗi khi Import” để xem nội dung file báo lỗi.
- Kiểm tra những ô báo lỗi (TÔ VÀNG), vào file excel hiệu chỉnh lại (xem cột “so” để tìm dữ liệu lỗi)./.