VII. QUY TRÌNH T NGH P QUY T TOÁN 1 T ng h p dữ li u quy t toán
3. Báo cáo quy t toán
3.3. Báo cáo QT chi ĐVSDNS
Mô t
Chức năng này cho phép ngư i dùng in hoặc kết xuất excel số liệu báo cáo tổng hợp quyết toán chi ĐVSDNS/ ĐTXDCB theo MLNS ra màn hình.
Cách thao tác
Chọn menu \\Quyết toán\Báo cáo tổng hợp quyết toán\Báo cáo THQT chi ĐVSDNS
Đánh đấu chọn nguồn dữ liệu là Quyết toán lệnh chi, Quyết toán chi theo dự toán, Quyết toán CTMT, Quyết toán ghi chi, Quyết toán ĐTXDCB, Quyết toán KPUQ.
Khi ngư i dùng chọn quyết toán lệnh chi hoặc là tất cả thì ngư i dùng có thể chọn in mẫu báo cáo theo Quyết toán lệnh chi (tức là các quyết toán chi của ĐVSDNS) hoặc là Lệnh chi tại quầy (tức là các chứng từ chi phát sinh).
Khi ngư i dùng chọn quyết toán giấy rút, ghi chi, ĐTXDCB, KPUQ thì mẫu báo cáo ngầm định theo Quyết toán lệnh chi (tức là các quyết toán chi của ĐVSDNS).
Chọn một trong các mẫu báo cáo sau: C-Ch-L-Kh-M-Tm, C-L-Kh-M-Tm, C-Ch-M- Tm, Hợp mục, ĐV-C-Ch-L-Kh-M-Tm, C-Ch-ĐV-L-Kh-M-Tm, C-Ch-L-Kh-ĐV-M-Tm trong danh sách, bằng cách bấm vào .
Ngư i dùng có thể nhập các điều kiện in báo cáo như CTPL, ĐVSDNS, cấp, chương, loại, khoản bằng cách nhập hoặc dùng F9 để chọn một trong các giá trị trong danh sách.
Đánh dấu lấy số BSNS Chọn quý in báo cáo
Ngư i dùng có thể lựa chọn cách làm tròn số tiền trên báo cáo: làm tròn đến đơn vị đồng, nghìn đồng hoặc triệu đồng.
Hệ thống tự động điền tên và chức danh ngư i lập, ngư i ký và ngư i duyệt báo cáo dựa theo các tham số được khai báo trong phần tham số hệ thống. Ngư i dùngcó thể sửa lại nếu cần.
Chọn nút In để in báo cáo theo các điều kiện đã chọn ra màn hình máy tính. Từ màn hình báo cáo, chọn icon in trên thanh công cụ để in báo cáo ra máy in.
Chọn nút Kết xuất Excelđể kết xuất các dữ liệu báo cáo ra file Excel. Chọn nút Thoát để thoát khỏi chức năng.