VII. QUY TRÌNH T NGH P QUY T TOÁN 1 T ng h p dữ li u quy t toán
3. Báo cáo quy t toán
3.6. Báo cáo THQT chi MLNS địa bàn
Chức năng này cho phép ngư i dùng in ra số liệu báo cáo tổng hợp quyết toán chi ngân sách nhà nước theo MLNS trên địa bàn của CQTC hiện th i hoặc của CQTC cấp dưới hoặc trên toàn địa bàn.
Cách thao tác
Chọn menu \\Quyết toán\Báo cáo tổng hợp quyết toán\Báo cáo THQT chi MLNS địa bàn
Chọn nguồn dữ liệu là Quyết toán chi tại cấp CQTC, Quyết toán chi trên toàn địa bàn hoặc là Quyết toán CQTC cấp dưới.
Khi NSD chọn quyết toán chi tại cấp CQTC, hệ thống sẽ tổng hợp các chứng từ chi tại cấp CQTC trừ các chứng từ chi tạm ứng, hoàn lệnh chi tạm ứng bằng nộp trả của đơn vị, chi KPUQ cho CQTC cấp dưới từ nguồn KPUQ và chi KPUQ cho CQTC cấp dưới từ nguồn ngân sách cấp mình.
Khi ngư i dùng chọn quyết toán chi trên toàn địa bàn,hệ thống sẽ tổng hợp các quyết toán chi tại cấp CQTC và tại CQTC cấp dưới.
Khi ngư i dùng chọn quyết toán CQTC cấp dưới, hệ thống cho phép chọn lấy dữ liệu của một địa bàn nhất định hoặc lấy dữ liệu của tất cả các địa bàn cấp dưới tổng hợp vào một báo cáo. Muốn chọn dữ liệu của chỉ một địa bàn cấp dưới, nhập Mã CQTC hoặc nhấn F9để chọn địa bàn cấp dưới trong danh sách.
Khi ngư i dùng chọn nguồn dữ liệu là Quyết toán chi tại cấp CQTC hoặc Quyết toán chi trên toàn địa bàn thì ngư i dùng có thể chọn lấy dữ liệu từ Quyết toán lệnh chi (tức là các quyết toán chi của đơn vị) hoặc là lấy từ Lệnh chi tại quầy (tức là các chứng từ chi phát sinh)
Chọn một trong các mẫu báo cáo sau: C-Ch-L-Kh-M-Tm, C-L-Kh-M-Tm, C-Ch-M- Tm, Cấp chương, Loại khoản, Hợp mục trong danh sách, bằng cách bấm vào .
Ngư i dùng có thể nhập các điều kiện in báo cáo như CTPL, cấp, chương, loại, khoản bằng cách nhập hoặc dùng F9 để chọn một trong các giá trị trong danh sách.
Đánh dấu lấy số ghi chi
Đánh dấu lấy số BSNS cấp dưới
Ngư i dùng có thể lựa chọn cách làm tròn số tiền trên báo cáo: làm tròn đến đơn vị đồng, nghìn đồng hoặc triệu đồng.
Hệ thống tự động điền tên và chức danh ngư i lập, ngư i ký và ngư i duyệt báo cáo dựa theo các tham số được khai báo trong phần tham số hệ thống. Ngư i dùng có thể sửa lại nếu cần.
Chọn nút In để in báo cáo theo các điều kiện đã chọn ra màn hình máy tính. Từ màn
hình báo cáo, chọn icon in trên thanh công cụ để in báo cáo ra máy in. Chọn nút Thoát để thoát khỏi chức năng.