TK 154 – Chi phí sản phẩm dở dang Đơn vị tính: VNĐ Ngày ghi sổ Chứng từ
DIỄN GIẢI TK ĐƯ
Số phát sinh Số hiệu ngày tháng Nợ Có Số dư đầu kì 7.892.756.031 … .. .. … … … 30/09 KC101 30/09/08 Kết chuyển giá vốn CT GT Móng + Tàng hầm +Thân CT1, CT2 (A/Tuấn) 632 8.728.728.623 30/09 KC102 30/09/08 Kết chuyển giá vốn CT GT số 9 XMBS A/Quang 632 5.213.135.102 … .. .. … … … Tổng phát sinh Số dư cuối kì 150.897.759.421 9.733.726.231 149.056.789.271 Bỉm sơn, ngày….tháng…năm…
NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY
2.7 TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Đặc điểm về giá thành sản phẩm của công ty xây dựng Số 5
Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp: Các công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước cần được tính giá thành.
Kỳ tính giá thành. Kỳ tính giá thành được xác định là quý hay khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành. Ngoài ra khi khối lượng xây lắp đạt điểm dừng kĩ thuật hợp lí theo thiết kế kĩ thuật ghi trong hợp đồng giao thầu thì công ty sẽ tính giá thành thực tế cho khối lượng hoàn thành bàn giao.
Phương pháp tính giá thành: công ty áp dụng phương pháp tính giá trực tiếp. Giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp này được xác định như sau:
Giá thành thực tế chi phí SX chi phí thực chi phí sản xuất của khối lượng = dở dang + tế phát sinh - thực tế dở dang xây lắp hoàn thành đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ
Xuất phát từ việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành như trên, cuối quý, kế toán căn cứ vào kết quả tập hợp chi phí sản xuất và các tài liệu liên quan để tính ra giá thành khố lượng xây lắp hoàn thành của từng công trình theo phương pháp trực tiếp. Thành phần của giá thành gồm 4 khoản mục: nguyên vật liẹu trực tiếp, nhân công trực tiếp, máy thi công và sản xuất chung khác. Căn cứ vào bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, bảng phân bổ tiền lương, bảng tổng hợp chi phí máy thi công, bảng tổng hợp chi phí chung, kế toán lập được sổ chi tiết già thành sản phẩm của từng công trình cho từng tháng.
Cụ thể trong quý III/2008 giá thành công trình là : Z = 1.589.471.146 + 4.608.096.826 - 984.432.870 = 5.213.135.102
Cuối quý, phần mềm vi tính thực hiện bút toán kết chuyển tự động từ TK 154 sang TK632. Máy sẽ tự động ghi vào NKC, sổ sổ chi tiết TK632 090 (Biểu số 30)
Biểu số 30: Sổ chi tiết giá thành công trình quý III/2008 GT số 9 XMBS
SỔ CHI TIẾT GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH Quý III/2008
TÊN CÔNG TRÌNH: 009 – GÓI THẦU SỐ 9- XI MĂNG BÚT SƠN (A/QUANG)
Diễn giải
Tổng TK 621
TK622 TK 623
CHI TIẾT THEO KHOẢN MỤC
số tiền TK 627 TK6271 TK6272 TK6273 TK6274 TK6277 TK6278
Chi phí SXKD DD đầu kì 1.589.471.146 797.568.900 160.978.000 200.111.253 430.812.993 A/Quang XD9: Mua bê
tông GT 9 XMBS 509.775.230 509.775.230
… …. … … …. …. ... … … ………..
A/Hùng l/xe bơm:Mua ty ô
thủy lực xe bơm btông 16.540.000 16.540.000
… …. … … …. …. ... … … ………..
Xuất quần áo, đồ dùng bảo
hộ LĐ GT số 9 – XMBS 5.863.080 5.863.080
… …. … … …. …. ... … … ………..
Chi phí tiền lương CNN
biên chế GT số 9 – XMBS 30.818.000 30.818.000
… …. … … …. …. ... … … ………..
Tổng CP phát sinh trong kì 4.608.096.826 3.531.550.905 280.726.000 320.210.475 477.844.842 317.425.000 19.756.948 117.565.752 4.526.157 14.400.000 1.935.589 Giá thành TP trong kì 5.213.135.102 3.797.994.736 291.680.544 350.193.831 757.501.387
PHẦN III
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 5
3.1. NHẬN XÉT:
Trong điều kiện kinh tế thị trường đầy thử thách như hiện nay, tìm được hướng đi đúng đắn, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, có lãi, tự chủ về tài chính là điều kiện cần để tồn tại một doanh nghiệp. Nhận thức được điều đó nên ngay từ những ngày đầu bước vào sản xuất kinh doanh với sự nỗ lực phấn đấu của ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên của toàn Công ty đã và đang khẳng định mình trong điều kiện nền kinh tế thị trường. Công ty cổ phần xây dựng số 5 đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả chiều rộng và chiều sâu để từng bước chiếm lĩnh thị trường và nâng cao uy tín của mình. Đó là cả một quá trình phấn đấu liên tục của ban lãnh đạo và tập thể công nhân viên toàn công ty. Nó trở thành đòn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy công ty trong quá trình hình thành và phát triển. Việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trường đồng thời thực hiện chủ trương cải tiến quản lý kinh tế của Nhà nước, của Tổng công ty nên Công ty cổ phần xây dựng số 5 đã đạt được những thành tựu đáng kể, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với Nhà nước, Tổng công ty, bảo toàn và phát triển hiệu quả vốn được giao, không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên.
Qua quá trình tìm hiểu về công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng tại Công ty cổ phần xây dựng số 5 em xin đưa ra một vài nhận xét như sau:
3.1.1. Nhận xét chung về tổ chức nhân sự và bộ máy kế toán
Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ tạo nên một hệ thống thống nhất liên kết chặt chẽ với nhau đã góp phần đắc lực vào công tác quản lý, giám đốc tài chính của Công ty. Với đội ngũ nhân viên có trình độ kế toán cao, nhiệt tình trong công việc lại được bố trí phù hợp với trình độ khả năng của mỗi người, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc được giao.
Về việc áp dụng chế độ kế toán: Công ty đang áp dụng theo quyết định 15 của Bộ tài chính là hoàn toàn hợp lý. Công tác kế toán tuân thủ theo nguyên tắc chế độ và chuẩn mực kế toán và không có sai phạm trọng yếu xảy ra. Việc ghi chép phản ánh vào sổ sách kế toán là hợp lý, các nghiệp vụ phát sinh đều có chứng từ gốc đầy đủ và hợp lệ. Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật kí chung và sử dụng Phần mềm kế toán máy rất phù hợp, giúp cho việc hạch toán, theo dõi và quản lý các thông tin kế toán nói chung và các thông tin kế toán về chi phí giá thành nói riêng một cách thuận lợi hơn.
Về tổ chức công tác kế toán: Công ty đã ứng dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán, các nhân viên sử dụng nghiệp vụ chuyên môn và kỹ thuật sử dụng máy vi tính để điều khiển máy. Khi đó máy vi tính sẽ được tự động làm việc theo chương trình đã dược xây dựng trên cơ sở hạch toán và trình tự các phương pháp kế toán cơ bản để thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin. Với những ưu điểm của kỹ thuật tin học, thực hiện kế toán trên máy vi tính đã giúp Công ty giảm được khối lượng công việc ghi chép số liệu của nhân viên kế toán, đẩy nhanh được quá trình tính toán, xử lý thông tin và lập các báo cáo. Đồng thời việc lưu giữ, bảo quản số liệu, tài liệu kế toán an toàn, nâng cao được năng suất, chất lượng công tác kế toán, giảm được chi phí hạch toán.
Về công tác hạch toán ban đầu: Từ công việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ được Công ty tiến hành một cách khá cẩn thận, đảm bảo cho số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý, đầy đủ, chính xác theo đúng yêu cầu của Bộ xây dựng.
3.1.2. Nhận xét về thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng số 5.
ƯU ĐIỂM
- Công ty tổ chức sản xuất một cách rất hợp lý và khoa học tuỳ vào từng loại công trình, tuỳ vào tính chất và giá trị của công trình, tuỳ thuộc vào năng lực của
trực tiếp thực hiện không gây ra sự lãng phí do thừa nguồn lực và gắn được tránh nhiệm của người lao động với công việc.
- Công ty thực hiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp này cho phép Công ty có thể kiểm soát được từng lần nhập, xuất vật tư, hàng hoá, hạn chế tình trạng thất thoát, sử dụng lãng phí. Sản phẩm xây lắp thường có kết cấu phức tạp, giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài, vật tư sử dụng để sản xuất gồm nhiều chủng loại khác nhau. Hơn nữa trong một kỳ kế toán Công ty thực hiện nhiều công trình, mỗi công trình lại gồm nhiều hạng mục công trình. Do đó tình hình nhập xuất vật liệu được phản ánh thường xuyên kịp thời cho từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cho phép tính đúng tính đủ chi phí sản xuất cho các đối tượng sử dụng, giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt được tình hình sử dụng các loại nguyên vật liệu một cách chính xác, từ đó có những quyết định đúng đắn, kịp thời thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Ngoài ra, các sổ sách kế toán được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình theo dõi một cách sát sao biến động chi phí của đối tượng hạch toán.
-Đối tượng tập hợp chi phí được xác định là từng công trình, hạng mục công trình phù hợp với đối tượng tính giá thành, chi phí được tập hợp theo từng khoản mục do đó dễ dàng đối chiếu , kiểm tra.
Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Đơn vị đã đề ra định mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lý cho từng công trình chứng tỏ công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở đơn vị là rất tốt. Bên cạnh đó việc theo dõi và hạch toán chi phí này cho từng công trình cũng là một điều thể hiện được công tác quản lý chi phí, thể hiện trách nhiệm trong công việc của đội ngũ kế toán cũng như ban giám đốc. Vì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỉ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp. Việc quản lý tốt chi phí này sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những hao hụt không đáng có về nguyên vật liệu vì giá vật liệu xây dựng trên thị trường hiện nay thay đổi liên tục
sẽ làm cho chi phí mua vào thay đổi ảnh hưởng đến chi phí vật liệu xuất dùng và giá thành công trình.
Với những vật liệu mua về không qua nhập kho mà tập hợp đến chân công trình ngay xí nghiệp tiến hành lập bảng kê những vật liệu không qua kho này, kiểm kê và theo dõi rất chặt chẽ tránh tình trạng thu mua ồ ạt tập hợp bừa bãi ngoài công trường làm giảm chất lượng vật liệu và do đó làm giảm chất lượng công trình. Công ty cũng giao quyền chủ động cho các Đội trưởng chịu trách nhiệm mua sắm những vật tư còn thiếu khi cần thiết phải sử dụng ngay. Vật tư phải đảm bảo đúng chất lượng, đúng thủ tục hiện hành.
Đối với chi phí nhân công trực tiếp
Công ty sử dụng kết hợp hình thức trả lương theo thời gian và hình thức lương khoán. Tạo điều kiên đẩy nhanh tiến độ thi công công trình, tăng năng xuất lao động, tiết kiệm vật tư, tiền vốn, có tác động tích cực đến việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Phương thức khoán của Công ty không phải là “khoán trắng” mà là “ khoán quản” tức là hình thức khoán có sự quản lý chặt chẽ của các phòng ban từ trên xuống: Phòng đấu thầu và quản lý dự án chịu trách nhiệm quản lý về tiến độ thi công, khối lượng và chất lương công trình. Phòng kế toán tài vụ giám sát về mặt tài chính phối hợp với Phòng đấu thầu và quản lý dự án lập thủ tục thanh toán với bên chủ đầu tư. Các đội, tổ thi công nhận khoán gọn chịu trách nhiệm ràng buộc trước các cấp quản lý về chất lượng và tiến độ công trình, đảm bảo quản lý chế độ, chính sách, thủ tục hoàn tất hồ sơ, dự toán thi công, quyết toán công trình với Công ty và bên chủ đầu tư.
Về công tác hạch toán tiền lương, kế toán lập Bảng thanh toán tiền lương cho từng tổ căn cứ vào Bảng khối lượng công việc và Bảng chấm công hay hợp đồng làm khoán sau đó đến cuối tháng lên Bảng tổng hợp lương cho từng Đội.
Điều này đã thể hiện tính khoa học và hợp lý trong công tác hạch toán chi phí nhân công của Công ty, đảm bảo tính chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm
Sự phối hợp trên đây giữa các phòng ban Công ty với đội thi công luôn đảm bảo cho việc tính giá thành đầy đủ, chính xác, đảm bảo lợi ích cho Doanh nghiệp, chủ đầu tư, Nhà nước và người lao động.
Đối với máy thi công:
Công ty cũng cho phép các đội xây dựng chủ động trong việc thuê máy thi công . Điều này góp phần đẩy nhanh tiến độ thi công, hoàn thành tốt nhiệm vụ mà Công ty giao cho các đội xây dựng. Các loại xe, máy thi công dược lập sổ theo dõi một cách cụ thể, có nhật trình xe. Hàng tháng kế toán tiến hành trích khấu hao và phân bổ hợp lí cho từng công trình, hạng mục công trình.
Đối với chi phí sản xuất chung
Mặc dù có rất nhiều loại chi phí nhưng đơn vị vẫn theo dõi và tập hợp đầy đủ, không bỏ sót chi phí nào. Qua đó có thể nói tinh thần trách nhiệm của đội ngũ nhân viên ở đây rất cao và đáng biểu dương.
Đáng giá sản phẩm dở dang:
Việc đánh giá sản phẩm dở dang được tiến hành đều đặn vào cuối quý có sụ tham gia của các phòng ban liên quan và đại diên bên chủ đầu tư, đảm bảo tính khách quan và kịp thời.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Phương pháp được xác định phù hợp với đặc điểm xây lắp của Công ty. Ở một chừng mực nhất định, nhìn chung công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty đáp ứng được yêu cầu quản lý mà Công ty đã đặt ra, đảm bảo được sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán và các bộ phận có liên quan.
NHỮNG MẶT CÒN TỒN TẠI
Bên cạnh những ưu điểm trong công tác quản lý và hạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm, ở Công ty vẫn còn một số mặt hạn chế gây ảnh hưởng không
nhỏ đến giá thành sản phẩm của Doanh nghiệp nói riêng và công tác kiểm toán của các cơ quan Nhà nước nói chung.
Về công tác quản lý: Công ty đã tổ chức sản xuất kinh doanh theo mô hình trực tuyến, tất cả mọi đầu mối đều tập trung tại Công ty. Nghĩa là tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở trong toàn công ty sẽ được tập hợp lên Phòng kế toán trên Công ty để hạch toán. Điều này gây nên mất thời gian, làm tăng khối lượng công việc trên phòng kế toán Công ty, ảnh hưởng đến tiến độ thi công và đôi khi làm mất khả năng chủ động của các đơn vị trực thuộc.
Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp:
Công ty Cổ phần xây dựng số 5 đã có nhiều cố gắng trong việc đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng. Tuy nhiên vẫn không tránh khỏi một số mặt tồn tại nhất định. Cụ thể là:
Về công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Trong kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán tính trị giá vật liệu xuất kho theo giá thực tế đích danh. Nhưng riêng đối với vật liệu mua về không