Giải pháp cho vấn đề hàng tồn kho

II Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty Cổ phần Thiết bị thương mại

2/ Giải pháp cho vấn đề hàng tồn kho

Trong n m 2000 lă ượng h ng t n kho c a Công ty t ng 1.010.260.844à ồ ủ ă đ

chi m 35,6% v kho n nguyên v t li u t n kho t ng, chi m 34,5% lế à ả ậ ệ ồ ă ế ượng h ngà

t n kho. ồ Đố ớ ải v i s n ph m c khí c a Công ty C ph n Thi t b thẩ ơ ủ ổ ầ ế ị ương m iạ

nguyên v t li u chi m t tr ng l n trong h ng t n kho nh v y thì vi c sậ ệ ế ỷ ọ ớ à ồ ư ậ ệ ử

d ng ti t ki m v có k ho ch d tr linh ho t h p lý s có nh hụ ế ệ à ế ạ ự ữ ạ ợ ẽ ả ưởng r t l nấ ớ

n vi c h giá th nh s n ph m, nâng cao hi u qu s d ng v n l u ng c a

đế ệ ạ à ả ẩ ệ ả ử ụ ố ư độ ủ

Công ty.

Để đảm b o cho nguyên v t li u c a Công ty ả ậ ệ ủ đượ ử ục s d ng ti t ki m h p lýế ệ ợ

trước h t Công ty c n xây d ng ế ầ ự được m c tiêu hao nguyên v t li u v gi mứ ậ ệ à ả

c nh m c n y m không l m thay i ch t l ng s n ph m. ng th i

đượ đị ứ à à à đổ ấ ượ ả ẩ Đồ ờ

tu theo k ho ch ỳ ế ạ để ự ữ d tr nguyên v t li u sao cho v a ậ ệ ừ đảm b o cho quáả

trình s n xu t kinh doanh v a không gây ả ấ ừ ứ đọng v n do d tr quá nhi u.ố ự ữ ề

Để xác nh đị được m c d tr nguyên v t li u chính ta áp d ng công th c ứ ự ữ ậ ệ ụ ứ

sau:

Dn = Nd × Fn

- Dn: D tr nguyên v t li u chính c n thi t trong kự ữ ậ ệ ầ ế ỳ

- Nd: S ng y d tr v nguyên v t li u c n thi t ố à ự ữ ề ậ ệ ầ ế

-

L u ý:ư

+ Dn:

cho quá trình kinh doanh di n ra bình thễ ường v liên t c. Có th l y l s ng yà ụ ể ấ à ố à

cách nhau gi a hai l n nh p kho nguyên v t li u. S ng y b o hi m l s ng yữ ầ ậ ậ ệ ố à ả ể à ố à

c n thi t ầ ế để duy trì m t lộ ượng t n kho an to n ồ à đề phòng nh ng trữ ường h pợ

b t thấ ường trong vi c mua s m, v n chuy n nguyên v t li u, h ng hóa ệ ắ ậ ể ậ ệ à đảm b o cho quá trình kinh doanh không b gián o n.ả ị đ ạ

+ Chi phí nguyên v t li u chính bình quân m i ng y ậ ệ ỗ à được xác nh b ngđị ằ

cách l y t ng chi phí nguyên v t li u chính c a Công ty trong k chia cho sấ ổ ậ ệ ủ ỳ ố

Ví d : Công ty C ph n Thi t b thụ ổ ầ ế ị ương m i, theo k ho ch chi phi s n xu t,ạ ế ạ ả ấ

t ng chi phí nguyên v t li u chính trong n m 438 tri u ổ ậ ệ ă ệ đồng. Theo h p ợ đồng kí k t v i ngế ớ ười cung c p thì trung bình 18 ng y l i nh p kho nguyên v t li uấ à ạ ậ ậ ệ

chính m t l n. S ng y d tr b o hi m Công ty d tính l 9 ng y. T ó, cóộ ầ ố à ự ữ ả ể ự à à ừ đ

4.438

(18 + 9 ) × = 332,8 tri u ệ đồng 360

Trên c s s li u nguyên v t li u c n s d ng Công ty nên ti n h nh tri nơ ở ố ệ ậ ệ ầ ử ụ ế à ể

khai tìm ki m ngu n cung c p n nh, giá r v khi g p ngu n nguyên li uế ồ ấ ổ đị ẻ à ặ ồ ệ

thích h p thì ph i mua ngay không nên b l . Mu n v y Công ty c n th c hi nợ ả ỏ ỡ ố ậ ầ ự ệ

m t s bi n pháp sau: ộ ố ệ

Đố ới v i nguyên li u nh p ngo i Công ty c n có k ho ch thu mua, d trệ ậ ạ ầ ế ạ ự ữ

h p lý v s lợ ề ố ượng, ch t lấ ượng, ch ng lo i... c n liên h v i nhi u ngu n cungủ ạ ầ ệ ớ ề ồ

c p, t ng cấ ă ường nghiên c u, tìm ki m ti p c n th trứ ế ế ậ ị ường đầu v o thông quaà

các khách h ng c a Công ty hay qua m ng Internet à ủ ạ để tìm ki n ngu n cung c pế ồ ấ

thu n l i h n, thậ ợ ơ ường xuyên h n v i giá c ph i ch ng h n.ơ ớ ả ả ă ơ

Tích c c tìm ki m ngu n nguyên li u trong nự ế ồ ệ ướ đểc gi m chi phí v nả ậ

chuy n, thu nh p kh u ... qua ó gi m ể ế ậ ẩ đ ả được giá v n h ng bán v t ng l iố à à ă ợ

nhu n cho Công ty, gi m lậ ả ượng d tr nguyên v t li u nh m tránh ự ữ ậ ệ ằ ứ đọng v nố

v ti t ki m chi phí b o qu n.à ế ệ ả ả

Đố ới v i th nh ph m t n kho Công ty nên th c hi n m t s gi i pháp sau:à ẩ ồ ự ệ ộ ố ả

- Hướng th nh t, Công ty c n nâng cao ch t lứ ấ ầ ấ ượng v m u mã s n ph mà ẫ ả ẩ

t o n tạ ấ ượng v uy tín t t trên th trà ố ị ường. M c dù hi n nay các Công ty cặ ệ ố

g ng t o ra cho mình u th c nh tranh khác ch không ph i l ch t lắ ạ ư ế ạ ứ ả à ấ ượng s nả

ph m, ví d nh giá c , phẩ ụ ư ả ương th c ph c v ... Song ch t lứ ụ ụ ấ ượng s n ph mả ẩ

v n l c t y u cho s t n t i lâu d i, b n v ng. Ch t lẫ à ố ế ự ồ ạ à ề ữ ấ ượng s n ph m c aả ẩ ủ

Công ty t t s l s i dây vô hình v ng ch c n i k t khách h ng v i s n ph mố ẽ à ợ ữ ắ ố ế à ớ ả ẩ

c a Công ty. ủ Để à đượ đ ề l m c i u n y Công ty c n à ầ đầ ưu t máy móc thi t b , c iế ị ả

ti n công ngh s n xu t, ế ệ ả ấ đồng th i Công ty c n ti p t c tìm ki m ngu nờ ầ ế ụ ế ồ

nguyên ph li u ch t lụ ệ ấ ượng cao v n nh. Ngo i ra trong quá trình s n xu tà ổ đị à ả ấ

b ph n KCS c n ki m tra ch t ch h n t t c các công o n s n xu t, óngộ ậ ầ ể ặ ẽ ơ ấ ả đ ạ ả ấ đ

- Hướng th hai, Công ty c n chú tr ng t i vi c nghiên c u v m r ng thứ ầ ọ ớ ệ ứ à ở ộ ị

trường trong nước v qu c t . Thông qua các à ố ế đại lý trong nướ đểc tìm hi uể

nhu c u, th hi u c a khách h ng v bi t ầ ị ế ủ à à ế được nh ng u nhữ ư ượ đ ểc i m s nả

ph m c a mình v c a ẩ ủ à ủ đối th c nh tranh ủ ạ để ừ đ t ó có k ho ch h nh ế ạ à động phù h p. H n n a Công ty c n tích c c tham gia các h i tr tri n lãm thợ ơ ữ ầ ự ộ ợ ể ương m i trong nạ ước v qu c t à ố ế để ớ gi i thi u các s n ph m c a mình v i b n h ngệ ả ẩ ủ ớ ạ à

nước ngo i, à để ở ộ m r ng quan h l m n.ệ à ă

- Hướng th ba, ph n ứ ấ đấu gi m chi phí, h giá th nh s n ph m: ả ạ à ả ẩ Để ự th c hi n ệ đượ đ ềc i u n y Công ty c n à ầ đầ ư àu t v o vi c mua s m máy móc thi t bệ ắ ế ị

rút ng n th i gian s n xu t v nâng cao ch t l ng s n ph m, s p x p lao

để ắ ờ ả ấ à ấ ượ ả ẩ ắ ế

ng h p lý tránh tình tr ng d th a nhân l c ho c thi u gây khó kh n trong

độ ợ ạ ư ừ ự ặ ế ă

công tác phân công lao động, b trí các khâu s n xu t h p lý h n ch s lãngố ả ấ ợ ạ ế ự

phí nguyên nhiên v t li u.ậ ệ

- Hướng th t , s d ng có hi u qu các bi n pháp h tr tiêu th s nứ ư ử ụ ệ ả ệ ỗ ợ ụ ả

ph m: M t trong nh ng bi n pháp h u hi u m các doanh nghi p hi n nay v nẩ ộ ữ ệ ữ ệ à ệ ệ ẫ

s d ng l qu ng cáo. Thông qua qu ng cáo tuyên truy n khách h ng có thử ụ à ả ả ề à ể

n m ắ được v hi u rõ h n v s n ph m v ho t à ể ơ ề ả ẩ à ạ động s n xu t kinh doanh c aả ấ ủ

Công ty. Đố ới v i Công ty C ph n Thi t b thổ ầ ế ị ương m i bi n pháp qu ng cáoạ ệ ả

thông qua Catalogue l bi n pháp phù h p nh t. Catalogue nên in v trình b yà ệ ợ ấ à ầ

p gi i thi u nh ng nét khái quát nh t v Công ty v gi i thi u chi ti t có

đẹ ớ ệ ữ ấ ề à ớ ệ ế

hình minh h a các lo i s n ph m kèm theo chú thích nh ng i m h p d nọ ạ ả ẩ ữ đ ể ấ ẫ

khách h ng t o s quan tâm v tin tà ạ ự à ưởng t i s n ph m c a Công ty.Ngo i raớ ả ẩ ủ à

Công ty nên k t h p v i các phế ợ ớ ương pháp xúc ti n khác em l i hi u qu caoế đ ạ ệ ả

cho công tác tiêu th s n ph m góp ph n l m gi m lụ ả ẩ ầ à ả ượng h ng t n kho và ồ à

nâng cao h n n a hi u qu s d ng v n l u ơ ữ ệ ả ử ụ ố ư động c a Công ty. ủ

3/ Giải pháp quản lý khoản phải thu

Trong ho t ạ động kinh doanh thường xuyên n y sinh vi c doanh nghi p xu tả ệ ệ ấ

giao th nh ph m h ng hóa cho khách h ng v sau m t th i gian nh t nh m ià ẩ à à à ộ ờ ấ đị ớ

thu được ti n. T ó n y sinh kho n ph i thu t khách h ng. Vi c t ng nề ừ đ ả ả ả ừ à ệ ă ợ

m t s kho n chi phí nh : chi phí thu h i n , chi phí qu n lý n ... T ng nộ ố ả ư ồ ợ ả ợ ă ợ

ph i thu c ng ả ũ đồng ngh a v i vi c t ng r i ro ĩ ớ ệ ă ủ đố ới v i doanh nghi p.ệ

Do v y ậ để đảm b o s n nh, l nh m nh v t ch v m t t i chính,ả ự ổ đị à ạ à ự ủ ề ặ à

tránh b t n ị ồ đọng v n v b chi m d ng v n, ố à ị ế ụ ố đẩy nhanh t c ố độ luân chuy nể

c a v n l u ủ ố ư động, t ó góp ph n s d ng v n ti t ki m, có hi u qu , Công tyừ đ ầ ử ụ ố ế ệ ệ ả

c n có nh ng bi n pháp h u hi u, xi t ch t k lu t thanh toán nh m h n chầ ữ ệ ữ ệ ế ặ ỷ ậ ằ ạ ế

t i m c t i a tình tr ng n quá h n. i u l m ớ ứ ố đ ạ ợ ạ Đ ề à đượ đ ề đc i u ó nên ch ng Côngă

ty c n có các bi n pháp sau: ầ ệ

- Công ty c n tìm m i cách thu h i n c ng s m c ng t t, i u ầ ọ ồ ợ à ớ à ố đ ề động nhân viên tr c ti p i thu h i n , t ng chi phí cho vi c i thu h i n , qu n lý cácự ế đ ồ ợ ă ệ đ ồ ợ ả

kho n thu ả được v tính toán chi ti t các kho n khách h ng ang n .à ế ả à đ ợ

- Trước khi cung c p tín d ng thấ ụ ương m i cho khách h ng Công ty c n cânạ à ầ

nh c k c ng. So sánh gi a l i ích v chi phí t kho n tín d ng ó trắ ỹ à ữ ợ à ừ ả ụ đ ước khi i n quy t nh cu i cùng. Khi quy t nh cung c p tín d ng th ng m i

đ đế ế đị ố ế đị ấ ụ ươ ạ

thì trong h p ợ đồng c n quy nh rõ th i h n, hình th c thanh toán v m c ph tầ đị ờ ạ ứ à ứ ạ

thanh toán ch m so v i quy nh trong h p ậ ớ đị ợ đồng.

- S d ng có hi u qu các bi n pháp thu h i nhanh nh tri t kh u bán h ng,ử ụ ệ ả ệ ồ ư ế ấ à

gi m giá cho nh ng khách h ng mua v i s lả ữ à ớ ố ượng l n nh m thúc ớ ằ đẩy khách h ng thanh toán nhanh, h n ch các kho n n dây d a khó òi. à ạ ế ả ợ ư đ Để à đượ l m c i u n y, t l chi t kh u Công ty a ra ph i phù h p, h p d n khách h ng

đ ề à ỷ ệ ế ấ đư ả ợ ấ ẫ à

thanh toán ngay v a bù ừ đắ đượp c chi phí v n v r i ro m Công ty có th g pố à ủ à ể ặ

khi s d ng chính sách tín d ng thử ụ ụ ương m i. ạ

- nh k công ty nên t ng k t, ánh giá công tác tiêu th , li t kê nh ngĐị ỳ ổ ế đ ụ ệ ữ

khách h ng quen thu c, khách h ng mua thà ộ à ường xuyên v i kh i lớ ố ượng l n,ớ

khách h ng thanh toán sòng ph ng. T ch c h i ngh khách h ng nh m thu th pà ỏ ổ ứ ộ ị à ằ ậ

nh ng ý ki n óng góp c a khách h ng, t o i u ki n cho công tác bán h ng,ữ ế đ ủ à ạ đ ề ệ à

thu h i ti n h ng ng y m t t t h n.ồ ề à à ộ ố ơ

 Tóm l i, chính sách tín d ng c a Công ty ph i v a l ng l i v a r t ch tạ ụ ủ ả ừ ỏ ạ ừ ấ ặ

d ng t l chi t kh u, gi m giá tho áng ụ ỷ ệ ế ấ ả ả đ đố ới v i nh ng khách h ng thanhữ à

toán ngay hay mua v i s lớ ố ượng l n. Tính ch t ch th hi n qua vi c quy nhớ ặ ẽ ể ệ ệ đị

ph t h p ạ ợ đồng r t n ng ấ ặ đố ới v i khách h ng vi ph m th i h n thanh toán. B ngà ạ ờ ạ ằ

chính sách tín d ng ó công ty không nh ng nhanh chóng thu h i ti n h ngụ đ ữ ồ ề à

m còn t ng à ă được kh i lố ượng s n ph m tiêu th , m r ng th trả ẩ ụ ở ộ ị ường tiêu thụ

v nâng cao hi u qu s d ng v n l u à ệ ả ử ụ ố ư động cho Công ty.