II Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty Cổ phần Thiết bị thương mại
2/ Giải pháp cho vấn đề hàng tồn kho
Trong n m 2000 lă ượng h ng t n kho c a Công ty t ng 1.010.260.844à ồ ủ ă đ
chi m 35,6% v kho n nguyên v t li u t n kho t ng, chi m 34,5% lế à ả ậ ệ ồ ă ế ượng h ngà
t n kho. ồ Đố ớ ải v i s n ph m c khí c a Công ty C ph n Thi t b thẩ ơ ủ ổ ầ ế ị ương m iạ
nguyên v t li u chi m t tr ng l n trong h ng t n kho nh v y thì vi c sậ ệ ế ỷ ọ ớ à ồ ư ậ ệ ử
d ng ti t ki m v có k ho ch d tr linh ho t h p lý s có nh hụ ế ệ à ế ạ ự ữ ạ ợ ẽ ả ưởng r t l nấ ớ
n vi c h giá th nh s n ph m, nâng cao hi u qu s d ng v n l u ng c a
đế ệ ạ à ả ẩ ệ ả ử ụ ố ư độ ủ
Công ty.
Để đảm b o cho nguyên v t li u c a Công ty ả ậ ệ ủ đượ ử ục s d ng ti t ki m h p lýế ệ ợ
trước h t Công ty c n xây d ng ế ầ ự được m c tiêu hao nguyên v t li u v gi mứ ậ ệ à ả
c nh m c n y m không l m thay i ch t l ng s n ph m. ng th i
đượ đị ứ à à à đổ ấ ượ ả ẩ Đồ ờ
tu theo k ho ch ỳ ế ạ để ự ữ d tr nguyên v t li u sao cho v a ậ ệ ừ đảm b o cho quáả
trình s n xu t kinh doanh v a không gây ả ấ ừ ứ đọng v n do d tr quá nhi u.ố ự ữ ề
Để xác nh đị được m c d tr nguyên v t li u chính ta áp d ng công th c ứ ự ữ ậ ệ ụ ứ
sau:
Dn = Nd × Fn
- Dn: D tr nguyên v t li u chính c n thi t trong kự ữ ậ ệ ầ ế ỳ
- Nd: S ng y d tr v nguyên v t li u c n thi t ố à ự ữ ề ậ ệ ầ ế
- Fn: Chi phí nguyên v t li u bình quân m i ng y trong k .ậ ệ ỗ à ỳ
L u ý:ư
+ Dn: S ng y c n thi t ố à ầ ế để duy trì m t lộ ượng d tr v t t ự ữ ậ ư để đảm b oả
cho quá trình kinh doanh di n ra bình thễ ường v liên t c. Có th l y l s ng yà ụ ể ấ à ố à
cách nhau gi a hai l n nh p kho nguyên v t li u. S ng y b o hi m l s ng yữ ầ ậ ậ ệ ố à ả ể à ố à
c n thi t ầ ế để duy trì m t lộ ượng t n kho an to n ồ à đề phòng nh ng trữ ường h pợ
b t thấ ường trong vi c mua s m, v n chuy n nguyên v t li u, h ng hóa ệ ắ ậ ể ậ ệ à đảm b o cho quá trình kinh doanh không b gián o n.ả ị đ ạ
+ Chi phí nguyên v t li u chính bình quân m i ng y ậ ệ ỗ à được xác nh b ngđị ằ
cách l y t ng chi phí nguyên v t li u chính c a Công ty trong k chia cho sấ ổ ậ ệ ủ ỳ ố
Ví d : Công ty C ph n Thi t b thụ ổ ầ ế ị ương m i, theo k ho ch chi phi s n xu t,ạ ế ạ ả ấ
t ng chi phí nguyên v t li u chính trong n m 438 tri u ổ ậ ệ ă ệ đồng. Theo h p ợ đồng kí k t v i ngế ớ ười cung c p thì trung bình 18 ng y l i nh p kho nguyên v t li uấ à ạ ậ ậ ệ
chính m t l n. S ng y d tr b o hi m Công ty d tính l 9 ng y. T ó, cóộ ầ ố à ự ữ ả ể ự à à ừ đ
4.438
(18 + 9 ) × = 332,8 tri u ệ đồng 360
Trên c s s li u nguyên v t li u c n s d ng Công ty nên ti n h nh tri nơ ở ố ệ ậ ệ ầ ử ụ ế à ể
khai tìm ki m ngu n cung c p n nh, giá r v khi g p ngu n nguyên li uế ồ ấ ổ đị ẻ à ặ ồ ệ
thích h p thì ph i mua ngay không nên b l . Mu n v y Công ty c n th c hi nợ ả ỏ ỡ ố ậ ầ ự ệ
m t s bi n pháp sau: ộ ố ệ
Đố ới v i nguyên li u nh p ngo i Công ty c n có k ho ch thu mua, d trệ ậ ạ ầ ế ạ ự ữ
h p lý v s lợ ề ố ượng, ch t lấ ượng, ch ng lo i... c n liên h v i nhi u ngu n cungủ ạ ầ ệ ớ ề ồ
c p, t ng cấ ă ường nghiên c u, tìm ki m ti p c n th trứ ế ế ậ ị ường đầu v o thông quaà
các khách h ng c a Công ty hay qua m ng Internet à ủ ạ để tìm ki n ngu n cung c pế ồ ấ
thu n l i h n, thậ ợ ơ ường xuyên h n v i giá c ph i ch ng h n.ơ ớ ả ả ă ơ
Tích c c tìm ki m ngu n nguyên li u trong nự ế ồ ệ ướ đểc gi m chi phí v nả ậ
chuy n, thu nh p kh u ... qua ó gi m ể ế ậ ẩ đ ả được giá v n h ng bán v t ng l iố à à ă ợ
nhu n cho Công ty, gi m lậ ả ượng d tr nguyên v t li u nh m tránh ự ữ ậ ệ ằ ứ đọng v nố
v ti t ki m chi phí b o qu n.à ế ệ ả ả
Đố ới v i th nh ph m t n kho Công ty nên th c hi n m t s gi i pháp sau:à ẩ ồ ự ệ ộ ố ả
- Hướng th nh t, Công ty c n nâng cao ch t lứ ấ ầ ấ ượng v m u mã s n ph mà ẫ ả ẩ
t o n tạ ấ ượng v uy tín t t trên th trà ố ị ường. M c dù hi n nay các Công ty cặ ệ ố
g ng t o ra cho mình u th c nh tranh khác ch không ph i l ch t lắ ạ ư ế ạ ứ ả à ấ ượng s nả
ph m, ví d nh giá c , phẩ ụ ư ả ương th c ph c v ... Song ch t lứ ụ ụ ấ ượng s n ph mả ẩ
v n l c t y u cho s t n t i lâu d i, b n v ng. Ch t lẫ à ố ế ự ồ ạ à ề ữ ấ ượng s n ph m c aả ẩ ủ
Công ty t t s l s i dây vô hình v ng ch c n i k t khách h ng v i s n ph mố ẽ à ợ ữ ắ ố ế à ớ ả ẩ
c a Công ty. ủ Để à đượ đ ề l m c i u n y Công ty c n à ầ đầ ưu t máy móc thi t b , c iế ị ả
ti n công ngh s n xu t, ế ệ ả ấ đồng th i Công ty c n ti p t c tìm ki m ngu nờ ầ ế ụ ế ồ
nguyên ph li u ch t lụ ệ ấ ượng cao v n nh. Ngo i ra trong quá trình s n xu tà ổ đị à ả ấ
b ph n KCS c n ki m tra ch t ch h n t t c các công o n s n xu t, óngộ ậ ầ ể ặ ẽ ơ ấ ả đ ạ ả ấ đ
- Hướng th hai, Công ty c n chú tr ng t i vi c nghiên c u v m r ng thứ ầ ọ ớ ệ ứ à ở ộ ị
trường trong nước v qu c t . Thông qua các à ố ế đại lý trong nướ đểc tìm hi uể
nhu c u, th hi u c a khách h ng v bi t ầ ị ế ủ à à ế được nh ng u nhữ ư ượ đ ểc i m s nả
ph m c a mình v c a ẩ ủ à ủ đối th c nh tranh ủ ạ để ừ đ t ó có k ho ch h nh ế ạ à động phù h p. H n n a Công ty c n tích c c tham gia các h i tr tri n lãm thợ ơ ữ ầ ự ộ ợ ể ương m i trong nạ ước v qu c t à ố ế để ớ gi i thi u các s n ph m c a mình v i b n h ngệ ả ẩ ủ ớ ạ à
nước ngo i, à để ở ộ m r ng quan h l m n.ệ à ă
- Hướng th ba, ph n ứ ấ đấu gi m chi phí, h giá th nh s n ph m: ả ạ à ả ẩ Để ự th c hi n ệ đượ đ ềc i u n y Công ty c n à ầ đầ ư àu t v o vi c mua s m máy móc thi t bệ ắ ế ị
rút ng n th i gian s n xu t v nâng cao ch t l ng s n ph m, s p x p lao
để ắ ờ ả ấ à ấ ượ ả ẩ ắ ế
ng h p lý tránh tình tr ng d th a nhân l c ho c thi u gây khó kh n trong
độ ợ ạ ư ừ ự ặ ế ă
công tác phân công lao động, b trí các khâu s n xu t h p lý h n ch s lãngố ả ấ ợ ạ ế ự
phí nguyên nhiên v t li u.ậ ệ
- Hướng th t , s d ng có hi u qu các bi n pháp h tr tiêu th s nứ ư ử ụ ệ ả ệ ỗ ợ ụ ả
ph m: M t trong nh ng bi n pháp h u hi u m các doanh nghi p hi n nay v nẩ ộ ữ ệ ữ ệ à ệ ệ ẫ
s d ng l qu ng cáo. Thông qua qu ng cáo tuyên truy n khách h ng có thử ụ à ả ả ề à ể
n m ắ được v hi u rõ h n v s n ph m v ho t à ể ơ ề ả ẩ à ạ động s n xu t kinh doanh c aả ấ ủ
Công ty. Đố ới v i Công ty C ph n Thi t b thổ ầ ế ị ương m i bi n pháp qu ng cáoạ ệ ả
thông qua Catalogue l bi n pháp phù h p nh t. Catalogue nên in v trình b yà ệ ợ ấ à ầ
p gi i thi u nh ng nét khái quát nh t v Công ty v gi i thi u chi ti t có
đẹ ớ ệ ữ ấ ề à ớ ệ ế
hình minh h a các lo i s n ph m kèm theo chú thích nh ng i m h p d nọ ạ ả ẩ ữ đ ể ấ ẫ
khách h ng t o s quan tâm v tin tà ạ ự à ưởng t i s n ph m c a Công ty.Ngo i raớ ả ẩ ủ à
Công ty nên k t h p v i các phế ợ ớ ương pháp xúc ti n khác em l i hi u qu caoế đ ạ ệ ả
cho công tác tiêu th s n ph m góp ph n l m gi m lụ ả ẩ ầ à ả ượng h ng t n kho và ồ à
nâng cao h n n a hi u qu s d ng v n l u ơ ữ ệ ả ử ụ ố ư động c a Công ty. ủ
3/ Giải pháp quản lý khoản phải thu
Trong ho t ạ động kinh doanh thường xuyên n y sinh vi c doanh nghi p xu tả ệ ệ ấ
giao th nh ph m h ng hóa cho khách h ng v sau m t th i gian nh t nh m ià ẩ à à à ộ ờ ấ đị ớ
thu được ti n. T ó n y sinh kho n ph i thu t khách h ng. Vi c t ng nề ừ đ ả ả ả ừ à ệ ă ợ
m t s kho n chi phí nh : chi phí thu h i n , chi phí qu n lý n ... T ng nộ ố ả ư ồ ợ ả ợ ă ợ
ph i thu c ng ả ũ đồng ngh a v i vi c t ng r i ro ĩ ớ ệ ă ủ đố ới v i doanh nghi p.ệ
Do v y ậ để đảm b o s n nh, l nh m nh v t ch v m t t i chính,ả ự ổ đị à ạ à ự ủ ề ặ à
tránh b t n ị ồ đọng v n v b chi m d ng v n, ố à ị ế ụ ố đẩy nhanh t c ố độ luân chuy nể
c a v n l u ủ ố ư động, t ó góp ph n s d ng v n ti t ki m, có hi u qu , Công tyừ đ ầ ử ụ ố ế ệ ệ ả
c n có nh ng bi n pháp h u hi u, xi t ch t k lu t thanh toán nh m h n chầ ữ ệ ữ ệ ế ặ ỷ ậ ằ ạ ế
t i m c t i a tình tr ng n quá h n. i u l m ớ ứ ố đ ạ ợ ạ Đ ề à đượ đ ề đc i u ó nên ch ng Côngă
ty c n có các bi n pháp sau: ầ ệ
- Công ty c n tìm m i cách thu h i n c ng s m c ng t t, i u ầ ọ ồ ợ à ớ à ố đ ề động nhân viên tr c ti p i thu h i n , t ng chi phí cho vi c i thu h i n , qu n lý cácự ế đ ồ ợ ă ệ đ ồ ợ ả
kho n thu ả được v tính toán chi ti t các kho n khách h ng ang n .à ế ả à đ ợ
- Trước khi cung c p tín d ng thấ ụ ương m i cho khách h ng Công ty c n cânạ à ầ
nh c k c ng. So sánh gi a l i ích v chi phí t kho n tín d ng ó trắ ỹ à ữ ợ à ừ ả ụ đ ước khi i n quy t nh cu i cùng. Khi quy t nh cung c p tín d ng th ng m i
đ đế ế đị ố ế đị ấ ụ ươ ạ
thì trong h p ợ đồng c n quy nh rõ th i h n, hình th c thanh toán v m c ph tầ đị ờ ạ ứ à ứ ạ
thanh toán ch m so v i quy nh trong h p ậ ớ đị ợ đồng.
- S d ng có hi u qu các bi n pháp thu h i nhanh nh tri t kh u bán h ng,ử ụ ệ ả ệ ồ ư ế ấ à
gi m giá cho nh ng khách h ng mua v i s lả ữ à ớ ố ượng l n nh m thúc ớ ằ đẩy khách h ng thanh toán nhanh, h n ch các kho n n dây d a khó òi. à ạ ế ả ợ ư đ Để à đượ l m c i u n y, t l chi t kh u Công ty a ra ph i phù h p, h p d n khách h ng
đ ề à ỷ ệ ế ấ đư ả ợ ấ ẫ à
thanh toán ngay v a bù ừ đắ đượp c chi phí v n v r i ro m Công ty có th g pố à ủ à ể ặ
khi s d ng chính sách tín d ng thử ụ ụ ương m i. ạ
- nh k công ty nên t ng k t, ánh giá công tác tiêu th , li t kê nh ngĐị ỳ ổ ế đ ụ ệ ữ
khách h ng quen thu c, khách h ng mua thà ộ à ường xuyên v i kh i lớ ố ượng l n,ớ
khách h ng thanh toán sòng ph ng. T ch c h i ngh khách h ng nh m thu th pà ỏ ổ ứ ộ ị à ằ ậ
nh ng ý ki n óng góp c a khách h ng, t o i u ki n cho công tác bán h ng,ữ ế đ ủ à ạ đ ề ệ à
thu h i ti n h ng ng y m t t t h n.ồ ề à à ộ ố ơ
Tóm l i, chính sách tín d ng c a Công ty ph i v a l ng l i v a r t ch tạ ụ ủ ả ừ ỏ ạ ừ ấ ặ
d ng t l chi t kh u, gi m giá tho áng ụ ỷ ệ ế ấ ả ả đ đố ới v i nh ng khách h ng thanhữ à
toán ngay hay mua v i s lớ ố ượng l n. Tính ch t ch th hi n qua vi c quy nhớ ặ ẽ ể ệ ệ đị
ph t h p ạ ợ đồng r t n ng ấ ặ đố ới v i khách h ng vi ph m th i h n thanh toán. B ngà ạ ờ ạ ằ
chính sách tín d ng ó công ty không nh ng nhanh chóng thu h i ti n h ngụ đ ữ ồ ề à
m còn t ng à ă được kh i lố ượng s n ph m tiêu th , m r ng th trả ẩ ụ ở ộ ị ường tiêu thụ
v nâng cao hi u qu s d ng v n l u à ệ ả ử ụ ố ư động cho Công ty.