2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của doanh nghiệp
Hiện nay Cụng ty đang hoạt động với tờn giao dịch là Cụng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phũng
Trụ sở chớnh tại : Phũng 401, tầng 4, Tũa nhà TD Business Center, Lụ 20A Lờ Hồng Phong, Đụng Khờ, Ngụ Quyền, Hải Phũng
Mó số thuế của cụng ty : 0200622262 Website:Pgas.Petrolimex.com.vn
Logo hoạt động của cụng ty :
Slogan: “Để tiến xa hơn”
Cụng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phũng là cụng ty TNHH một thành viờn cú 100% vốn thuộc Tổng Cụng ty xăng dầu Việt Nam. Năm 1994 với tờn ban đầu là Phũng kinh doanh Gas - Cụng ty xăng dầu khu vực III Hải Phũng, ngày 11/10/1997 đổi tờn thành Xớ nghiệp Gas trực thuộc Cụng ty xăng dầu khu vực III.
Là một trong những đơn vị kinh doanh mặt hàng gas sớm nhất trong cả nước, Cụng ty Xăng dầu khu vực III cũng như Xớ nghiệp Gas cú nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức cũng như khai thỏc kinh doanh mặt hàng này. Từ năm 1996, khi Kho gas Thượng Lý đi vào hoạt động với sức chứa 1.000 tấn, Xớ nghiệp Gas Hải Phũng cú nhiệm vụ cung cấp gas cho cỏc tỉnh từ Quảng Bỡnh, Quảng Trị, Thừa Thiờn Huế, và cỏc tỉnh phớa Bắc.Trong những năm từ 1994 - 1996 , thị phần của Cụng ty chiếm từ 80 -> 95%.
Từ những năm 1997, nhu cầu Gas ngày càng phỏt triển trong lĩnh vực dõn dụng và bước đầu xõm nhập vào lĩnh vực cụng nghiệp. Nhiều nhà kinh doanh đó
nhận ra xu thế mới và ồ ạt đầu tư vào kinh doanh mặt hàng gas. Nhiều hóng kinh doanh Gas như Shell, Total, Đài Hải, Thăng Long,... tiến hành xõy dựng kho bể và tung sản phẩm của mỡnh ra thị trường. Thị trường Gas cạnh tranh gay gắt và khốc liệt. Do việc hạch toỏn vẫn phụ thuộc vào Cụng ty xăng dầu khu vực III nờn hoạt động của Xớ nhiệp Gas ngày càng khú khăn, thiếu tớnh chủ động kịp thời. Vỡ thế ngày 11/ 01/ 1999 theo quyết định số 01/ QĐ-HĐQT đó đổi tờn Xớ nghiệp Gas thành Chi nhỏnh Gas Hải Phũng và căn cứ Quyết định 1669/12/2003/QĐ/BTM ngày 03/12/2003 của Bộ Thương Mại về việc chuyển Cụng ty Gas trực thuộc Tổng Cụng ty xăng Dầu Việt Nam thành Cụng ty Cổ phần Gas Petrolimex đặt trụ sở tại số 775 đường Giải phúng - Quận Hoàng Mai – TP Hà Nội. Căn cứ Điều lệ tổ chức của Cụng ty Cổ phần Gas Petrolimex đó được Đại hội Cổ Đụng thành lập thụng qua ngày 30/12/2003 Quyết định chuyển Chi nhỏnh gas Hải Phũng thuộc Cụng ty Gas thành Chi nhỏnh Gas Petrolimex Hải Phũng cú trụ sở làm việc tại số 1 Đường Hựng Vương - phường Sở Dầu - quận Hồng Bàng - Hải Phũng. Cụng ty Gas chịu trỏch nhiệm nhập khẩu hàng hoỏ và chỉ đạo kinh doanh ở tầm vĩ mụ với cỏc chớnh sỏch, chiến lược cơ chế cho sự tăng trưởng về mặt hàng gas. Chi nhỏnh Gas Petrolimex Hải Phũng nhập hàng từ Cụng ty Gas và cú trỏch nhiệm cung cấp hàng cho cỏc đơn vị phớa Bắc và thị trường Hải Phũng thụng qua cỏc đơn vị trong ngành và hệ thống mạng lưới đại lý, cửa hàng.
Từ năm 1999 - 2004, thị trường gas trong nước núi chung và tại Hải Phũng núi riờng rất phức tạp, cạnh tranh gay gắt. Chỉ riờng tại Hải Phũng đó cú tới 5 hóng kinh doanh gas với cỏc chế độ, chớnh sỏch thị trường khỏc nhau, nhằm chiếm lĩnh thị trường. Mặc dự vậy, dưới sự lónh đạo của Cụng ty Gas, Chi nhỏnh Gas Hải Phũng đó vượt qua một khú khăn và trở ngại trong quỏ trỡnh kinh doanh để duy trỡ sự tồn tại và đưa Cụng ty, Chi nhỏnh ngày càng phỏt triển trụ vững trờn thị trường Hải Phũng và cỏc tỉnh lõn cận,... với bản sắc riờng và nột
độc đỏo riờng của Petrolimex trờn thị trường. Đội ngũ tiếp thị của Chi nhỏnh luụn năng động, sỏng tạo tiếp cận và tiếp thị khỏch hàng khụng chỉ trong lĩnh vực dõn dụng mà cả trong lĩnh vực cụng nghiệp. Chi nhỏnh cũng cú rất nhiều khỏch hàng lớn như Thuỷ tinh Sanmiguel, Ắc quy tia sỏng, Sứ Hải Dương, Cụng nghiệp tàu thuỷ Ngụ Quyền,... với lượng tiờu thụ gas hàng thỏng từ 200 -> 500 tấn. Ngày 01/04/2005, quyết định 018 của Cụng ty cổ phần Gas Petrolimex thành lập Cụng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phũng trờn cơ sở chi nhỏnh Gas Petrolimex Hải Phũng. Cụng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phũng nhập hàng từ
Cụng ty cổ phần gas và cú trỏch nhiệm cung cấp hàng cho cỏc đơn vị phớa Bắc và thị trường Hải Phũng thụng qua cỏc đơn vị trong ngành và hệ thống mạng lưới đại lý, cửa hàng, trung tõm, chi nhỏnh.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp
*Chức năng của doanh nghiệp
Cụng ty TNHH Gas Petrolimex là cụng ty cú 100% vốn thuộc Tổng Cụng ty xăng dầu Việt Nam.
Lĩnh vực kinh doanh của cụng ty: Thương mại và dịch vụ.
Cụng ty cú chức năng kinh doanh, xuất nhập khẩu khớ đốt húa lỏng, thiết bị, phụ kiện bồn bể và bao gồm việc đỏp ứng cỏc nhu cầu về dịch vụ- kỹ thuật cỏc ngành khỏc.
*Nhiệm vụ của doanh nghiệp
Cụng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phũng là đơn vị hạch toỏn kinh tế phụ thuộc vào Tổng cụng ty Gas Petrolimex-CTCP, được sử dụng con dấu riờng để hoạt động, được mở tài khoản tại ngõn hàng, tổ chức quản lý và hạch toỏn theo chế độ bỏo cỏo thống kờ của Nhà nước.
Cụng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phũng chịu sự chỉ đạo trực tiếp, kiểm tra hướng dẫn và thực hiện những quy định chung của Cụng ty.
Cú trỏch nhiệm tổ chức thực hiện tốt cỏc nhiệm vụ kế hoạch Tổng Cụng ty Gas Petrolimex-CTCP giao, thực hiện đầy đủ chế độ chớnh sỏch của nhà nước đối với người lao động, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước.
Cụng ty được quyền quản lý và chịu trỏch nhiệm về lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị thuộc phạm vi điạ bàn được phõn cụng trờn cỏc mặt:
- Chủ động xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh.
- Kịp thời nắm bắt tỡnh hỡnh biến động thị trường, tổ chức tốt việc bỏn hàng, mở rộng thị phần Gas Petrolimex, cung cấp kịp thời cho Tổng Cụng ty cỏc thụng tin về giỏ cả, thị trường, nhu cầu tiờu dựng, khả năng cạnh tranh của cỏc cụng ty khỏc.
- Thực hiện tốt cụng tỏc quảng cỏc, khuyến mại hoặc tham gia cỏc hội trợ. - Hỗ trợ về tổ chức dịch vụ và hướng dẫn kỹ thuật sử dụng gas cho cỏc đại lý, tổng đại lý, kể cả khỏch hàng của tổng đại lý.
- Đảm bảo đỏp ứng nguồn hàng theo nhu cầu của cỏc đơn vị
- Chỉ đạo, tổ chức mạng lưới kinh doanh cho phự hợp với nhu cầu thị trường và định hướng phỏt triển của cụng ty.
- Chỉ đạo phối hợp với cỏc đơn vị trong cụng tỏc đầu tư liờn quan tới việc xõy dựng cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ hoạt động kinh doanh ngành hàng taị cỏc đơn vị.
- Thực hiện cỏc hoạt động kinh doanh đảm bảo an toàn lao động, đảm bảo vệ sinh mụi trường.
- Hoạt động kinh doanh theo đỳng ngành nghề đăng ký theo đỳng quy định của nhà nước; đảm bảo đầy đủ cỏc quyền lợi của cụng nhõn viờn
- Lập sổ sỏch giấy tờ, chứng từ húa đơn một cỏch chớnh xỏc, trung thực. - Đăng ký kờ khai, nộp thuế và thực hiện cỏc nghĩa vụ thuế, tài chớnh khỏc theo đỳng quy định của phỏp luật.
- Kờ khai đầy đủ cỏc thụng tin tài chớnh, bỏo cỏo định kỡ về tỡnh hỡnh hoạt động của cụng ty cho cơ quan cú thẩm quyền.
- Tuõn thủ cỏc quy định khỏc của phỏp luật về an ninh, kinh tế-xó hội, an toàn xó hội.
2.1.3. Bộ mỏy quản lý Cụng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phũng
*Cơ cấu tổ chức
Để điều hành quỏ trỡnh kinh doanh, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn ra liờn tục và cú hiệu quả, chủ động đối phú được trước những biến động của thị trường, Cụng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phũng đó tổ chức bộ mỏy quản lý phự hợp với quy mụ, nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của mỡnh.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức
41
ban giỏm đốc
P. TCHC P.KTTC P.DVKTBH P.KD gas CN P.KD gas DD&TM 2 trung tõm phõn 6 chi nhỏnh 9 cửa hàng trực
phối thuộc cụng ty
Trạm nạp Cửa hàng trực Tổ bảo vệ
thuộc chi nhỏnh
Bộ mỏy tổ chức của cụng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phũng được tổ chức và xõy dựng theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng, bao gồm cỏc bộ phận sau:
Ban Giỏm đốc
+ Giỏm đốc Cụng ty: Là người đứng đầu chịu trỏch nhiệm trước Cụng ty Cổ phần Gas Petrolimex về mọi mặt hoạt dộng kinh doanh của Cụng ty, trực tiếp phụ trỏch cụng tỏc tổ chức cỏn bộ, kinh doanh, cụng tỏc tài chớnh.
+ Phú Giỏm đốc: Phụ trỏch và chịu trỏch nhiệm toàn bộ việc kinh doanh ngành hàng của Cụng ty.
*Cỏc phũng ban chức năng Phũng kinh doanh
- Gồm phũng kinh doanh gas cụng nghiệp và phũng kinh doanh gas dõn dụng và thương mại.
- Tham mưu giỳp Giỏm đốc tổ chức thực hiện cụng tỏc tiếp thị kinh doanh gas và cỏc thiết bị sử dụng gas cụng nghiệp, dõn dụng cú hiệu quả ngành hàng theo đỳng nội dung đăng ký kinh doanh và phõn cấp của Cụng ty.
- Tổ chức tạo nguồn hàng, tham mưu tổ chức thực hiện quản lý hành húa, bỏn hàng hiệu quả và mở rộng phỏt triển thị trường.
Phũng kỹ thuật và dịch vụ
- Phũng cú chức năng giỳp Giỏm đốc về cụng tỏc kỹ thuật nhằm phục vụ sản xuất kinh doanh gas bao gồm:
- Tiếp thị khỏch hàng cụng nghiệp, làm dịch vụ kỹ thuật, tư vấn kỹ thuật. - Tham mưu giỳp Giỏm đốc Cụng ty chỉ đạo cụng tỏc quản lý kỹ thuật, xõy dựng cơ bản, cụng nghệ đầu tư, kỹ thuật hàng hoỏ, an toàn vệ sinh mụi trường, phũng chống chỏy nổ... một cỏch cú hiệu quả và chấp hành đỳng cỏc quy định của phỏp luật, phõn cấp của Cụng ty.
- Tổ chức và thực hiện cụng tỏc quản lý kỹ thuật, xõy dựng cơ bản, cụng nghệ đầu tư, kỹ thuật hàng hoỏ, an toàn vệ sinh mụi trường, phũng chống chỏy nổ, tin học và tự động hoỏ,... phục vụ cho cụng tỏc tổ chức kinh doanh, quản lý của Cụng ty một cỏch tốt nhất.
- Tổ chức chỉ đạo, quản lý cụng tỏc đào tạo nghiệp vụ cho CBCNV Cụng ty và khỏch hàng cú nhu cầu.
- Tổ chức quản lý, chỉ đạo cụng tỏc phỏt triển và ứng dụng cụng nghệ thụng tin và tự động húa trong sản xuất kinh doanh của Cụng ty một cỏch cú hệ thống và hiệu quả.
Phũng Tài chớnh kế toỏn
- Tham mưu giỳp giỏm đốc cụng ty chỉ đạo và tổ chức thực hiện cụng tỏc kế toỏn tài chớnh của Cụng ty, quản lý vốn, tài sản, hàng hoỏ theo đỳng nguyờn tắc, chế độ quy định của Nhà nước và phõn cấp của Cụng ty.
- Tổ chức thực hiện cụng tỏc hạch toỏn, thống kờ, bỏo cỏo kế toỏn tài chớnh theo đỳng nguyờn tắc quy định hiện hành của ngành, của Nhà nước và phõn cấp của Cụng ty.
- Khụng ngừng tăng cường, nõng cao cỏc biện phỏp quản lý tài chớnh đối với cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo sử dụng cú hiệu quả vốn được giao, tiết kiệm chi phớ.
Phũng tổ chức hành chớnh
Phũng tổ chức hành chớnh cú chức năng tham mưu cho Giỏm đốc Cụng ty tổ chức thực hiện cỏc cụng tỏc:
- Xõy dựng mụ hỡnh tổ chức sản xuất kinh doanh.
- Bố trớ sắp xếp, quản lý, sử dụng lao động, lao động tiền lương, giải quyết cỏc chế độ chớnh sỏch đối với người lao động.
- Quản lý cụng tỏc hành chớnh - quản trị, văn thư, lưu trữ cụng văn tài liệu. - Đào tạo , bảo vệ nội bộ, thanh tra, kiểm tra an toàn an ninh trật tự, cụng tỏc an toàn PCCC, an toàn bảo hộ lao động, vệ sinh lao động, vệ sinh mụi trường.
- Cụng tỏc quõn sự, cụng tỏc HCQT cơ quan theo điều lệ hoạt động của Cụng ty theo phỏp luật của Nhà nước.
*Cỏc đơn vị trực thuộc
+ Kho gas Thƣợng lý
- Kho Gas Thượng Lý là đơn vị trực thuộc Cụng ty cú chức năng tiếp nhận, tồn trữ, bảo quản, xuất cấp hàng húa LPG (gas rời, gas bỡnh ), phụ kiện và vật tư kỹ thuật, cú cụng suất trờn 1000 tấn/thỏng.
- Tổ chức quản lý, khai thỏc vận hành cơ sở vật chất kỹ thuật kho, bồn nhà xưởng mỏy múc thiết bị, tài sản do Cụng ty giao.
+ Kho gas Đỡnh Vũ
Ngày 14/10/2008, Tổng cụng ty gas Petrolimex đó khỏnh thành và đưa vào vận hành Nhà mỏy LPG Đỡnh Vũ Hải Phũng, với sức chứa trờn 3000 tấn, việc đưa nhà mỏy LPG Đỡnh Vũ và khai thỏc đó giỳp cho Petrolimex chủ động được nguồn hàng và điều tiết được giỏ cả thị trường.
- Tổ bảo vệ kho gas: Bảo vệ giữ gỡn an toàn PCCN, đảm bảo an ninh cho toàn bộ Kho gas Thượng lý.
+ Cỏc Trung tõm phõn phối
- 02 trung tõm phõn phối số 1 và số 2: Phõn phối gas cho cỏc đại lý khu vực nội thành, ngoại thành Hải Phũng và huyện đảo Cỏt Hải.
- 06 chi nhỏnh trực thuộc cỏc tỉnh: Hải Dương, Quảng Ninh, Nam Định, Hà Nam, Ninh Bỡnh, Nghệ An.
+ Cửa hàng giao dịch và kinh doanh gas
- 09 cửa hàng trực thuộc: cung cấp gas dõn dụng cho người dõn cỏc quận huyện tại Hải Phũng, cung cấp gas bỡnh 48kg cho hệ thống trường học, nhà hàng, cỏc cụng ty nhà mỏy xớ nghiệp hoạt động trong tất cả cỏc lĩnh vực trờn địa bàn.
- Hệ thống cỏc tổng đại lý thành viờn trực thuộc cỏc Cụng ty Xăng dầu khu vực trải dài dọc cỏc tỉnh Miền Duyờn Hải.
- Hệ thống trờn 1000 tổng đại lý, đại lý ngoài kinh doanh gas Petrolimex tại Hải Phũng và cỏc tỉnh trải dài từ Quảng Ninh đến Hà Tĩnh.
2.1.4 Cơ cấu lao động
Để một doanh nghiệp cú thể tồn tại và phỏt triển được phụ thuộc vào 3 yếu tố: con người, đối tượng lao động và cụng cụ lao động. Trờn thực tế, con người là yếu tố quan trọng hàng đầu, con người là người sản xuất ra cỏc thiết bị, mỏy múc phự hợp với sản xuất kinh doanh, điều khiển chỳng hoạt động. Con người cú thể huy động, tỡm kiếm nguồn vốn cho doanh nghiệp, tỡm mọi biện phỏp để bự đắp thiếu hụt tài chớnh cho doanh nghiệp.
Bảng 2.1 : Cơ cấu lao động của cụng ty năm 2013 – 2014
Cỏc chỉ tiờu 2013 2014 Chờnh Lệch
Số ngƣời % Số ngƣời % Số ngƣời %
Tổng số nhõn viờn 174 100 165 100 (9) (5.17)
Theo tớnh chất lao động
- Trực tiếp kinh 120 68.96 140 84.84 20 16.67 doanh
- Giỏn tiếp kinh 54 31.04 25 15.16 (29) (53.7) doanh Theo giới tớnh - Nam 124 71.26 117 70.91 (7) (5.64) - Nữ 50 28.74 48 29.09 (2) 4 Theo trỡnh độ học vấn - Trờn Đại học, Đại 85 48.85 80 48.5 (5) (5.88) học, Cao đẳng - Trung cấp 11 6.89 15 9.1 4 36.36 - Cụng nhõn kỹ 75 43.1 67 41.2 (7) (9.33) thuật - Lao động khỏc 3 1.72 3 1.82 - -
(Nguồn: Phũng tổ chức hành chớnh – Cụng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phũng)
Số liệu bảng 2.1 cho thấy hơn 70% lao động của cụng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phũng là nam giới, trong đú tập trung vào cỏc lĩnh vực kỹ thuật, vận hành, bảo dưỡng sửa chữa. Cụ thể là tỷ lệ lao động nam chiếm 71,26% năm 2013 và giảm cũn 70,91% năm 2014, tuy nhiờn vẫn chiếm tỷ trọng lớn. Số lao động trực tiếp kinh doanh chiếm phần lớn 68,96% và tiếp tục tăng qua 2 năm từ 120 lờn 140 người. Đội ngũ ban lónh đạo và cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phũng là những người cú trỡnh độchuyờn mụn, tay nghề cao. Lao động cú trỡnh độ trờn Đại học, Đại học và Trung cấp cao đẳng