*Cơ cấu tổ chức
Để điều hành quỏ trỡnh kinh doanh, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn ra liờn tục và cú hiệu quả, chủ động đối phú được trước những biến động của thị trường, Cụng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phũng đó tổ chức bộ mỏy quản lý phự hợp với quy mụ, nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của mỡnh.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức
41
ban giỏm đốc
P. TCHC P.KTTC P.DVKTBH P.KD gas CN P.KD gas DD&TM 2 trung tõm phõn 6 chi nhỏnh 9 cửa hàng trực
phối thuộc cụng ty
Trạm nạp Cửa hàng trực Tổ bảo vệ
thuộc chi nhỏnh
Bộ mỏy tổ chức của cụng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phũng được tổ chức và xõy dựng theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng, bao gồm cỏc bộ phận sau:
Ban Giỏm đốc
+ Giỏm đốc Cụng ty: Là người đứng đầu chịu trỏch nhiệm trước Cụng ty Cổ phần Gas Petrolimex về mọi mặt hoạt dộng kinh doanh của Cụng ty, trực tiếp phụ trỏch cụng tỏc tổ chức cỏn bộ, kinh doanh, cụng tỏc tài chớnh.
+ Phú Giỏm đốc: Phụ trỏch và chịu trỏch nhiệm toàn bộ việc kinh doanh ngành hàng của Cụng ty.
*Cỏc phũng ban chức năng Phũng kinh doanh
- Gồm phũng kinh doanh gas cụng nghiệp và phũng kinh doanh gas dõn dụng và thương mại.
- Tham mưu giỳp Giỏm đốc tổ chức thực hiện cụng tỏc tiếp thị kinh doanh gas và cỏc thiết bị sử dụng gas cụng nghiệp, dõn dụng cú hiệu quả ngành hàng theo đỳng nội dung đăng ký kinh doanh và phõn cấp của Cụng ty.
- Tổ chức tạo nguồn hàng, tham mưu tổ chức thực hiện quản lý hành húa, bỏn hàng hiệu quả và mở rộng phỏt triển thị trường.
Phũng kỹ thuật và dịch vụ
- Phũng cú chức năng giỳp Giỏm đốc về cụng tỏc kỹ thuật nhằm phục vụ sản xuất kinh doanh gas bao gồm:
- Tiếp thị khỏch hàng cụng nghiệp, làm dịch vụ kỹ thuật, tư vấn kỹ thuật. - Tham mưu giỳp Giỏm đốc Cụng ty chỉ đạo cụng tỏc quản lý kỹ thuật, xõy dựng cơ bản, cụng nghệ đầu tư, kỹ thuật hàng hoỏ, an toàn vệ sinh mụi trường, phũng chống chỏy nổ... một cỏch cú hiệu quả và chấp hành đỳng cỏc quy định của phỏp luật, phõn cấp của Cụng ty.
- Tổ chức và thực hiện cụng tỏc quản lý kỹ thuật, xõy dựng cơ bản, cụng nghệ đầu tư, kỹ thuật hàng hoỏ, an toàn vệ sinh mụi trường, phũng chống chỏy nổ, tin học và tự động hoỏ,... phục vụ cho cụng tỏc tổ chức kinh doanh, quản lý của Cụng ty một cỏch tốt nhất.
- Tổ chức chỉ đạo, quản lý cụng tỏc đào tạo nghiệp vụ cho CBCNV Cụng ty và khỏch hàng cú nhu cầu.
- Tổ chức quản lý, chỉ đạo cụng tỏc phỏt triển và ứng dụng cụng nghệ thụng tin và tự động húa trong sản xuất kinh doanh của Cụng ty một cỏch cú hệ thống và hiệu quả.
Phũng Tài chớnh kế toỏn
- Tham mưu giỳp giỏm đốc cụng ty chỉ đạo và tổ chức thực hiện cụng tỏc kế toỏn tài chớnh của Cụng ty, quản lý vốn, tài sản, hàng hoỏ theo đỳng nguyờn tắc, chế độ quy định của Nhà nước và phõn cấp của Cụng ty.
- Tổ chức thực hiện cụng tỏc hạch toỏn, thống kờ, bỏo cỏo kế toỏn tài chớnh theo đỳng nguyờn tắc quy định hiện hành của ngành, của Nhà nước và phõn cấp của Cụng ty.
- Khụng ngừng tăng cường, nõng cao cỏc biện phỏp quản lý tài chớnh đối với cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo sử dụng cú hiệu quả vốn được giao, tiết kiệm chi phớ.
Phũng tổ chức hành chớnh
Phũng tổ chức hành chớnh cú chức năng tham mưu cho Giỏm đốc Cụng ty tổ chức thực hiện cỏc cụng tỏc:
- Xõy dựng mụ hỡnh tổ chức sản xuất kinh doanh.
- Bố trớ sắp xếp, quản lý, sử dụng lao động, lao động tiền lương, giải quyết cỏc chế độ chớnh sỏch đối với người lao động.
- Quản lý cụng tỏc hành chớnh - quản trị, văn thư, lưu trữ cụng văn tài liệu. - Đào tạo , bảo vệ nội bộ, thanh tra, kiểm tra an toàn an ninh trật tự, cụng tỏc an toàn PCCC, an toàn bảo hộ lao động, vệ sinh lao động, vệ sinh mụi trường.
- Cụng tỏc quõn sự, cụng tỏc HCQT cơ quan theo điều lệ hoạt động của Cụng ty theo phỏp luật của Nhà nước.
*Cỏc đơn vị trực thuộc
+ Kho gas Thƣợng lý
- Kho Gas Thượng Lý là đơn vị trực thuộc Cụng ty cú chức năng tiếp nhận, tồn trữ, bảo quản, xuất cấp hàng húa LPG (gas rời, gas bỡnh ), phụ kiện và vật tư kỹ thuật, cú cụng suất trờn 1000 tấn/thỏng.
- Tổ chức quản lý, khai thỏc vận hành cơ sở vật chất kỹ thuật kho, bồn nhà xưởng mỏy múc thiết bị, tài sản do Cụng ty giao.
+ Kho gas Đỡnh Vũ
Ngày 14/10/2008, Tổng cụng ty gas Petrolimex đó khỏnh thành và đưa vào vận hành Nhà mỏy LPG Đỡnh Vũ Hải Phũng, với sức chứa trờn 3000 tấn, việc đưa nhà mỏy LPG Đỡnh Vũ và khai thỏc đó giỳp cho Petrolimex chủ động được nguồn hàng và điều tiết được giỏ cả thị trường.
- Tổ bảo vệ kho gas: Bảo vệ giữ gỡn an toàn PCCN, đảm bảo an ninh cho toàn bộ Kho gas Thượng lý.
+ Cỏc Trung tõm phõn phối
- 02 trung tõm phõn phối số 1 và số 2: Phõn phối gas cho cỏc đại lý khu vực nội thành, ngoại thành Hải Phũng và huyện đảo Cỏt Hải.
- 06 chi nhỏnh trực thuộc cỏc tỉnh: Hải Dương, Quảng Ninh, Nam Định, Hà Nam, Ninh Bỡnh, Nghệ An.
+ Cửa hàng giao dịch và kinh doanh gas
- 09 cửa hàng trực thuộc: cung cấp gas dõn dụng cho người dõn cỏc quận huyện tại Hải Phũng, cung cấp gas bỡnh 48kg cho hệ thống trường học, nhà hàng, cỏc cụng ty nhà mỏy xớ nghiệp hoạt động trong tất cả cỏc lĩnh vực trờn địa bàn.
- Hệ thống cỏc tổng đại lý thành viờn trực thuộc cỏc Cụng ty Xăng dầu khu vực trải dài dọc cỏc tỉnh Miền Duyờn Hải.
- Hệ thống trờn 1000 tổng đại lý, đại lý ngoài kinh doanh gas Petrolimex tại Hải Phũng và cỏc tỉnh trải dài từ Quảng Ninh đến Hà Tĩnh.