2.1.4.1 Bộ máy quản lý của công ty TNHH B&V Cà Phê Việt Nam
Sơ đồ : BỘ MÁY CÔNG TY
Hội Đồng quản Trị Ban Giám Đốc Trưởng phòng kinh doanh (bao gồm cả marketing) Trưởng phòng kế toán (Kế toán trưởng ) Trưởng phòng phụ trách tổ chức hành chính Mark eting Ban kế hoạch đầu tư BTC cán bộ thanh tra Ban tài chính kế toán Ban xuất nhập khẩu BQL bán buôn bán lẻ trong nước
2.1.4.2 Chức năng của các phòng ban:
Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị của công ty B&V COFFEE gồm 5 thành viên, chung vốn mở lên. Trong đó có một chủ tịch hội đồng quản trị, một hội phó hội chủ tịch, một thành viên kiêm trưởng ban thanh tra, một thành viên kiêm tổng giám đốc, một thành viên là chuyên viên trong lĩnh vực tài chính, kinh tế, quản trị kinh doanh và pháp luật. Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước sự phát triển của tổng công ty, đưa ra những quyết định về sản xuất, kinh
doanh, biên chế, xuất khẩu café của công ty… Đó là các công việc xây dựng điều lệ của doanh nghiệp, khen thưởng, kỷ luật cán bộ, báo cáo tài chính, giám sát hoạt động của tổng giám đốc và các đơn vị thành viên… Hội đồng quản trị họp theo chế độ thường kỳ hạn quý. Nhiệm kỳ của hội đồng quản trị tổng Công ty Cà Phê là 5 năm.
Ban giám đốc: Thực hiện các sứ mệnh do hội đồng quản trị để ra là những người giám sát xúc tiến công việc chính tại công ty thay cho hội đồng quản trị khi họ không trực tiếp có mặt. Ban giám đốc chia ra 2 khu vực quản lý: Một quản lý trụ sở chính tạ Hà Nội, Hai quản lý tại nhà máy sản xuất café và hai bên sẽ được làm hai nhiệm vụ khác nhau
Trưởng phòng kinh doanh (bao gồm cả marketing): Thực hiện xây dựng chiến lược, kế hoạch ngân sách hàng năm, kế hoạch công việc. Thực hiện các báo cáo nội bộ theo Quy định của Công ty và các báo cáo khác theo yêu cầu của Ban điều hành.
Trưởng phòng kế toán (bao gồm cả kế toán trưởng và kế toán viên): Thực hiện các công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng Quy định của Nhà nước về chuẩn mực của kế toán, nguyên tắc kế toán… Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi hình thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan. Tham mưu cho Ban Giám Đốc về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ. Phối hợp với các phòng ban khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năng động, hiệu quả.
Trưởng phòng phụ trách tổ chức hành chính: có nhiệm vụ bố trí, phân công lao động trong phạm vi Công ty, giải quyết các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên, căm lo đời sống tinh thần văn minh, trong sạch, trực tiếp điều hành tổ bảo vệ, tổ nhà ăn, tham gia xây dựng giáo dục, phổ biến nội quy, quy chế làm việc, sinh hoạt, hướng dẫn cán bộ nhân viên trong Công ty thực hiện nghiêm chỉnh chủ trương, chính sách, pháp luật của Nhà nước và quy chế, nội quy làm việc của Công ty.
Ban tham mưu: Ban tham mưu được sắp xếp theo kiểu phân công chức năng, bao gồm có:
- Marketing: Tổ chức thực hiện các mặt công tác về quản trị hành chính chung trong cơ quan, và lập ra các kế hoạch xây dựng hình ảnh pr cho sản phẩm café của công ty.
- Ban kế hoạch đầu tư: Xây dung các kế hoạch sản xuất và kinh doanh, các dự án đầu tư, thu mua cà phê ở phía Bắc để kinh doanh xuất nhập khẩu. Tập hợp về sản xuất và phát triển cây cà phê.
- Ban tổ chức cán bộ thanh tra: Tiến hành sắp xếp, bố trí, tổ chức bộ máy hoạt động và kinh doanh, xây dựng quy chế quản lý nội bộ, khen thưởng kỉ luật. - Ban tài chính kế toán: quản lý nguồn tài chính và quản lý thu chi tổng hợp, phân tích hoạt động kinh tế, tài chính trong sản xuất kinh doanh, xây dựng hạch toán kinh doanh về giá cả, tỷ giá xuất nhập khẩu và các quan hệ quốc tế, khai thác khả năng đầu tư nước ngoài.
- Ban xuất nhập khẩu: Điều hành công tác kinh doanh xuất nhập khẩu. Tìm hiểu, mở rộng và khai thác thị trường tiêu thụ ngoài nước, phụ trách về các quan hệ quốc tế, khai thác khả năng đầu tư nước ngoài.
- Ban quản lý hệ thống bán buôn bán lẻ trong nước: quản lý các kênh phân phối bán lẻ sản phẩm trong nước.